SimplyBook.me
Respuesta rápida
SimplyBook.me organiza reservas por negocio. Basic cuesta 13,90 €/mes para 100 citas y 5 profesionales; Standard, 29,90 €/mes para 500 citas y 15 profesionales. Cada edición limita también cuántas funciones premium puedes activar.
Condiciones para este uso
| Uso | Estado | Condiciones |
|---|---|---|
| Tratamiento de datos de salud | Declarado por el proveedorRevisado el . | El acuerdo contempla datos de salud introducidos por el negocio y vincula el cifrado en reposo de esos datos al módulo SOAP. Activa y contrata las medidas que necesite el centro; una agenda con formularios no equivale por sí sola a una historia clínica. El responsable decide qué información recoge y debe revisar los subencargados que utiliza. Versión: Acuerdo de tratamiento 4.1. |
| Tratamiento de datos de menores | Alcance no verificadoRevisado el . | El acuerdo regula datos de clientes, pero no hemos verificado un procedimiento específico de autorización o representación para menores. Para clases infantiles, concreta quién registra la reserva y qué datos puede consultar cada empleado. No presupongas que Client Login identifica o acredita a los tutores. |
Cuándo encaja
- Centros de estética que comparten cabinas o equipos entre profesionales con servicios de distinta duración.
- Academias pequeñas que venden clases o paquetes y pueden ajustar las reservas al cupo de su edición.
Cuándo mirar otra opción
- Un fisioterapeuta que busca resolver toda la documentación asistencial únicamente con la agenda y sus formularios.
- Un centro con más de 100 citas mensuales que pretende mantener Basic sin ampliar capacidad.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Free | Plan gratuito Sin compromiso. 50 reservas al mes, un prestador y una función premium.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Prueba de funciones de pago: 14 días de prueba. Plan gratuito: 50 reservas mensuales; un prestador y una función premium. |
| Basic | 13,90 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. 100 reservas al mes, cinco prestadores y tres funciones premium.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Condiciones de pago anual no verificadas. | 14 días de prueba. Plan de pago. |
| Standard | 29,90 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. 500 reservas al mes, 15 prestadores y ocho funciones premium.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Condiciones de pago anual no verificadas. | 14 días de prueba. Plan de pago. |
| Premium | 59,90 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. 2.000 reservas al mes, 30 prestadores y funciones premium ilimitadas.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Condiciones de pago anual no verificadas. | 14 días de prueba. Plan de pago. |
Funciones y límites
Reservas
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Reserva online | Página de reservas y widget para la web del negocio. (según el proveedor) Free permite 50 reservas mensuales; Basic 100; Standard 500 y Premium 2.000. |
| Agendas y recursos | Agendas de profesionales y recursos vinculados al servicio. (según el proveedor) Related Resources asigna salas o equipos automáticamente; hay que asociarlos al servicio para bloquear horarios sin disponibilidad. |
| Recordatorios automáticos | Basic: Plantillas de recordatorio por servicio o profesional. (según el proveedor) Flexible Notifications requiere suscripción de pago. La personalización del aviso no determina el coste de los mensajes SMS. |
| Cobros al reservar | Basic: Cobros de servicios y anticipos mediante SBPay.me. (según el proveedor) Los pagos se anuncian desde Basic. Un negocio utiliza una sola moneda; devolver dinero desde SBPay.me PRO requiere Premium. |
| Calendarios conectados | Sincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook web. (según el proveedor) Bloquea huecos ocupados; no importa los detalles de los eventos. La sincronización puede tardar hasta 10 minutos y requiere cuidado con clases de varias plazas. |
| Bonos y membresías | Paquetes de servicios y membresías con cobro. (según el proveedor) Hay que activar Accept Payments. Los bonos y códigos promocionales no se pueden aplicar a un pago parcial mediante anticipo. |
| Lista de espera | Lista de espera para días completos y aviso por correo al liberarse una cita. (según el proveedor) Todos los interesados reciben el aviso y reserva el primero que actúa. No funciona con servicios recurrentes ni con Multiple Bookings. |
| Fichero de clientes | Ficha con campos propios del cliente y exportación a Excel. (según el proveedor) Client Fields activa también Client Login; distingue datos permanentes del cliente de preguntas específicas de una cita. |
| Cambios y cancelaciones | Plazo de cancelación en horas y recogida del motivo. (según el proveedor) Cancellation Policy es una función gratuita; el cliente no puede cancelar desde la página cuando ha vencido el plazo configurado. |
| Reparto entre profesionales | No verificado |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Google Calendar | Conector directo | Exporta reservas y bloquea horas ocupadas del calendario externo. Los detalles externos no se importan al sistema de reservas.6 de septiembre de 2026 |
| Outlook Calendar | Conector directo | Conecta el calendario web de Outlook con la disponibilidad del profesional; el proveedor advierte que Exchange puede no funcionar.6 de septiembre de 2026 |
| Google Drive | Conector directo | Adjuntos enviados desde campos del cliente a una carpeta de Drive; requiere File Uploader - Google Drive y no es una copia integral de todas las reservas.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- Free admite 50 reservas al mes y un profesional; Basic añade hasta 5 profesionales pero mantiene un máximo de 100 reservas para todo el negocio.
- La lista de espera avisa a todos los inscritos en el día y concede el hueco a quien reserva primero; no gestiona una cola por antigüedad y no sirve para servicios recurrentes.
- Los anticipos no admiten aplicar un bono o código promocional a ese pago parcial. Diseña por separado la venta de paquetes y la reserva con señal.
Exporta clientes con sus campos personalizados a Excel y conserva por separado las citas futuras. Al conectar calendarios externos, revisa los bloques ocupados en la vista de cada profesional: no se importan los detalles de esos eventos. Para clases colectivas, prueba la sincronización con varias reservas en el mismo horario antes de abrir las plazas al público.
Tres límites que se suman
Un centro con cuatro profesionales puede caber en Basic por número de prestadores y quedarse corto por reservas o por funciones premium. Haz una lista de las capacidades que usarás a la vez: pagos, formularios, bonos y otras opciones pueden cambiar la edición necesaria.
El plan gratuito en una actividad pequeña
Free incluye 50 reservas mensuales y un prestador. Puede encajar en una actividad ocasional, pero no en un profesional con diez citas diarias. El límite es de reservas del mes, no de huecos que puedes crear en la agenda.
Anticipos y comunicaciones
Conectar una pasarela de pago permite trabajar con anticipos, pero sus comisiones no desaparecen. Los créditos SMS y determinadas personalizaciones también se contratan por separado. Valora qué recordatorios necesitas realmente y cuál será su volumen.
Qué probar antes de cambiar
Reserva desde un móvil, cambia la cita, cancélala y comprueba la disponibilidad del profesional. Añade una ausencia y una cita manual para comprobar los conflictos. Para clínicas, evalúa además dónde residirá la historia clínica y quién podrá acceder a ella: la agenda es solo una parte del sistema.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Programas de citas y reservas gratis
Compara agendas con planes gratuitos permanentes y límites concretos de citas, servicios y calendarios.
- Programas de citas para clínicas
Elige entre una agenda de citas y una solución clínica con historia, documentos y gestión del centro.
- Programas de citas para peluquerías
Compara agendas por profesional y servicio, con cambios de cita, cobro y captación de clientes.
Organiza tu negocio
- Software para academias
Separa administración de alumnos, clases y aula virtual. Un calendario o un LMS no resuelven por sí solos matrículas y cobros.
- Software para autoescuelas
Relaciona alumno, profesor, vehículo y práctica. Separa la gestión del centro de los contenidos de preparación y los trámites oficiales.
- Software para centros de estética
Organiza profesionales, cabinas, tratamientos y cobro; diferencia estética no sanitaria de atención clínica.
- Software para coworkings
Relaciona membresías, puestos, salas, acceso y facturación. El número de miembros y el consumo de recursos condicionan el coste.
- Software para entrenadores personales
Separa agenda, programación del entrenamiento y seguimiento. Añade cobro de bonos sin perder control sobre sesiones y cambios.
- Software para fisioterapeutas
Gestiona sesiones, bonos, salas y evolución clínica con permisos adecuados y cobros vinculados al tratamiento.
- Software para gimnasios
Relaciona socios, cuotas, reservas de clases y acceso al centro. El aforo y el cobro recurrente son requisitos distintos de una agenda individual.
- Software para logopedas
Organiza sesiones recurrentes, objetivos de intervención y comunicación con responsables, manteniendo un expediente protegido.
Compara candidatos
- Alternativas a Calendly
Alternativas a Calendly para reservas de servicios, agendas personales o conexión con cobros.
- Calendly vs SimplyBook.me
Calendly coordina reuniones y disponibilidad; SimplyBook.me estructura reservas de servicios y proveedores. El recurso que reservas decide el encaje.
Amplía la selección
- Programas de citas y reservas online
Herramientas para ofrecer disponibilidad, recibir reservas y gestionar cambios. Compara citas individuales, servicios con varios profesionales y reservas de mesas.