Plazos de adaptación: qué fecha corresponde revisar
La AEAT fija la adaptación de los sistemas antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en el reglamento. Son plazos del sistema informático de facturación, con un ámbito y exclusiones que deben revisarse para cada actividad. No determinan por sí solos que cualquier empresa o autónomo esté obligado en la misma situación.
Antes de contratar, confirma con tu asesoría el régimen y las operaciones que realizas. Conserva por escrito el producto, modalidad y versión que contratarás; no elijas solo por una fecha que aparezca en publicidad.
SIF, VERI*FACTU y factura electrónica B2B
El SIF es el sistema informático que soporta la facturación. Su reglamento exige requisitos sobre los registros. VERIFACTU es una modalidad de funcionamiento que remite esos registros a la AEAT; existe también la modalidad sin esa remisión continua, con sus propios requisitos. Por tanto, cumplir el reglamento SIF y activar VERIFACTU no son expresiones intercambiables.
La factura electrónica entre empresas trata otro proceso: el intercambio de la factura con su destinatario. Enviar registros a la AEAT no equivale a resolver automáticamente ese intercambio ni cualquier otra obligación de la actividad.
Qué acredita la declaración responsable
Es el fabricante quien declara la conformidad de su sistema y versión. No se trata de un sello de homologación otorgado por la AEAT ni de una prueba independiente realizada por este directorio. Debe poder identificarse el sistema, su versión y el productor, y la declaración debe estar disponible para el comprador y en el propio producto.
Quipu y Billin publican documentos de versiones identificables; la tabla superior indica las versiones consultadas. En Holded se ha comprobado documentación de funcionamiento, pero debes pedir la declaración de versión. Esta diferencia describe los documentos disponibles para decidir; no convierte un dato no verificado en un incumplimiento.
Qué programa encaja con el trabajo adicional
La aplicación de la AEAT puede servir para una emisión acotada con el flujo que documenta. Las herramientas comerciales añaden trabajo de clientes, cobros, gastos o gestión según plan. Un autónomo que recibe muchos justificantes debe mirar lecturas y bancos; una empresa con varias áreas necesita revisar usuarios, módulos y referencias entre procesos.
Si necesitas caja, prueba la emisión de tickets en el producto y configuración concretos de TPV con VeriFactu. Si la prioridad es evitar cuota de licencia, compara programas de facturación gratis con sus costes de alojamiento y mantenimiento cuando correspondan. El precio más bajo no acredita por sí solo el alcance fiscal o comercial.
Guion de prueba antes de activar la facturación
- Prepara una operación representativa y confirma el tipo de factura que utilizas, incluido ticket o rectificativa cuando corresponda.
- Localiza la declaración de la versión instalada y comprueba que identifica los componentes que intervienen en la emisión.
- Genera un documento de prueba en un entorno adecuado y revisa cómo se consulta el estado del registro y una respuesta con error.
- Pide demostrar una corrección y una incidencia de conexión. La solución debe explicar cómo recupera el proceso sin borrar el histórico.
- Verifica quién puede emitir, corregir y consultar, y quién conserva los registros al terminar la relación con el proveedor.
Esta prueba es una lista de tareas para el comprador, no una afirmación de que se hayan ejecutado aquí. Utiliza datos de prueba y acuerda con el proveedor el entorno; no envíes operaciones ficticias como si fueran facturación real.
Cambiar de programa sin duplicar la emisión
Define una fecha de corte y conserva facturas, series y saldos. Identifica qué documentos quedan pendientes y evita volver a emitir una operación ya tramitada. Si tienda, TPV y programa contable se conectan, determina cuál genera cada registro.
Revisa el primer cierre con quien lleva la gestión fiscal y conserva una forma de consultar el histórico. Esta guía ayuda a comparar una compra; el análisis de obligaciones de una actividad concreta corresponde a su revisión fiscal. No es necesario comprar más módulos por el mero hecho de adaptar la facturación.