Gesfincas es el candidato sectorial para comunidades; SuDespacho y Signaturit solo deben añadirse para expedientes o firmas que queden fuera del núcleo. El filtro es la contabilidad independiente de cada comunidad y la continuidad de recibos e incidencias.
Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Gesfincas | Administración de fincas | ServicioPrecio a consultarConfirma los impuestos aplicables. Compromiso sujeto a condiciones. Precio según alcance y configuración; solicitar propuesta.Precio comprobado el . | Pide por separado el alcance de juntas, comunicaciones, migración y conexiones bancarias. | Visitar Gesfincas |
| SuDespacho | Gestión de un despacho | Pocket35,95 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Pocket: 35,95 €/mes, 1 usuario y hasta 500 clientes o expedientes, 100 GB. Confirma impuestos y servicios de implantación.Precio comprobado el . | Un gestor de expedientes no reemplaza por sí solo los programas fiscales o el cálculo de nóminas. | Visitar SuDespacho |
| Signaturit | Firma y evidencias | Business420,00 € / usuario / año35,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. 35 € por usuario y mes equivalentes. Hasta 60 envíos anuales de firma avanzada según la tabla de licencias.Precio comprobado el . | No todas las firmas ni los créditos tienen el mismo alcance; la firma cualificada y los certificados requieren revisar condiciones adicionales. | Leer análisis |
Administración de fincas
Gestión de un despacho
Firma y evidencias
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Contabilidad de comunidades | En recibos y cierre | Contabilidad | Comprueba si el programa principal ya cubre contabilidad de comunidades antes de añadir otra aplicación. | Programas de contabilidad para autónomos y pymes |
| Incidencias y proveedores | Durante la gestión diaria | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre incidencias y proveedores antes de añadir otra aplicación. | Software de gestión de proyectos y tareas |
| Documentos y comunicaciones | En acuerdos y notificaciones | Firma electrónica | Comprueba si el programa principal ya cubre documentos y comunicaciones antes de añadir otra aplicación. | Programas de firma electrónica de documentos |
Gesfincas como núcleo de gestión de comunidades, con módulos y migración presupuestados.
Comprueba: Un CRM de clientes no sustituye contabilidad por comunidad ni reparto de cuotas.
SuDespacho solo para expedientes que el núcleo no resuelva; una firma externa se evalúa por documento y procedimiento.
Comprueba: No presupongas que una firma o un mensaje resuelven todos los requisitos de convocatorias y acuerdos.
Prueba un recibo devuelto, una incidencia con proveedor y una consulta de propietario. Comprueba quién puede acceder y cómo se conserva el historial al cambiar de responsable.
Pide una propuesta que separe gestión, juntas, portal y conexiones bancarias. El número de comunidades, usuarios y servicios puede afectar al coste. No presentes una cuota de módulo como presupuesto de todo el despacho.
Revisa deudas, anticipos, proveedores y documentos de una muestra de comunidades. Conserva referencias para consultar el histórico. Contabilidad desarrolla controles de cierre, pero la elección debe mantener las funciones específicas de administración de fincas.
Utiliza una comunidad con varios propietarios, un recibo devuelto y una factura de proveedor pendiente. Comprueba que cada saldo pertenece a la comunidad correcta y que el usuario no accede a datos de otras. Registra una incidencia con presupuesto aceptado y conserva la relación con el pago.
Antes de trasladar todas las comunidades, compara deuda, anticipos y cuentas bancarias de una muestra. Revisa quién puede modificar datos de contacto y quién autoriza movimientos. Si añades firma o gestión de expedientes, establece una referencia común de comunidad y asunto. Un portal de comunicación no debe convertirse en una segunda contabilidad que nadie concilia.
Firma electrónica con planes por remitente y capacidad de envío, además de servicios de identidad y certificados.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Compara CRM para seguir oportunidades, organizar contactos y coordinar ventas. La elección cambia si necesitas solo un embudo comercial o también marketing y servicio al cliente.
Compara firma de documentos según identificación, evidencias, número de envíos e integración. Elige el nivel de firma que necesita cada procedimiento.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
