Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Gestionar notas de gasto de un equipo de hasta tres personas sin suscripción.
Controlar el gasto desde el pago y asociar cada operación a su recibo.
Una pyme que quiere compartir clientes, facturas y contabilidad con su asesoría sin volver a introducir los mismos datos.
Una actividad de servicios que necesita ordenar ingresos y gastos y trabajar con la asesoría.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Expense | Liquidación de gastos | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Free: máximo 3 usuarios, 5 GB de recibos y 20 capturas automáticas por usuario al mes. Se pueden introducir gastos manualmente. | El plan gratuito limita usuarios y captura automática; las aprobaciones y políticas avanzadas dependen del plan. | Visitar Zoho Expense |
| Pleo | Tarjetas y gastos de equipo | Starter anual48,00 € / año4,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Starter con pago anual: 48 €/año, 1 usuario incluido y máximo 3. Cada usuario adicional: 5 €/mes. Importes sin IVA; operaciones y servicios adicionales aparte. | Hay costes por usuarios y determinadas operaciones; la cuota de plataforma no es el coste total. | Visitar Pleo |
| Holded | Gestión de una pyme | Plus15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido. | El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas. | Leer análisis |
| Quipu | Facturación, gastos y bancos | Starter17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular. | La conexión bancaria y la conciliación no forman parte de Starter; la lectura de documentos tiene una cuota mensual. | Leer análisis |
Liquidación de gastos
Tarjetas y gastos de equipo
Gestión de una pyme
Facturación, gastos y bancos
Liquidación de gastos
Gestionar notas de gasto de un equipo de hasta tres personas sin suscripción.
Ten en cuenta: El plan gratuito limita usuarios y captura automática; las aprobaciones y políticas avanzadas dependen del plan.
Tarjetas y gastos de equipo
Controlar el gasto desde el pago y asociar cada operación a su recibo.
Ten en cuenta: Hay costes por usuarios y determinadas operaciones; la cuota de plataforma no es el coste total.
Una pyme que quiere compartir clientes, facturas y contabilidad con su asesoría sin volver a introducir los mismos datos.
Ten en cuenta: El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas.
Una actividad de servicios que necesita ordenar ingresos y gastos y trabajar con la asesoría.
Ten en cuenta: La conexión bancaria y la conciliación no forman parte de Starter; la lectura de documentos tiene una cuota mensual.
Referencia de licencia para 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Zoho Expense · Free | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Free: máximo 3 usuarios, 5 GB de recibos y 20 capturas automáticas por usuario al mes. Se pueden introducir gastos manualmente.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| Pleo · Starter anual | 48,00 €1 cuenta · 12 meses | 48,00 € / año4,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Starter con pago anual: 48 €/año, 1 usuario incluido y máximo 3. Cada usuario adicional: 5 €/mes. Importes sin IVA; operaciones y servicios adicionales aparte.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| Holded · Plus | 180,00 €1 cuenta · 12 meses | 15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| Quipu · Starter | 204,00 €1 cuenta · 12 meses | 17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
Zoho Expense organiza notas de gasto y justificantes. Pleo añade tarjetas de empresa y control desde el pago. Holded y Quipu pueden servir cuando el problema principal es registrar gastos y relacionarlos con la gestión económica del negocio, sin necesidad de implantar una plataforma de tarjetas.
Define quién compra, quién autoriza y quién contabiliza. Si esas tres tareas pertenecen a personas distintas, revisa permisos, límites y estados. Si todo lo hace un autónomo, puede ser más práctico usar el registro de gastos del programa de facturación.
Prueba un viaje con transporte, kilometraje y varios recibos. Añade un justificante perdido y un gasto pagado con tarjeta personal. El responsable debe poder devolver la nota para corregirla sin perder la información ya revisada. Comprueba cómo se realiza el reembolso y cómo se identifica después en la contabilidad.
Pleo Starter publica una cuota anual de 48 € con un usuario incluido, pero usuarios y operaciones adicionales tienen costes propios. Zoho Expense Free admite hasta tres usuarios con límites de almacenamiento y captura automática. El presupuesto debe contemplar el número de personas que generan gastos y el de quienes necesitan administrarlos.
Capturar un recibo no decide su tratamiento fiscal ni convierte cualquier imagen en una factura válida. Define con tu asesoría qué documentación debes conservar, cómo clasificarla y qué información necesitas para revisarla. El objetivo es entregar un expediente ordenado, no automatizar decisiones sin los datos suficientes.