Billin
Respuesta rápida
Billin prioriza presupuestos, albaranes y facturas sencillas. Básico cuesta 8 €/mes para hasta 5 clientes; Pro cuesta 17 €/mes y admite hasta 50. El plan Ilimitado elimina esos cupos comerciales, pero mantiene un límite de lectura de gastos.
Estado de VeriFactu por programa
Una declaración responsable la emite el fabricante y corresponde a una versión. No es una homologación de la AEAT. Si falta documentación, no lo interpretamos como incompatibilidad.
| Programa | Estado documentado | Versión y modalidad | Antes de contratar |
|---|---|---|---|
| Billin | Declaración responsable del fabricanteComprobado el | Billin-01-5 El fabricante declara funcionamiento exclusivo en modalidad VERI*FACTU, con Verifactu TeamSystem API para comunicar registros. | Confirma la versión y el componente de envío de tu contratación, además del estado de los registros y la corrección de incidencias. |
Cuándo encaja
- Profesionales con pocos clientes recurrentes que necesitan transformar un presupuesto en factura.
- Micropymes que envían la documentación a una gestoría con un programa contable compatible.
Cuándo mirar otra opción
- Autónomos que quieren conciliar su banco ahora: esa prestación aparece anunciada como próxima.
- Comercios con más de 10 referencias que pretenden quedarse en Básico.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Básico | 8,00 € / mesImpuestos no incluidos. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el . 80,00 € / año6,67 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso anual. Pago anual de 80 €, sin IVA; mismos límites de Básico.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. Plan de pago. |
| Pro | 17,00 € / mesImpuestos no incluidos. Incluye hasta 3 usuarios. Compromiso mensual. De seis a 50 clientes, tres usuarios, 50 productos y 50 lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el . 168,00 € / año14,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Incluye hasta 3 usuarios. Compromiso anual. Pago anual de 168 €, sin IVA; mismos límites de Pro.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. Plan de pago. |
| Ilimitado | 28,00 € / mesImpuestos no incluidos. Usuarios ilimitados. Compromiso mensual. Clientes, usuarios y productos ilimitados; 250 lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el . 276,00 € / año23,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Usuarios ilimitados. Compromiso anual. Pago anual de 276 €, sin IVA; OCR sigue limitado a 250 lecturas mensuales.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. Plan de pago. |
Funciones y límites
Facturación
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Emisión de facturas | Facturas y tiques sin cupo de documentos. (según el proveedor) Básico limita a cinco clientes; la emisión ilimitada no elimina ese límite. |
| Presupuestos | Presupuestos ilimitados. (según el proveedor) Sujetos a los límites de clientes y catálogo de cada plan. |
| Albaranes | Albaranes y proformas ilimitados. (según el proveedor) Incluidos en los tres planes. |
| Facturación recurrente | Facturas y gastos recurrentes. (según el proveedor) Automatización anunciada en la tabla de planes. |
| Conexión y conciliación bancaria | No disponible (según el proveedor) La tarifa la identifica como Próximamente; no se recomienda como función ya operativa. |
| Lectura de facturas y tiques | 5; 50; 250 documentos al mes. (según el proveedor) Límites de Básico y Pro e Ilimitado; Ilimitado no significa OCR sin límite. |
| Preparación de modelos fiscales | No verificado |
| Acceso para la asesoría | Conexión con la gestoría. (según el proveedor) El gestor accede a facturas y gastos para preparar la documentación trimestral. |
| Exportación de datos | No verificado |
| Facturación desde el móvil | Aplicación para iOS y Android. (según el proveedor) Disponible en las tres ediciones; no amplía sus cupos de clientes. |
Gestión de gastos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Extracción de datos con OCR | Lectura OCR limitada por plan; no confundir documentos emitidos ilimitados con OCR ilimitado. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Shopify | Conector directo | Conexión de la tienda con el programa para emitir documentos de venta.6 de septiembre de 2026 |
| Contasol | Exportación de archivos | Compatibilidad de intercambio contable para gestorías; no se afirma sincronización bidireccional.6 de septiembre de 2026 |
| Aplifisa | Exportación de archivos | Compatibilidad contable anunciada; validar el formato de importación con la asesoría.6 de septiembre de 2026 |
| Golden Soft | Exportación de archivos | Intercambio de información contable; no equivale a un conector en tiempo real.6 de septiembre de 2026 |
Contratación e idiomas
- Contratación desde España
- Disponible en España
Limitaciones y migración
- Básico permite 5 clientes, 1 usuario y 10 productos; Pro amplía a 50 clientes, 3 usuarios y 50 productos.
- El OCR procesa 5, 50 o 250 documentos mensuales según la edición. Incluso Ilimitado conserva ese máximo de 250.
Cuenta clientes y referencias antes de elegir la licencia. Haz una prueba con un presupuesto convertido en factura y otra con un albarán pendiente. Si la gestoría utiliza Contasol, Aplifisa o Golden Soft, valida el archivo exportado y el asiento resultante antes de enviar un trimestre completo.
El límite que decide el plan
Billin no limita la cantidad de facturas emitidas en sus planes, pero sí el número de clientes en Básico y Pro. Un profesional que trabaja cada mes con cuatro empresas puede encajar en Básico. Otro con ingresos menores y veinte clientes distintos necesitará Pro. Haz el cálculo con la cartera real, no con el número mensual de documentos.
Qué significa «Ilimitado»
El nombre se aplica a clientes, usuarios y catálogo, además de los documentos comerciales incluidos. La lectura automática de gastos continúa limitada a 250 documentos al mes. Si tu principal problema son los tickets, compara ese volumen con Quipu y con el coste de las lecturas adicionales antes de cambiar.
Funciones disponibles y funciones anunciadas
La página de planes muestra la conciliación bancaria como próxima y la API en fase beta. No bases una migración en que esas funciones vayan a resolver inmediatamente un proceso existente. En cambio, sí puedes evaluar ahora el circuito de presupuesto, albarán, factura y seguimiento del cobro.
Cómo decidir entre cuota mensual y anual
Básico cuesta 8 € al mes o 80 € por un año. Pro cuesta 17 € al mes o 168 € al año. Aprovecha los 30 días de prueba para comprobar documentos y exportaciones antes de comprometer el pago anual. El periodo de prueba no convierte Billin en un programa gratuito permanente.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Programas de facturación para autónomos
Elige un programa para facturar, registrar gastos y preparar el cierre con tu asesoría, sin pagar por áreas que no utilizas.
- Programas de facturación para Mac
Programas accesibles desde el navegador para facturar en Mac. Compara el trabajo diario, la exportación y la integración con periféricos.
- Software VeriFactu: programas y estado por producto
Compara alternativas para preparar la facturación en España y entender qué debes pedir al proveedor sobre versión, modalidad y registros.
Organiza tu negocio
- Software para autoescuelas
Relaciona alumno, profesor, vehículo y práctica. Separa la gestión del centro de los contenidos de preparación y los trámites oficiales.
- Software para autónomos
Empieza por facturación y seguimiento del trabajo; añade CRM o agenda cuando resuelvan una necesidad concreta.
- Software para fontaneros
Coordina urgencias, presupuestos, recambios y cobros, conservando el historial de cada intervención.
- Software para fotógrafos
Organiza consultas, sesiones, selección y entrega, con contratos y cobros vinculados a cada encargo.
Compara candidatos
- Alternativas a Billin
Alternativas a Billin si necesitas bancos, contabilidad o una gestión más amplia, manteniendo claros los límites del nuevo plan.
- Alternativas a Holded
Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
- Alternativas a Quipu
Alternativas a Quipu para reducir la cuota de facturación, conectar más gestión o reforzar contabilidad.
- Holded vs Billin
Billin reduce el alcance a facturación y gastos; Holded añade una gestión más amplia. La elección depende de clientes, documentos y áreas que quieras conectar.
- Quipu vs Billin
Billin ofrece una entrada de menor cuota para facturar; Quipu amplía el trabajo con gastos, bancos y tesorería según plan.
Amplía la selección
- Programas de facturación para autónomos y empresas
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
- Programas de gestión de gastos de empresa
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.