Para dependencias y responsables, Asana Starter; para documentos y horas básicas, ClickUp Unlimited. Trello encaja en flujos por etapas y Notion en proyectos documentales. monday Pro y Wrike Business añaden carga y horas; Smartsheet Business organiza capacidad en hojas, con horas mediante complemento. Odoo permite elegir Proyectos como única aplicación gratuita.
El orden comienza por coordinación general y continúa con tableros, documentación, capacidad y hojas. La opción de una aplicación gratuita cierra la selección por su condición de alcance. No hay un ganador universal; las cuotas corresponden a la edición descrita y cada limitación puede cambiar la elección.
El precio por usuario no siempre se multiplica por las personas del equipo. Asana Starter mensual cuesta 67,45 USD para cinco plazas, pero seis personas necesitan diez y suman 134,90 USD. ClickUp Unlimited mensual permite seis miembros por 60 USD. monday Pro parte de tres plazas en euros y Wrike Business de cinco en dólares con pago anual. Las divisas, periodos, complementos e impuestos se mantienen separados; una base de licencia no es el coste total de implantación.
Una persona puede empezar con Trello Free o Notion Free si sus límites sirven. Smartsheet Pro mensual permite una plaza de 11 € para hojas con dependencias. Si necesitas horas, compara ClickUp Unlimited; los mínimos de monday y Wrike cambian el presupuesto.
Cinco personas cuestan 67,45 USD al mes en Asana Starter y 50 USD en ClickUp Unlimited. monday Pro suma 120 € mensuales e incluye horas y carga. Antes de incorporar una sexta persona, revisa el siguiente bloque de plazas en Asana y monday.
Para veinte miembros, Smartsheet Pro y Wrike Team superan sus máximos de diez y quince. Business de Smartsheet suma 440 € mensuales; Business de Wrike da una base anual calculada de 6.000 USD. ClickUp Unlimited mensual suma 200 USD, con cupos propios de carga y funciones avanzadas de tiempo.
Starter permite enlazar tareas y recalcular fechas cuando cambia una predecesora; la coordinación no depende únicamente de mover tarjetas entre estados.
Unlimited permite mantener instrucciones junto al trabajo y registrar dedicación básica sin agotar el cupo del cronómetro del plan gratuito.
Free admite diez colaboradores y diez tableros abiertos para repartir tarjetas entre columnas y seguir el estado de entregas sencillas.
Plus permite combinar páginas y bases relacionadas sin el límite de bloques del espacio gratuito con varios miembros.
Pro une dependencias, registro de tiempo y capacidad con tableros que el equipo puede adaptar a distintos tipos de encargo.
Business organiza carpetas, proyectos y asignaciones con gráficos de esfuerzo y registro de tiempo para conocer la dedicación de cada entrega.
Business combina datos por filas con dependencias e incluye el seguimiento de carga de las hojas donde está activado.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Entregas con dependencias y responsables | Starter13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el . | No incluye el registro nativo de horas de Advanced; seis personas requieren el bloque de diez plazas aunque el precio se anuncie por usuario. | Leer análisis |
| ClickUp | Tareas con documentación y horas básicas | Unlimited10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el . | Las funciones avanzadas de tiempo tienen cuarenta usos; la carga y la línea de tiempo conservan límites que no equivalen a una planificación ilimitada de recursos. | Leer análisis |
| Trello | Trabajo que avanza entre etapas visibles | FreePlan gratuito Incluye hasta 10 usuarios. Sin compromiso. El límite de diez colaboradores incluye las personas del Workspace y sus invitados; hasta diez tableros abiertos.Precio comprobado el . | No tiene un gestor nativo de dependencias. Cada adjunto admite 10 MB y las vistas avanzadas pertenecen a Premium. | Leer análisis |
| Notion | Proyectos cuyo centro es la documentación | Plus11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el . | Diseñar propiedades exige mantenimiento; las automatizaciones de bases no se activan entre sí y no sustituyen un cronómetro de proyecto. | Leer análisis |
| monday.com | Procesos configurables con carga y dedicación | Pro24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . | El mínimo son tres plazas y un panel reúne veinte tableros; multiplicar tableros por cliente puede hacer insuficiente esa capacidad de agregación. | Leer análisis |
| Wrike | Repartir esfuerzo entre proyectos simultáneos | Business300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el . | Requiere cinco plazas y contratación anual; presupuestos basados en tarifas pertenecen a Pinnacle, no a la cuota Business. | Leer análisis |
| Smartsheet | Planificación y capacidad desde hojas estructuradas | Business22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . | La licencia de Resource Management para imputar horas se paga aparte. Una hoja fuera del seguimiento no aporta sus asignaciones al cálculo de disponibilidad. | Leer análisis |
| Odoo | Proyectos como única aplicación sin cuota | One App FreePlan gratuito Usuarios ilimitados. Sin compromiso. Una sola aplicación y sus dependencias necesarias en Odoo Online, con usuarios ilimitados. Elige Proyectos si ese es el uso; instalar otra aplicación independiente o servicios IAP puede generar costes.Precio comprobado el . | Añadir otra aplicación independiente cambia la contratación; no incluye por esa regla Partes de horas, Ventas ni una implantación gratuita. | Leer análisis |
Entregas con dependencias y responsables
Tareas con documentación y horas básicas
Trabajo que avanza entre etapas visibles
Proyectos cuyo centro es la documentación
Procesos configurables con carga y dedicación
Repartir esfuerzo entre proyectos simultáneos
Planificación y capacidad desde hojas estructuradas
Proyectos como única aplicación sin cuota
Starter permite enlazar tareas y recalcular fechas cuando cambia una predecesora; la coordinación no depende únicamente de mover tarjetas entre estados.
Ten en cuenta: No incluye el registro nativo de horas de Advanced; seis personas requieren el bloque de diez plazas aunque el precio se anuncie por usuario.
Unlimited permite mantener instrucciones junto al trabajo y registrar dedicación básica sin agotar el cupo del cronómetro del plan gratuito.
Ten en cuenta: Las funciones avanzadas de tiempo tienen cuarenta usos; la carga y la línea de tiempo conservan límites que no equivalen a una planificación ilimitada de recursos.
Free admite diez colaboradores y diez tableros abiertos para repartir tarjetas entre columnas y seguir el estado de entregas sencillas.
Ten en cuenta: No tiene un gestor nativo de dependencias. Cada adjunto admite 10 MB y las vistas avanzadas pertenecen a Premium.
Plus permite combinar páginas y bases relacionadas sin el límite de bloques del espacio gratuito con varios miembros.
Ten en cuenta: Diseñar propiedades exige mantenimiento; las automatizaciones de bases no se activan entre sí y no sustituyen un cronómetro de proyecto.
Pro une dependencias, registro de tiempo y capacidad con tableros que el equipo puede adaptar a distintos tipos de encargo.
Ten en cuenta: El mínimo son tres plazas y un panel reúne veinte tableros; multiplicar tableros por cliente puede hacer insuficiente esa capacidad de agregación.
Business organiza carpetas, proyectos y asignaciones con gráficos de esfuerzo y registro de tiempo para conocer la dedicación de cada entrega.
Ten en cuenta: Requiere cinco plazas y contratación anual; presupuestos basados en tarifas pertenecen a Pinnacle, no a la cuota Business.
Business combina datos por filas con dependencias e incluye el seguimiento de carga de las hojas donde está activado.
Ten en cuenta: La licencia de Resource Management para imputar horas se paga aparte. Una hoja fuera del seguimiento no aporta sus asignaciones al cálculo de disponibilidad.
One App Free permite escoger Proyectos en Odoo Online con usuarios ilimitados y las dependencias técnicas de esa aplicación.
Ten en cuenta: Añadir otra aplicación independiente cambia la contratación; no incluye por esa regla Partes de horas, Ventas ni una implantación gratuita.
| Función | Asana | ClickUp | Trello | Notion | monday.com | Wrike | Smartsheet | Odoo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Lista, tablero y calendario desde Personal. (según el proveedor) El plan gratuito actual admite dos personas por equipo y proyecto; las altas antiguas pueden tener otra capacidad. | Listas, tableros y calendario desde Free Forever. (según el proveedor) La vista de lista carga hasta 5.000 tareas a la vez; los filtros delimitan el trabajo mostrado. | Tarjetas y listas desde Free; Standard elimina el cupo de tableros. (según el proveedor) Free admite diez tableros abiertos por Workspace y tarjetas ilimitadas, además del límite de diez colaboradores. | Tabla, tablero y calendario sobre las mismas tareas. (según el proveedor) Los filtros y la agrupación se configuran por vista; cambiar un filtro no modifica por sí solo quién tiene permiso para acceder a los datos. | Tableros principales y vista Kanban desde Gratis. (según el proveedor) Gratis limita a tres tableros; Basic permite tableros y elementos sin ese cupo. Los tableros principales son visibles para los miembros de la cuenta. | Tablero Kanban y vista de tabla. (según el proveedor) Free admite doscientas tareas activas incluyendo subtareas; completar, cancelar o borrar libera capacidad. | Tabla, tablero, calendario y Gantt desde Pro. (según el proveedor) El trabajo se estructura en filas y columnas de hojas; el tablero cambia su visualización. | No verificado |
| Cronograma y Gantt | Cronograma y diagrama de Gantt desde Starter. (según el proveedor) El salto desde Personal añade planificación con fechas de inicio y fin; el calendario gratuito no sustituye estas vistas. | Gantt ilimitado en Unlimited; cronograma ilimitado en Business. (según el proveedor) Free concede 60 usos de ambas vistas. Unlimited mantiene un cupo de 100 usos de cronograma, aunque Gantt ya no tenga ese límite. | Vista Timeline desde Premium. (según el proveedor) Permite fechas de inicio y fin y agrupación por responsable; la ayuda específica limita su uso actual a navegador y escritorio, sin Timeline móvil. | Cronograma con intervalos de fecha. (según el proveedor) Cada tarea necesita fechas para situarse en la línea temporal; es una vista de la base y no una planificación automática de recursos. | Gantt y cronograma desde Standard. (según el proveedor) Visualizar el calendario del proyecto no incluye todavía las dependencias ni los hitos avanzados de Pro. | Gantt interactivo desde Team. (según el proveedor) Permite visualizar tareas planificadas; Team admite hasta quince plazas y un espacio de trabajo compartido. | Gantt en Pro; vista de línea de tiempo desde Business. (según el proveedor) Son vistas distintas. Las relaciones del Gantt pueden utilizar ruta crítica y calendario laborable; no se atribuye la línea de tiempo de Business al plan de entrada. | No verificado |
| Dependencias e hitos | Dependencias con desplazamiento de fechas e hitos. (según el proveedor) El ajuste requiere fechas, relación de dependencia y modo de margen activo. No mueve tareas terminadas ni relaciona automáticamente las subtareas con su padre. | Reprogramación de dependencias en todos los planes. (según el proveedor) La duración de las tareas y la exclusión de días no laborables se activan desde Unlimited. Sincronizar padre y subtareas requiere Business Plus o Enterprise. | Disponibilidad parcial: Relaciones de tareas mediante enlaces, checklists y automatizaciones. (según el proveedor) El fabricante indica que no existe gestión nativa de dependencias. Las relaciones y su comportamiento se construyen con las tarjetas y reglas. | Relaciones de bloqueo con desplazamiento de fechas. (según el proveedor) Puede mover solo cuando hay solapamiento, conservar intervalos o no desplazar. Permite evitar fines de semana al cambiar las fechas. | Dependencias entre tareas desde Pro. (según el proveedor) Permite relaciones de inicio y fin con modos flexible, estricto o sin desplazamiento; Standard no incluye esta función por tener Gantt. | Cuatro relaciones temporales entre tareas. (según el proveedor) Las relaciones afectan a las fechas, no cambian estados. Reprogramar mueve tareas dependientes activas; excluye las completadas, canceladas o aplazadas. | Predecesoras y recálculo de fechas desde Pro. (según el proveedor) Al activar dependencias, las columnas gestionadas de inicio, fin, duración, avance y predecesoras no admiten fórmulas propias. | No verificado |
| Registro de tiempo | Tiempo estimado y real nativo desde Advanced. (según el proveedor) Personal conecta aplicaciones de control de tiempo; no incluye el mismo registro nativo de Advanced. | Registro nativo sin límite básico desde Unlimited. (según el proveedor) Free ofrece 100 operaciones básicas; crear, editar o borrar consume uso. Las acciones avanzadas tienen cupos separados y los conectores también los consumen. | No verificado | No verificado | Columna de seguimiento de tiempo en Pro. (según el proveedor) Basic y Standard no incluyen el cronómetro nativo de esta edición; no presupuestar su uso con una licencia Basic. | Cronómetro y apuntes manuales desde Business. (según el proveedor) Un temporizador activo por usuario; cuenta horas y minutos incluso con el navegador cerrado. Team no incluye esta función. | Disponibilidad parcial: Imputación de horas mediante Resource Management. (según el proveedor) Exige licencia del complemento; las horas no se incluyen por disponer de carga de trabajo en Business. Un recurso gestionado sin licencia no puede registrar tiempo. | No verificado |
| Carga de trabajo | Carga de trabajo de los proyectos de un portafolio en Advanced. (según el proveedor) La vista universal de recursos y la planificación de capacidad pertenecen a Enterprise; no se incluyen en la cuota Advanced. | Vista de carga sin límite de usos en Business. (según el proveedor) Free admite 60 usos y Unlimited 100; no basta el nombre Unlimited para disponer de carga ilimitada. | Disponibilidad parcial: Recuento de tarjetas por persona y agrupación en Timeline. (según el proveedor) Ayuda a distribuir tarjetas, pero no acredita una planificación nativa de capacidad en horas ni cálculo de disponibilidad laboral. | No verificado | Vista de carga y capacidad desde Pro. (según el proveedor) Usa responsables, fechas y esfuerzo para repartir trabajo. La gestión avanzada de recursos de una cartera se reserva a Enterprise. | Distribución del esfuerzo y capacidad del equipo. (según el proveedor) Business incorpora gráficos de carga con esfuerzo diario, semanal y mensual. Team carece de esta vista. | Mapa de carga y calendario de asignaciones desde Business. (según el proveedor) Solo considera las hojas con seguimiento activado. Para reflejar toda la disponibilidad hay que incorporar el trabajo comprometido a ese cálculo. | No verificado |
| Automatizaciones de tareas | Reglas ilimitadas desde Starter. (según el proveedor) Automatizan tareas, asignaciones y avisos. La cuota de créditos de IA es un límite separado de las reglas normales. | 100, 1.000 o 5.000 ejecuciones al mes en Free, Unlimited y Business. (según el proveedor) Los topes de reglas activas son cinco, quinientas e ilimitadas, respectivamente. Una regla activa y una ejecución no son la misma unidad. | 250 ejecuciones mensuales en Free, 1.000 en Standard y sin ese cupo en Premium. (según el proveedor) Las operaciones son otro contador compartido; Premium parte de 150.000 más 10.000 por usuario y llega como máximo a 250.000 por Workspace. | Reglas de bases de datos editables en planes de pago. (según el proveedor) Una automatización no activa otra; un botón sí puede hacerlo. Las acciones no operan sobre páginas cuyo acceso está restringido al ejecutor. | Standard incluye 250 acciones mensuales; Pro, 25.000. (según el proveedor) Automatizaciones e integraciones tienen cupos separados. No son créditos de IA ni un número de reglas que puedan ejecutarse sin límite. | Reglas con cupos mensuales por plaza de pago. (según el proveedor) Team suma cincuenta acciones por licencia y mes; Business doscientas. Las operaciones por API y la importación XLS no activan las reglas. | Pro incluye 250 automatizaciones mensuales. (según el proveedor) Business publica automatizaciones ilimitadas. El cupo del plan de entrada es mensual y no se anuncia como una asignación de 250 por miembro. | No verificado |
| Documentos y conocimiento | Disponibilidad parcial: Archivos y enlaces de Google Drive asociados a tareas. (según el proveedor) El conector muestra actividad y comentarios del archivo. Los documentos siguen editándose en Drive; añadirlos con el clip no activa avisos de comentarios. | Documentos colaborativos y vista Doc desde el plan gratuito. (según el proveedor) Free dispone de 60 MB para archivos subidos; el espacio ilimitado pertenece a Unlimited. La edición de documentos no elimina el cupo de adjuntos. | Disponibilidad parcial: Archivos y carpetas vinculados a tarjetas mediante Google Drive. (según el proveedor) El documento permanece en Drive y necesita sus permisos. No equivale a una wiki redactada íntegramente en Trello. | Páginas y documentación colaborativa junto al proyecto. (según el proveedor) Gratis limita cada archivo a 5 MB e incluye siete días de historial. Plus admite archivos de hasta 5 GB y conserva treinta días de versiones. | Workdocs colaborativos vinculados a los tableros. (según el proveedor) La tarifa gratuita actual publica tres documentos y Basic incorpora 5 GB de archivos. El espacio para adjuntos no mide el número de tareas. | Disponibilidad parcial: Descripciones con edición simultánea y archivos vinculados. (según el proveedor) El contenido se asocia a tareas, carpetas y proyectos. Esta colaboración no demuestra una wiki con bases relacionadas como la de Notion. | Disponibilidad parcial: Archivos y comentarios asociados a hojas y filas. (según el proveedor) Drive permite enlazar originales con sus permisos. Adjuntar documentación no equivale a disponer de una wiki con páginas y bases relacionadas. | No verificado |
| Acceso de invitados | Invitados externos gratuitos en la organización de pago. (según el proveedor) Una persona con el dominio de la empresa cuenta como miembro. La condición de invitado no se asigna simplemente por trabajar pocas horas. | Invitados de lectura ilimitados y cupo de invitados con permisos en planes de pago. (según el proveedor) En Unlimited, un miembro incluye cinco invitados con permisos. Al agotar el cupo, otro invitado con permisos añade una plaza facturable. El dominio de la empresa no puede entrar como invitado. | Invitados gratuitos en un solo tablero de un Workspace de pago. (según el proveedor) Al acceder a dos o más tableros del mismo Workspace, el invitado es facturable en Standard y Premium. Los permisos de observador no eximen automáticamente de licencia. | Diez invitados en Gratis e ilimitados en planes de pago. (según el proveedor) El invitado accede a páginas concretas; convertirlo en miembro del espacio añade una plaza facturable aunque ya colaborase sin coste. | Colaboradores externos desde Standard; ilimitados desde Pro. (según el proveedor) Standard permite tres invitados gratuitos; el cuarto cuenta como plaza facturable. Los espectadores de Basic no sustituyen los permisos de invitado para trabajar con clientes. | Disponibilidad parcial: Lectores gratuitos y otros roles con licencia. (según el proveedor) Un usuario externo completo consume plaza pagada; el rol gratuito de lector tiene permisos restringidos. No equivale a invitar clientes con edición ilimitada. | Contribuidores gratuitos; invitados con edición desde Business. (según el proveedor) El contribuidor puede consultar y, con permisos, comentar o adjuntar. Crear o editar por encima del rol puede activar acceso provisional; su conversión depende del ajuste del administrador. | No verificado |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Fórmulas sobre campos de tareas y proyectos en Advanced. (según el proveedor) Sirven para cálculos de coste y presupuesto. Las hojas de horas y presupuestos del complemento Timesheets and Budgets se comercializan aparte. | Disponibilidad parcial: Horas facturables dentro del registro avanzado. (según el proveedor) Marcar horas facturables consume usos avanzados; la ayuda fija 40 en Unlimited y 100 en Business. No presupuestes uso ilimitado de estas operaciones por tener cronómetro ilimitado. | No verificado | Disponibilidad parcial: Presupuesto construido con propiedades numéricas y fórmulas. (según el proveedor) Permite calcular sobre los datos introducidos, pero requiere diseñar y mantener la base; no se afirma un módulo nativo de facturación de proyectos. | Disponibilidad parcial: Costes por tarea mediante columnas numéricas y fórmulas. (según el proveedor) El presupuesto se construye con datos del tablero; fórmulas y gráficos requieren Pro. Este seguimiento no equivale a emitir facturas o llevar la contabilidad. | Presupuestos y horas facturables en Pinnacle. (según el proveedor) Calcula costes e ingresos mediante tarifas por persona o rol; la licencia se contrata mediante propuesta y no está incluida en Team. | Disponibilidad parcial: Coste de horas y gastos mediante Resource Management. (según el proveedor) Requiere contratar el complemento; una hoja con fórmulas y la carga de Business no acreditan un módulo incluido de rentabilidad por horas reales. | No verificado |
| Paneles e informes | Paneles de proyecto en Starter y seguimiento de portafolios en Advanced. (según el proveedor) La elección depende de si necesitas analizar un proyecto o agrupar el trabajo de varios equipos bajo objetivos. | Paneles con tarjetas avanzadas ilimitados en Business. (según el proveedor) La exportación desde listas y tablas tiene cinco usos en Unlimited y pasa a ilimitada en Business; las reglas de acceso del invitado siguen aplicándose. | Dashboard con recuentos por lista, fecha, etiqueta y responsable desde Premium. (según el proveedor) La ayuda no incluye cálculos de campos personalizados ni información de checklists avanzadas en los gráficos documentados. | Un gráfico en Gratis e ilimitados desde Plus. (según el proveedor) Cada gráfico admite hasta doscientos grupos y cincuenta subgrupos; las subtareas pueden exigir una vista aplanada para aparecer. | Paneles que combinan uno, cinco o veinte tableros en Basic, Standard y Pro. (según el proveedor) Enterprise amplía a cincuenta; mantener proyectos en tableros separados puede obligar a subir de edición para consolidarlos en un panel. | Panel compartido en Team; más capacidad en Business. (según el proveedor) Team permite un panel dentro del espacio compartido. Business admite paneles ilimitados y una organización con varios espacios. | Informes y paneles en Pro con límites de composición. (según el proveedor) Pro admite una hoja por informe y diez widgets por panel. Business amplía la composición de informes y paneles; el volumen de hojas no elimina los límites del plan de entrada. | No verificado |
Referencia de licencia para 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Asana · Personal | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuito Incluye hasta 2 usuarios. Sin compromiso. Dos plazas por proyecto y equipo para nuevas altas; algunas cuentas anteriores al 12 de noviembre de 2025 conservan diez. Archivos de hasta 100 MB.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| ClickUp · Free Forever | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuito Sin compromiso. Tareas ilimitadas; 60 MB de almacenamiento y límites en vistas y funciones.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| monday.com · Free | 0,00 €1 cuenta · 12 meses | Plan gratuito Incluye hasta 2 usuarios. Sin compromiso. Cuenta gratuita de work management para dos personas. No incluye los planes independientes de CRM, dev o service.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Trello · Free | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuito Incluye hasta 10 usuarios. Sin compromiso. El límite de diez colaboradores incluye las personas del Workspace y sus invitados; hasta diez tableros abiertos.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Notion · Free | 0,00 €1 cuenta · 12 meses | Plan gratuito Sin compromiso. Páginas y bloques ilimitados para uso individual; la colaboración con dos o más miembros tiene límites.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
|
Si el problema es saber en qué etapa está cada entrega, un tablero de Trello puede bastar. Si una fecha depende de otra tarea, necesitas representar esa relación y entender cómo se mueve al retrasarse su origen. Asana Starter, Wrike Team y Smartsheet Pro incorporan dependencias; no hace falta atribuirlas a una edición gratuita para justificar una elección.
Cuando el bloqueo es la disponibilidad de una persona, las fechas dejan de ser suficientes. Una tarea con vencimiento el viernes puede requerir media hora o tres días. monday Pro y Wrike Business añaden carga y horas. Smartsheet Business incorpora carga, pero las horas realizadas requieren Resource Management. La palabra «proyectos» en el nombre del producto no acredita ese alcance.
Trello Free permite coordinar hasta diez colaboradores en diez tableros abiertos. Un documento de 15 MB ya excede su capacidad por adjunto. Separar la documentación en otro servicio puede servir si mantienes accesos y enlaces; no elimina la ausencia de un gestor nativo de dependencias.
Notion Free resulta diferente para una persona y para un espacio con varios miembros. La colaboración interna activa un límite de bloques que no afecta del mismo modo a un espacio individual. Plus elimina ese límite, pero el modelo de páginas y bases exige diseñar estados, relaciones y permisos coherentes.
Odoo permite seleccionar Proyectos como la única aplicación gratuita en su servicio Online. La condición es mantener ese alcance. Añadir otra aplicación independiente modifica el plan; evaluar Proyectos no equivale a obtener gratis todo el circuito de horas, ventas y facturación.
Las cuotas mensuales y los equivalentes de un contrato anual responden a compromisos distintos. En Wrike Business se anuncia un equivalente de 25 USD por plaza y mes, pero se contrata anualmente. Sus cinco plazas mínimas producen una base calculada de 1.500 USD al año; no una suscripción cancelable de 25 USD para una sola persona.
Los mínimos y los paquetes también afectan a Asana y monday. Antes de elegir, apunta el equipo actual y el siguiente tamaño previsto. Seis miembros pueden consumir diez plazas. No conviertas cuotas en dólares a euros usando una equivalencia implícita: la factura, el cambio bancario y los impuestos requieren su propio cálculo.
Invitar a un cliente no garantiza que toda su actividad sea gratuita. monday Pro admite invitados externos ilimitados en tableros compartibles; eso no permite tratar a trabajadores internos como invitados. En Wrike un externo con derechos completos consume una plaza, mientras el lector gratuito tiene otro alcance.
Smartsheet distingue contribuidores, invitados y miembros. Las acciones superiores al rol pueden activar acceso provisional, cuya conversión depende de los ajustes administrativos. Define si el cliente debe consultar, comentar, editar o crear proyectos. Esa respuesta aclara el permiso y puede cambiar la edición o el número de licencias.
Una regla que actúa sobre varias tareas puede consumir más de una acción. El cupo tampoco tiene siempre la misma periodicidad: los cuarenta usos avanzados de tiempo de ClickUp Unlimited no son cuarenta horas mensuales. Haz inventario de cambios de estado, notificaciones y actualizaciones que esperas ejecutar.
Primero estabiliza quién es responsable y qué significa terminar. Añadir reglas sobre estados distintos para el mismo resultado vuelve difícil interpretar informes y migrar. La herramienta debe mantener una definición común del trabajo, incluso cuando cada equipo utilice una vista diferente.
El fichero exportado y una copia restaurable no son equivalentes. Trello conserva datos en JSON, pero no ofrece una restauración nativa de ese archivo. Excel de Wrike excluye comentarios y adjuntos. Smartsheet importa una hoja nueva desde la primera pestaña y necesita reconstruir ciertas validaciones y fórmulas.
Conserva el histórico de los proyectos cerrados y prueba una entrega activa con subtareas, una dependencia y un cliente. Comprueba el resultado y sus permisos antes de replicar la migración. La página de proyectos para agencias profundiza en entregas y revisiones de cliente; aquí la selección mantiene el alcance general de la categoría.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Prioriza expedientes, plazos, documentos y tiempo facturable. Distingue el gestor jurídico de un CRM comercial.
Separa administración de alumnos, clases y aula virtual. Un calendario o un LMS no resuelven por sí solos matrículas y cobros.
Organiza comunidades, contabilidad, incidencias y comunicaciones, con permisos por comunidad y trazabilidad de acuerdos.
La agencia necesita trasladar el alcance vendido a producción, controlar revisiones y relacionar la dedicación con el servicio contratado. Cada herramienta de esta selección cubre una parte de ese recorrido.
Separa diseño y modelado de mediciones, coordinación y gestión económica del estudio.
Relaciona alumno, profesor, vehículo y práctica. Separa la gestión del centro de los contenidos de preparación y los trámites oficiales.
Empieza por facturación y seguimiento del trabajo; añade CRM o agenda cuando resuelvan una necesidad concreta.
Gestiona disponibilidad por alojamiento o habitación, reservas directas y tareas de estancia, con tarifas claras para grupos y temporadas.
Prioriza presupuesto, certificación, compras y control de costes por obra, con integración contable y responsabilidades de implantación.
Relaciona oportunidades, alcance del proyecto, dedicación y entregables. El presupuesto debe seguir el trabajo que realmente se presta.
Organiza avisos, materiales, presupuesto y parte de trabajo, con seguimiento de instalaciones y documentación técnica.
Relaciona centros de trabajo, servicios, personal y evidencias de ejecución. Separa planificación y jornada realizada.
Separa agenda, programación del entrenamiento y seguimiento. Añade cobro de bonos sin perder control sobre sesiones y cambios.
Prioriza comunicación con familias, asistencia y recibos, con permisos adecuados sobre los datos del menor.
Coordina urgencias, presupuestos, recambios y cobros, conservando el historial de cada intervención.
Organiza consultas, sesiones, selección y entrega, con contratos y cobros vinculados a cada encargo.
Organiza expedientes, documentación y estado de los trámites, conectando facturación y áreas especializadas cuando corresponda.
Prioriza PMS, habitaciones, tarifas y recepción. Los gestores de alquiler vacacional solo deben elegirse si cubren tu operación hotelera concreta.
Conecta consulta, plan alimentario y seguimiento, con una agenda y un tratamiento de datos adecuados al servicio.
Coordina presupuesto, proveedores, producción y acceso de asistentes. Separa venta de entradas y gestión del proyecto.
Relaciona partidas, cambios de alcance, subcontratas y cobros por fases. El presupuesto aprobado debe seguir siendo reconocible durante la obra.
Prioriza vehículo, orden de reparación, recambios y autorización del cliente. La caja y la factura llegan después de ese circuito.
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
Alternativas a Odoo para reducir el alcance de gestión o implantar otra solución de ERP, comercio o contabilidad.
Asana organiza la coordinación de entregas con dependencias; ClickUp añade documentos y horas en un espacio configurable. Los bloques de licencias y los cupos de funciones cambian el coste del equipo.
Asana centra el trabajo en tareas y proyectos; Notion permite construir páginas y bases de datos alrededor de la documentación. La elección depende de qué estructura necesita mantener el equipo.
Advanced y Business permiten coordinar proyectos más allá de una lista. Asana organiza tareas y portafolios; Smartsheet conserva una estructura de hojas y calcula carga sobre sus asignaciones.
ClickUp combina una jerarquía de tareas con documentos y seguimiento de tiempo. Notion permite construir el espacio alrededor de páginas y bases de datos. La flexibilidad de ambos exige decidir cómo se organizará el trabajo.
Holded ofrece una gestión de pyme más acotada; Odoo permite combinar más aplicaciones y exige definir implantación, localización y personalización.
monday permite adaptar tableros y columnas a procesos diferentes. Asana ofrece una estructura centrada en tareas y entregas. Para comparar costes hay que llevar ambos a la edición que incorpora las funciones necesarias.
monday destaca por tableros configurables y ClickUp reúne tareas y documentos con varias vistas. Sus nombres comerciales no bastan para comparar capacidad, invitados o funciones de tiempo.
Las dos herramientas pueden registrar dedicación y distribuir capacidad, pero organizan el trabajo y facturan la colaboración de forma distinta. Comparamos Pro con Business por ese alcance.
Comparamos Smartsheet Business con monday Pro para distribuir trabajo y capacidad. Ambos admiten pago mensual en euros, pero el seguimiento de horas y la compra de plazas son diferentes.
Trello organiza etapas mediante tarjetas; Asana coordina tareas con dependencias dentro de proyectos. El precio próximo de sus ediciones de pago oculta diferencias en mínimos y permisos externos.
Trello reduce el seguimiento a tarjetas y listas. Notion permite reunir documentación y bases relacionadas, pero necesita un modelo de datos y páginas que el equipo mantenga de forma coherente.
Wrike y Asana permiten planificar entregas con dependencias. La diferencia aparece al gestionar dedicación, capacidad compartida, clientes externos y tamaño de contratación.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
Notion combina documentación y bases de datos de tareas. La estructura la define el equipo; el plan gratuito limita la colaboración y las ediciones de pago amplían contenido, historial, permisos y conexiones.
Odoo reúne ventas, contabilidad, inventario, fabricación y proyectos. La decisión depende del alojamiento, las aplicaciones, el acceso de cada persona y la adaptación que necesites.
Smartsheet convierte las hojas de trabajo en proyectos con dependencias y responsables. Elegir edición exige contar miembros, distinguir colaboración de edición y separar carga de horas.
Trello organiza el trabajo en tarjetas que avanzan entre listas. Es útil cuando esa estructura basta para conocer estado y responsable, pero la coordinación de dependencias requiere configuración adicional.
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
Compara CRM para seguir oportunidades, organizar contactos y coordinar ventas. La elección cambia si necesitas solo un embudo comercial o también marketing y servicio al cliente.
Compara plataformas para vender online según mantenimiento, catálogo, pagos y crecimiento. Distingue la suscripción del coste total de operar la tienda.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
Software para centralizar personas, ausencias, documentos y procesos del equipo. Compara módulos, precio por empleado e implantación antes de contratar.
