Calendly
Respuesta rápida
Profesionales y equipos que quieren dejar de intercambiar correos para concertar reuniones.
Cuándo encaja
- Consultores que reservan llamadas de diagnóstico o reuniones de seguimiento.
- Equipos de ventas que necesitan repartir nuevas reuniones.
Cuándo mirar otra opción
- Centros que necesitan reservar simultáneamente un profesional y una cabina.
- Negocios que esperan un sistema completo de expedientes, TPV o facturación española.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Free | Plan gratuito Sin compromiso. Un tipo de evento y un calendario conectado; reuniones ilimitadas.Precio comprobado el . Condiciones de pago mensual no verificadas. Condiciones de pago anual no verificadas. | Duración de la prueba no verificada. Gratuidad permanente no verificada. |
| Standard · anual | 120,00 US$ / usuario / año10,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Equivale a 10 USD por usuario y mes. Hasta seis calendarios y tipos de evento ilimitados.Precio comprobado el . Condiciones de pago mensual no verificadas. Condiciones de pago anual no verificadas. | Duración de la prueba no verificada. Gratuidad permanente no verificada. |
| Teams · anual | 192,00 US$ / usuario / año16,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Equivale a 16 USD por usuario y mes. Distribución de reuniones entre miembros del equipo.Precio comprobado el . Condiciones de pago mensual no verificadas. Condiciones de pago anual no verificadas. | Duración de la prueba no verificada. Gratuidad permanente no verificada. |
Funciones y límites
Reservas
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Reserva online | No verificado |
| Agendas y recursos | No verificado |
| Recordatorios automáticos | No verificado |
| Cobros al reservar | Standard permite conectar Stripe y PayPal; las comisiones del procesador son independientes. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. |
| Calendarios conectados | La agenda evita ofrecer horas ocupadas en los calendarios conectados. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. |
| Bonos y membresías | No verificado |
| Lista de espera | No verificado |
| Fichero de clientes | No verificado |
| Cambios y cancelaciones | No verificado |
| Reparto entre profesionales | Teams incorpora distribución rotatoria y capacidades de enrutamiento. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. |
Limitaciones y migración
- Free admite un tipo de evento y un calendario; no sustituye la gestión de cabinas, bonos o historias clínicas.
Crea los tipos de evento, márgenes entre citas y políticas de cancelación antes de sustituir el enlace antiguo. Revisa cada calendario conectado y conserva las reservas ya confirmadas hasta completar el cambio.
Elegir por el tipo de cita
Para ofrecer una única reunión de duración fija, Free puede ser suficiente. Standard interesa cuando una misma persona ofrece servicios de distinta duración o necesita automatizar recordatorios y conectar cobros. El número de calendarios conectados también importa si separas trabajo, actividad personal y proyectos.
Reservar para un equipo
Teams añade el reparto de reuniones entre personas. Antes de contratarlo, decide si la cita debe asignarse al siguiente comercial disponible, al responsable de una cuenta o a varios asistentes a la vez. Son reglas distintas y conviene probar el recorrido de reserva correspondiente.
El límite frente a una agenda sectorial
Una reunión no siempre equivale a un servicio. Una peluquería puede necesitar tiempos de exposición, recursos y venta de productos; una consulta puede necesitar un expediente protegido. En esos casos, compara la agenda de Calendly con SimplyBook.me o con una herramienta específica del sector y calcula cómo se conectarán los demás procesos.
La tarifa anual
Standard supone 120 USD anuales por usuario. Tres profesionales necesitan tres licencias si cada uno debe disponer de sus funciones propias. Los pagos recibidos mediante una pasarela generan sus propias comisiones, aunque el enlace de cobro se configure desde Calendly.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Programas de citas y reservas gratis
Compara agendas con planes gratuitos permanentes y límites concretos de citas, servicios y calendarios.
Organiza tu negocio
- Software para autónomos
Empieza por facturación y seguimiento del trabajo; añade CRM o agenda cuando resuelvan una necesidad concreta.
- Software para fotógrafos
Organiza consultas, sesiones, selección y entrega, con contratos y cobros vinculados a cada encargo.
- Software para psicólogos
Organiza sesiones y cobros con acceso restringido al expediente. Separa datos de agenda, notas clínicas y comunicaciones.
Compara candidatos
- Alternativas a Calendly
Alternativas a Calendly para reservas de servicios, agendas personales o conexión con cobros.
- Calendly vs SimplyBook.me
Calendly coordina reuniones y disponibilidad; SimplyBook.me estructura reservas de servicios y proveedores. El recurso que reservas decide el encaje.
Amplía la selección
- Programas de citas y reservas online
Herramientas para ofrecer disponibilidad, recibir reservas y gestionar cambios. Compara citas individuales, servicios con varios profesionales y reservas de mesas.