Compara herramientas para repartir tareas, seguir entregas y coordinar equipos. Distingue proyectos con dependencias, trabajo visual y documentación compartida.
Equipos que necesitan hacer visible quién debe entregar cada parte de un proyecto y en qué fecha.
Equipos que quieren reunir gestión de tareas, documentación y horas de proyecto en un mismo espacio.
Equipos que necesitan adaptar tableros a distintos procesos y compartir una visión del trabajo.
Equipos que pueden representar el trabajo con etapas claras y tarjetas que avanzan entre ellas.
Equipos que quieren mantener documentación y datos de proyectos relacionados en un espacio flexible.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Coordinación de proyectos | PersonalPlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios; tareas y proyectos ilimitados. | Personal está limitado a dos usuarios; las carteras y otras funciones de coordinación requieren Advanced. | Leer análisis |
| ClickUp | Tareas y documentación | Free ForeverPlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Tareas ilimitadas; 60 MB de almacenamiento y límites en vistas y funciones. | La amplitud de configuración exige acordar una estructura; el seguimiento de tiempo de proyectos no equivale por sí solo a registro laboral. | Leer análisis |
| monday.com | Flujos visuales de trabajo | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios, tres tableros y tres documentos. | monday work management, CRM y dev tienen tarifas distintas; revisa paquetes de usuarios y créditos adicionales. | Leer análisis |
| Trello | Tableros sencillos | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta diez tableros por espacio; revisa los límites de colaboradores del espacio. | Las vistas avanzadas requieren Premium; un invitado en varios tableros puede convertirse en usuario facturable. | Leer análisis |
| Notion | Documentación y proyectos | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Páginas y bloques ilimitados para uso individual; la colaboración con dos o más miembros tiene límites. | La flexibilidad requiere diseñar plantillas y permisos; no sustituye automáticamente la planificación de recursos o la contabilidad de proyectos. | Leer análisis |
Coordinación de proyectos
Tareas y documentación
Flujos visuales de trabajo
Tableros sencillos
Documentación y proyectos
Equipos que necesitan hacer visible quién debe entregar cada parte de un proyecto y en qué fecha.
Ten en cuenta: Personal está limitado a dos usuarios; las carteras y otras funciones de coordinación requieren Advanced.
Equipos que quieren reunir gestión de tareas, documentación y horas de proyecto en un mismo espacio.
Ten en cuenta: La amplitud de configuración exige acordar una estructura; el seguimiento de tiempo de proyectos no equivale por sí solo a registro laboral.
Equipos que necesitan adaptar tableros a distintos procesos y compartir una visión del trabajo.
Ten en cuenta: monday work management, CRM y dev tienen tarifas distintas; revisa paquetes de usuarios y créditos adicionales.
Equipos que pueden representar el trabajo con etapas claras y tarjetas que avanzan entre ellas.
Ten en cuenta: Las vistas avanzadas requieren Premium; un invitado en varios tableros puede convertirse en usuario facturable.
Equipos que quieren mantener documentación y datos de proyectos relacionados en un espacio flexible.
Ten en cuenta: La flexibilidad requiere diseñar plantillas y permisos; no sustituye automáticamente la planificación de recursos o la contabilidad de proyectos.
Referencia de licencia para 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Asana · Personal | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios; tareas y proyectos ilimitados.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| ClickUp · Free Forever | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Tareas ilimitadas; 60 MB de almacenamiento y límites en vistas y funciones.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| monday.com · Free | 0,00 €1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios, tres tableros y tres documentos.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| Trello · Free | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta diez tableros por espacio; revisa los límites de colaboradores del espacio.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| Notion · Free | 0,00 €1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Páginas y bloques ilimitados para uso individual; la colaboración con dos o más miembros tiene límites.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
Trello facilita organizar un flujo visual de tareas. Asana da más estructura a proyectos y responsabilidades. Monday permite construir tableros y procesos configurables; ClickUp reúne tareas, documentos y seguimiento de trabajo. Notion tiene sentido cuando la información y la documentación ocupan un lugar central.
La flexibilidad tiene un coste de mantenimiento. Si cada equipo crea estados, etiquetas y permisos distintos, los informes dejan de ser comparables. Define una estructura mínima antes de añadir automatizaciones: responsable, fecha, estado y criterio de entrega.
Prueba un encargo que dependa de otra persona, una fecha que cambie y una entrega rechazada por el cliente. Comprueba si se entiende la consecuencia del retraso sin perseguir mensajes. Para un equipo de servicios, añade horas, presupuesto y rentabilidad; esas funciones pueden necesitar un plan superior o una herramienta adicional.
No confundas usuarios invitados con miembros completos. Las restricciones sobre edición, espacios privados, automatizaciones y almacenamiento cambian la utilidad del plan gratuito. Asana Personal se limita actualmente a dos usuarios; no utilices límites de versiones anteriores para presupuestar un equipo.
Para migrar, traslada primero proyectos activos y conserva un archivo de los cerrados. Las automatizaciones, permisos y comentarios rara vez se trasladan con la misma sencillez que una lista de tareas. La guía de proyectos para agencias incluye aprobaciones de cliente y control de entregas.