Gestionar notas de gasto de un equipo de hasta tres personas sin suscripción.
Controlar el gasto desde el pago y asociar cada operación a su recibo.
Una pyme que quiere compartir clientes, facturas y contabilidad con su asesoría sin volver a introducir los mismos datos.
Una actividad de servicios que necesita ordenar ingresos y gastos y trabajar con la asesoría.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Expense | Liquidación de gastos | FreePlan gratuito Sin compromiso. Free: máximo 3 usuarios, 5 GB de recibos y 20 capturas automáticas por usuario al mes. Se pueden introducir gastos manualmente.Precio comprobado el . | El plan gratuito limita usuarios y captura automática; las aprobaciones y políticas avanzadas dependen del plan. | Visitar Zoho Expense |
| Pleo | Tarjetas y gastos de equipo | Starter anual48,00 € / año4,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Starter con pago anual: 48 €/año, 1 usuario incluido y máximo 3. Cada usuario adicional: 5 €/mes. Importes sin IVA; operaciones y servicios adicionales aparte.Precio comprobado el . | Hay costes por usuarios y determinadas operaciones; la cuota de plataforma no es el coste total. | Visitar Pleo |
| Holded | Gestión de una pyme | Plus15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido.Precio comprobado el . | El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas. | Leer análisis |
| Quipu | Facturación, gastos y bancos | Starter17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.Precio comprobado el . | La conexión bancaria y la conciliación no forman parte de Starter; la lectura de documentos tiene una cuota mensual. | Leer análisis |
Liquidación de gastos
Tarjetas y gastos de equipo
Gestión de una pyme
Facturación, gastos y bancos
Liquidación de gastos
Gestionar notas de gasto de un equipo de hasta tres personas sin suscripción.
Ten en cuenta: El plan gratuito limita usuarios y captura automática; las aprobaciones y políticas avanzadas dependen del plan.
Tarjetas y gastos de equipo
Controlar el gasto desde el pago y asociar cada operación a su recibo.
Ten en cuenta: Hay costes por usuarios y determinadas operaciones; la cuota de plataforma no es el coste total.
Una pyme que quiere compartir clientes, facturas y contabilidad con su asesoría sin volver a introducir los mismos datos.
Ten en cuenta: El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas.
Una actividad de servicios que necesita ordenar ingresos y gastos y trabajar con la asesoría.
Ten en cuenta: La conexión bancaria y la conciliación no forman parte de Starter; la lectura de documentos tiene una cuota mensual.
| Función | Zoho Expense | Pleo | Holded | Quipu |
|---|---|---|---|---|
| Captura de justificantes | Informes de gastos, justificantes, kilometraje y gastos por proyecto. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. | Tarjetas de empresa y gestión de justificantes y gastos. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. | No verificado | No verificado |
| Extracción de datos con OCR | No verificado | No verificado | No verificado | 30, 250 o 350 lecturas mensuales según el plan. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. |
| Tarjetas de empresa | No verificado | Tarjetas de empresa y gestión de justificantes y gastos. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. | No verificado | No verificado |
| Aprobación de gastos | No verificado | No verificado | No verificado | No verificado |
| Reglas y límites de gasto | No verificado | No verificado | No verificado | No verificado |
| Kilometraje y dietas | Informes de gastos, justificantes, kilometraje y gastos por proyecto. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. | No verificado | No verificado | No verificado |
| Anticipos y reembolsos | No verificado | No verificado | No verificado | No verificado |
| Transferencia a contabilidad | No verificado | No verificado | No verificado | No verificado |
| Facturas de proveedor | No verificado | No verificado | No verificado | No verificado |
| Gastos en varias monedas | No verificado | No verificado | No verificado | No verificado |
Referencia de licencia para 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Zoho Expense · Free | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuito Sin compromiso. Free: máximo 3 usuarios, 5 GB de recibos y 20 capturas automáticas por usuario al mes. Se pueden introducir gastos manualmente.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
|
| Pleo · Starter anual | 48,00 €1 cuenta · 12 meses | 48,00 € / año4,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Starter con pago anual: 48 €/año, 1 usuario incluido y máximo 3. Cada usuario adicional: 5 €/mes. Importes sin IVA; operaciones y servicios adicionales aparte.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
|
| Holded · Plus | 180,00 €1 cuenta · 12 meses | 15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
|
| Quipu · Starter | 204,00 €1 cuenta · 12 meses | 17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
|
Zoho Expense organiza notas de gasto y justificantes. Pleo añade tarjetas de empresa y control desde el pago. Holded y Quipu pueden servir cuando el problema principal es registrar gastos y relacionarlos con la gestión económica del negocio, sin necesidad de implantar una plataforma de tarjetas.
Define quién compra, quién autoriza y quién contabiliza. Si esas tres tareas pertenecen a personas distintas, revisa permisos, límites y estados. Si todo lo hace un autónomo, puede ser más práctico usar el registro de gastos del programa de facturación.
Prueba un viaje con transporte, kilometraje y varios recibos. Añade un justificante perdido y un gasto pagado con tarjeta personal. El responsable debe poder devolver la nota para corregirla sin perder la información ya revisada. Comprueba cómo se realiza el reembolso y cómo se identifica después en la contabilidad.
Pleo Starter publica una cuota anual de 48 € con un usuario incluido, pero usuarios y operaciones adicionales tienen costes propios. Zoho Expense Free admite hasta tres usuarios con límites de almacenamiento y captura automática. El presupuesto debe contemplar el número de personas que generan gastos y el de quienes necesitan administrarlos.
Capturar un recibo no decide su tratamiento fiscal ni convierte cualquier imagen en una factura válida. Define con tu asesoría qué documentación debes conservar, cómo clasificarla y qué información necesitas para revisarla. El objetivo es entregar un expediente ordenado, no automatizar decisiones sin los datos suficientes.
Alternativas a Billin si necesitas bancos, contabilidad o una gestión más amplia, manteniendo claros los límites del nuevo plan.
Alternativas a Factorial para reorganizar procesos de personal, turnos y documentación con otro paquete o modelo de coste.
Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
Alternativas a Odoo para reducir el alcance de gestión o implantar otra solución de ERP, comercio o contabilidad.
Alternativas a Quipu para reducir la cuota de facturación, conectar más gestión o reforzar contabilidad.
Factorial publica una tarifa de partida; Personio requiere propuesta para sus paquetes. La elección depende del proceso de personal y la implantación, no de comparar una cifra con un precio ausente.
Factorial y Sesame combinan procesos de personal. Compara los módulos incluidos y los mínimos de empleados, además del precio unitario.
Billin reduce el alcance a facturación y gastos; Holded añade una gestión más amplia. La elección depende de clientes, documentos y áreas que quieras conectar.
Holded ofrece una gestión de pyme más acotada; Odoo permite combinar más aplicaciones y exige definir implantación, localización y personalización.
Holded encaja cuando facturación debe continuar en gestión y contabilidad; Quipu prioriza ingresos, gastos y seguimiento financiero de autónomos y pequeñas empresas.
Compara gestión web y módulos de Holded con la propuesta de gestión comercial y contabilidad de Sage 50. La implantación y la forma de trabajar pesan más que la cuota.
Billin ofrece una entrada de menor cuota para facturar; Quipu amplía el trabajo con gastos, bancos y tesorería según plan.
Facturación, bancos y contabilidad con planes que amplían documentos, usuarios y capacidad de gestión.
Facturación y gestión de gastos con planes definidos por número de clientes, usuarios y productos.
Gestión de personal y operaciones con un núcleo común y módulos elegidos según las necesidades de la empresa.
Facturación, contabilidad y gestión comercial en una cuenta, con módulos adicionales para inventario, TPV y personal.
Odoo reúne ventas, contabilidad, inventario, fabricación y proyectos. La decisión depende del alojamiento, las aplicaciones, el acceso de cada persona y la adaptación que necesites.
Facturas, lectura de gastos y seguimiento financiero para autónomos y pequeñas empresas, con conciliación y tesorería en los planes superiores.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
