Quipu vs Billin

Respuesta rápida

Billin permite acotar el trabajo a emitir y cobrar; Quipu añade una evaluación más centrada en gastos y bancos. La cartera de clientes de Billin y el plan de conciliación de Quipu son dos límites decisivos.

Qué elegir según tu escenario

Hasta cinco clientes y facturación básica

Billin Básico puede ser suficiente si encajas en clientes, catálogo, usuario y lecturas incluidos.

Más trabajo con gastos y bancos

Quipu interesa por el proceso financiero; para bancos y conciliación debes comparar Solution, no Starter.

Diferencias que cambian la decisión

9 criterios con la misma pregunta para ambos programas.

Los mismos criterios para ambas opciones
CriterioQuipuBillinQué significa para ti
Tarifa del plan comparadoStarter: 17,00 € / mes.Básico: 8,00 € / mes.La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe.
Forma de pago y condicionesCompromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA.El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes.
Unidad, impuestos y mínimosPor cuenta. Confirma los impuestos aplicables. Incluye hasta 1 usuario.Por cuenta. Impuestos no incluidos. Incluye hasta 1 usuario.Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste.
Lecturas de gastos30 al mes en Starter5 al mes en BásicoNo confundir OCR con cantidad de facturas emitidas.
ConciliaciónEn Solution y superioresAnunciada como próximaNo presupuestes como disponible una función futura.
Prioridad cotidianaRecibir gastos y relacionarlos con ingresos y bancos según plan.Emitir documentos y seguir cobros con un alcance acotado.Cuenta tareas de administración además de facturas emitidas.
Cartera y volumenLa emisión y la cuota de lecturas son límites separados.El número de clientes condiciona el plan de facturación.Una cartera creciente puede decidir antes que el volumen de facturas.
Documentos al migrarSepara movimientos bancarios y justificantes para no importarlos dos veces.Conserva clientes, documentos y saldos antes de ampliar la gestión financiera.La fecha de corte debe acordarse con quien revisa el cierre.
Preparación de la exportaciónSepara clientes, proveedores, facturas emitidas y gastos antes de importar. Comprueba series y numeración, evita importar dos veces movimientos bancarios y acuerda con la asesoría la fecha de cambio.Revisa cuántos clientes distintos tienes antes de elegir plan. Importa contactos y catálogo en una muestra pequeña; conserva los PDF y la numeración histórica antes de emitir desde Billin.Comprueba una muestra en ambos sentidos. No se afirma una migración automática entre estos programas.

Qué implica migrar en cada dirección

De Quipu a Billin, exporta bancos y cualquier análisis que no continúe en destino. De Billin a Quipu, revisa contactos, series y gastos; concilia la fecha de cambio antes de conectar movimientos históricos.

Funciones comparadas

La misma función en cada programa; los límites corresponden al alcance indicado
FunciónQuipuBillin
Emisión de facturas

Facturas y tiques ilimitados. (según el proveedor)

Los tres planes incluyen emisión; el OCR tiene un límite separado.

Facturas y tiques sin cupo de documentos. (según el proveedor)

Básico limita a cinco clientes; la emisión ilimitada no elimina ese límite.
Presupuestos

Presupuestos ilimitados. (según el proveedor)

Disponibles desde Starter.

Presupuestos ilimitados. (según el proveedor)

Sujetos a los límites de clientes y catálogo de cada plan.
Albaranes

Pedidos y albaranes desde Solution. (según el proveedor)

Starter tiene una operativa comercial más limitada.

Albaranes y proformas ilimitados. (según el proveedor)

Incluidos en los tres planes.
Facturación recurrente

Facturas recurrentes ilimitadas. (según el proveedor)

La tabla de planes documenta recurrencia en las tres ediciones.

Facturas y gastos recurrentes. (según el proveedor)

Automatización anunciada en la tabla de planes.
Conexión y conciliación bancaria

Conciliación desde Solution; automática en Premium. (según el proveedor)

Diferenciar conexión bancaria y automatización de su conciliación.

No disponible (según el proveedor)

La tarifa la identifica como Próximamente; no se recomienda como función ya operativa.
Lectura de facturas y tiques

30; 250; 350 lecturas mensuales. (según el proveedor)

Cupos de Starter y Solution y Premium respectivamente.

5; 50; 250 documentos al mes. (según el proveedor)

Límites de Básico y Pro e Ilimitado; Ilimitado no significa OCR sin límite.
Preparación de modelos fiscales

Disponibilidad parcial: Previsión de impuestos. (según el proveedor)

Una previsión no sustituye la presentación de los modelos por la asesoría.

No verificado

Acceso para la asesoría

No verificado

Conexión con la gestoría. (según el proveedor)

El gestor accede a facturas y gastos para preparar la documentación trimestral.
Exportación de datos

Excel y documentos adjuntos. (según el proveedor)

La ayuda de cancelación indica que se pueden descargar los datos antes de abandonar el servicio.

No verificado

Cuánto supone la licencia

Una persona · 12 meses.

Cuota base durante el periodo; servicios, impuestos y extras según condiciones
Producto y planLicencia en el periodoCondiciones
Quipu · Starter204,00 €1 cuenta · 12 meses17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
  • Impuestos no comparables o desconocidos.
  • Coste de alta no verificado.
Billin · Básico96,00 €1 cuenta · 12 meses8,00 € / mesImpuestos no incluidos. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
  • Coste de alta no verificado.

Equipo de 5 personas · 12 meses.

Cuota base durante el periodo; servicios, impuestos y extras según condiciones
Producto y planLicencia en el periodoCondiciones
Quipu · StarterSolicitar presupuesto17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
  • Impuestos no comparables o desconocidos.
  • Coste de alta no verificado.
  • La tarifa incluye 1 usuario y el escenario necesita 5; falta cuantificar la ampliación o elegir otra edición.
Billin · BásicoSolicitar presupuesto8,00 € / mesImpuestos no incluidos. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
  • Coste de alta no verificado.
  • La tarifa incluye 1 usuario y el escenario necesita 5; falta cuantificar la ampliación o elegir otra edición.

Equipo de 20 personas · 12 meses.

Cuota base durante el periodo; servicios, impuestos y extras según condiciones
Producto y planLicencia en el periodoCondiciones
Quipu · StarterSolicitar presupuesto17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
  • Impuestos no comparables o desconocidos.
  • Coste de alta no verificado.
  • La tarifa incluye 1 usuario y el escenario necesita 20; falta cuantificar la ampliación o elegir otra edición.
Billin · BásicoSolicitar presupuesto8,00 € / mesImpuestos no incluidos. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
  • Coste de alta no verificado.
  • La tarifa incluye 1 usuario y el escenario necesita 20; falta cuantificar la ampliación o elegir otra edición.

Cuenta el gasto que hoy revisas a mano

La necesidad puede estar en emitir facturas o en ordenar justificantes recibidos. Suma cuántos documentos de gasto llegan cada mes y cuántos necesitan corrección antes de entregarlos a la asesoría. La lectura automática y la emisión de facturas son capacidades distintas: tener facturas ilimitadas no significa lecturas ilimitadas.

Si quieres dejar de conciliar en una hoja, comprueba la disponibilidad de la función hoy, en el plan concreto. Una función anunciada para más adelante no debe justificar un cambio de sistema. Elabora el presupuesto sobre el alcance que puedes contratar y utilizar.

El cambio debe conservar lo pendiente

Prueba una factura impagada, un justificante duplicado y un cobro parcial. Revisa cómo se comparten los documentos y quién clasifica cada gasto. Antes de cancelar, conserva las facturas originales, el listado de saldos y las series. Si solo falta capacidad de clientes o lecturas, evalúa ampliar el plan actual antes de asumir una migración de todo el ejercicio.