Cal.com es candidato para reuniones; SimplyBook.me para servicios; Square para agenda ligada a pagos; Booksy para belleza. Si sigues reservando reuniones y solo necesitas otro tipo de evento, compara ampliar Calendly antes de cambiar el sistema.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Cal.com | Organizar eventos y disponibilidad con otro modelo de planes | IndividualsPlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Un usuario, tipos de evento y calendarios ilimitados.Precio comprobado el . | Las funciones de organización y gobierno del equipo requieren planes de pago; el servicio alojado y una implantación propia son decisiones distintas. | Leer análisis |
| SimplyBook.me | Gestionar un catálogo de servicios y proveedores | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. 50 reservas al mes, un prestador y una función premium.Precio comprobado el . | El plan depende a la vez de reservas mensuales, prestadores y funciones premium activadas; los SMS se pagan aparte. | Leer análisis |
| Square | Relacionar cita y pago | TPV gratuitoPlan gratuitoImpuestos no incluidos. Sin compromiso. Software sin cuota. Dispositivos y procesamiento de pagos por separado.Precio comprobado el . | Una cuota de software de cero euros no elimina las comisiones de cobro ni el coste de los dispositivos. | Leer análisis |
| Booksy | Gestionar citas de belleza y captación | Suscripción34,99 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Un profesional. Añade 8 € + IVA por empleado adicional y mes. Sin permanencia.Precio comprobado el . | La cuota crece con los empleados y los pagos tienen comisión; Boost añade un cargo por captación si se activa. | Leer análisis |
Organizar eventos y disponibilidad con otro modelo de planes
Gestionar un catálogo de servicios y proveedores
Relacionar cita y pago
Gestionar citas de belleza y captación
Cambio de condiciones: Comprueba funciones de equipo e implantación; no todo el producto es gratuito.
Migración: Importa o recrea tipos de evento, comprueba calendarios y reglas de disponibilidad y cambia los enlaces publicados. Revisa las reservas ya confirmadas para evitar duplicidades y notificaciones desde dos sistemas.
Cambio de condiciones: Los límites de reservas y funciones adicionales deciden el plan.
Migración: Cuenta las reservas del mes de mayor actividad, los prestadores y todas las funciones premium necesarias antes de elegir plan. Importa clientes y citas con una muestra y valida los avisos para evitar notificaciones duplicadas.
Cambio de condiciones: La agenda gratuita no elimina comisiones ni hardware necesario.
Migración: Comprueba primero los dispositivos compatibles, el catálogo, los impuestos y la impresión. Ensaya venta, devolución y cierre de caja. Si cambias la agenda, reconcilia citas futuras con servicios, empleados y anticipos.
Cambio de condiciones: El modelo de empleados y marketplace cambia coste y relación con el cliente.
Migración: Traslada servicios con duración y profesional, revisa los bonos pendientes y conserva las citas futuras. Comunica el nuevo enlace de reserva y comprueba las reglas de recordatorio antes de activar campañas.
Si solo coordinas reuniones, Cal.com permite una comparación directa de disponibilidad. Para servicios con profesionales, SimplyBook.me, Square y Booksy ofrecen otro modelo; no son intercambiables para cualquier actividad.
Cuenta calendarios, profesionales, reservas y cobros. Comprueba las condiciones de cancelación y qué datos se piden al cliente. No utilices una agenda general como expediente clínico.
Conserva citas próximas y comunica el nuevo enlace. Prueba cambios y cancelaciones desde el móvil y verifica que el calendario externo no duplica eventos. Calendly frente a SimplyBook.me compara reuniones y servicios.
Una reunión necesita disponibilidad de personas. Un servicio puede requerir también sala, cabina o equipo. Escribe esos recursos y prueba reservas simultáneas antes de elegir la alternativa: un formulario atractivo no demuestra que evite conflictos.
Revisa número de profesionales, citas y funciones de pago. Una modalidad individual gratuita no equivale a una agenda de equipo ni a un catálogo ilimitado de servicios.
Antes de cambiar el enlace en tu web, identifica eventos, calendarios conectados y recordatorios pendientes. Decide qué sistema gestionará una reprogramación de una cita creada antes del cambio. No actives avisos en ambas herramientas para la misma reserva. Prueba crear, mover y cancelar desde el móvil del cliente y comprueba el resultado en la agenda de quien presta el servicio.
Compara agendas con planes gratuitos permanentes y límites concretos de citas, servicios y calendarios.
Compara agendas por profesional y servicio, con cambios de cita, cobro y captación de clientes.
Calendly coordina reuniones y disponibilidad; SimplyBook.me estructura reservas de servicios y proveedores. El recurso que reservas decide el encaje.
Enlaces de agenda para reservar reuniones según la disponibilidad de uno o varios calendarios.
Herramientas para ofrecer disponibilidad, recibir reservas y gestionar cambios. Compara citas individuales, servicios con varios profesionales y reservas de mesas.
