Calendly vs SimplyBook.me
Respuesta rápida
Calendly orienta la elección a reuniones vinculadas a disponibilidad. SimplyBook.me interesa para un catálogo de servicios reservables. Cuenta profesionales, reservas y funciones adicionales, además de calendarios.
Qué elegir según tu escenario
Reuniones comerciales o profesionales
Calendly Standard encaja cuando el objetivo es ofrecer disponibilidad y coordinar calendarios.
Servicios de un negocio
SimplyBook.me merece una prueba cuando necesitas un catálogo de servicios y proveedores con límites mensuales de reserva.
Diferencias que cambian la decisión
9 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | Calendly | SimplyBook.me | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Standard · anual: 120,00 US$ / usuario / año. 10,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual. | Basic: 13,90 € / mes. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso anual. Equivale a 10 USD por usuario y mes. Hasta seis calendarios y tipos de evento ilimitados. | Compromiso mensual. 100 reservas al mes, cinco prestadores y tres funciones premium. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de licencias no verificado. | Por cuenta. Confirma los impuestos aplicables. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Gratis | Un tipo de evento y un calendario | Límite de reservas, proveedor y función adicional | La gratuidad solo sirve dentro de esos límites. |
| Modelo | Eventos y disponibilidad | Servicios y proveedores | Comprueba recursos simultáneos y pagos por plan. |
| Unidad que se reserva | Disponibilidad para eventos y reuniones. | Servicios reservables con proveedores. | Comprueba si tu servicio ocupa persona, sala o varios recursos. |
| Trabajo de equipo | Licencias y asignación según edición. | Proveedores, reservas y funciones adicionales según plan. | Equipo y volumen no se calculan con la misma unidad. |
| Citas futuras al migrar | Revisar eventos, enlaces públicos y calendarios conectados. | Revisar servicios, proveedores y reservas ya aceptadas. | Evita recordatorios duplicados o reservas que desaparecen. |
| Preparación de la exportación | Crea los tipos de evento, márgenes entre citas y políticas de cancelación antes de sustituir el enlace antiguo. Revisa cada calendario conectado y conserva las reservas ya confirmadas hasta completar el cambio. | Cuenta las reservas del mes de mayor actividad, los prestadores y todas las funciones premium necesarias antes de elegir plan. Importa clientes y citas con una muestra y valida los avisos para evitar notificaciones duplicadas. | Comprueba una muestra en ambos sentidos. No se afirma una migración automática entre estos programas. |
Qué implica migrar en cada dirección
De Calendly a SimplyBook.me, convierte eventos en servicios y asigna proveedores. En sentido inverso, revisa qué recursos y funciones de servicio no tienen equivalente. Conserva futuras citas y avisa del cambio de enlace sin duplicarlas.
Funciones comparadas
| Función | Calendly | SimplyBook.me |
|---|---|---|
| Reserva online | No verificado | Página de reservas y widget para la web del negocio. (según el proveedor) Free permite 50 reservas mensuales; Basic 100; Standard 500 y Premium 2.000. |
| Agendas y recursos | No verificado | Agendas de profesionales y recursos vinculados al servicio. (según el proveedor) Related Resources asigna salas o equipos automáticamente; hay que asociarlos al servicio para bloquear horarios sin disponibilidad. |
| Recordatorios automáticos | No verificado | Plantillas de recordatorio por servicio o profesional. (según el proveedor) Flexible Notifications requiere suscripción de pago. La personalización del aviso no determina el coste de los mensajes SMS. |
| Cobros al reservar | Standard permite conectar Stripe y PayPal; las comisiones del procesador son independientes. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. | Cobros de servicios y anticipos mediante SBPay.me. (según el proveedor) Los pagos se anuncian desde Basic. Un negocio utiliza una sola moneda; devolver dinero desde SBPay.me PRO requiere Premium. |
| Calendarios conectados | La agenda evita ofrecer horas ocupadas en los calendarios conectados. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. | Sincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook web. (según el proveedor) Bloquea huecos ocupados; no importa los detalles de los eventos. La sincronización puede tardar hasta 10 minutos y requiere cuidado con clases de varias plazas. |
| Bonos y membresías | No verificado | Paquetes de servicios y membresías con cobro. (según el proveedor) Hay que activar Accept Payments. Los bonos y códigos promocionales no se pueden aplicar a un pago parcial mediante anticipo. |
| Lista de espera | No verificado | Lista de espera para días completos y aviso por correo al liberarse una cita. (según el proveedor) Todos los interesados reciben el aviso y reserva el primero que actúa. No funciona con servicios recurrentes ni con Multiple Bookings. |
| Fichero de clientes | No verificado | Ficha con campos propios del cliente y exportación a Excel. (según el proveedor) Client Fields activa también Client Login; distingue datos permanentes del cliente de preguntas específicas de una cita. |
| Cambios y cancelaciones | No verificado | Plazo de cancelación en horas y recogida del motivo. (según el proveedor) Cancellation Policy es una función gratuita; el cliente no puede cancelar desde la página cuando ha vencido el plazo configurado. |
| Reparto entre profesionales | Teams incorpora distribución rotatoria y capacidades de enrutamiento. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. | No verificado |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Calendly · Standard · anual | Solicitar presupuesto | 120,00 US$ / usuario / año10,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Equivale a 10 USD por usuario y mes. Hasta seis calendarios y tipos de evento ilimitados.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| SimplyBook.me · Basic | 166,80 €1 cuenta · 12 meses | 13,90 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. 100 reservas al mes, cinco prestadores y tres funciones premium.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Calendly · Standard · anual | Solicitar presupuesto | 120,00 US$ / usuario / año10,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Equivale a 10 USD por usuario y mes. Hasta seis calendarios y tipos de evento ilimitados.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
|
| SimplyBook.me · Basic | Solicitar presupuesto | 13,90 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. 100 reservas al mes, cinco prestadores y tres funciones premium.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Calendly · Standard · anual | Solicitar presupuesto | 120,00 US$ / usuario / año10,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Equivale a 10 USD por usuario y mes. Hasta seis calendarios y tipos de evento ilimitados.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| SimplyBook.me · Basic | Solicitar presupuesto | 13,90 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. 100 reservas al mes, cinco prestadores y tres funciones premium.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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La reserva debe ocupar los recursos correctos
Una llamada comercial suele necesitar una persona; una sesión de servicio puede requerir también sala o equipo. Describe esos recursos y prueba dos reservas simultáneas. Si el sistema bloquea a la persona pero deja reservar dos veces la sala, todavía no has resuelto el proceso.
Haz la reserva desde el móvil del cliente, cambia la hora y cancélala. Comprueba cómo se refleja en el calendario y quién recibe cada aviso. Si cobras una señal, añade la devolución a la prueba y revisa costes de pasarela y condiciones del plan.
Conserva las citas ya aceptadas
Antes de cambiar el enlace público, identifica quién mantendrá futuras reservas, recordatorios y calendarios conectados. No actives dos sistemas que envíen avisos contradictorios. Comprueba volumen de reservas, proveedores y funciones adicionales en SimplyBook.me, y las licencias y tipos de evento que necesitas en Calendly. El diseño del formulario no sustituye esas condiciones.
El siguiente paso para elegir
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- Programas de citas y reservas gratis
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Alternativas a Calendly para reservas de servicios, agendas personales o conexión con cobros.
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- SimplyBook.me
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