Holded vs Billin
Respuesta rápida
Billin encaja al limitar el alcance a facturas y cobros. Holded interesa si necesitas conectar también contabilidad, inventario o proyectos. Compara el coste del proceso completo, con límites de clientes y módulos.
Qué elegir según tu escenario
Facturar sin desplegar un sistema amplio
Billin Pro encaja si tienes hasta 50 clientes y necesitas tres usuarios, sin basar el proceso en conciliación bancaria anunciada como próxima.
Unir facturación y gestión
Holded Básico puede ser el punto de partida si vas a ampliar procesos; revisa el salto de plan y los módulos necesarios.
Diferencias que cambian la decisión
9 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | Holded | Billin | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Básico: 29,00 € / mes. | Pro: 17,00 € / mes. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso mensual. 1.000 facturas al año, dos usuarios y acceso para la asesoría. IVA no incluido. | Compromiso mensual. De seis a 50 clientes, tres usuarios, 50 productos y 50 lecturas OCR al mes. Sin IVA. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por cuenta. Impuestos no incluidos. | Por cuenta. Impuestos no incluidos. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Límite central | 1.000 facturas anuales y dos usuarios | Hasta 50 clientes y tres usuarios | Más facturas no equivale a más clientes. |
| Alcance | Gestión ampliable con contabilidad y módulos | Documentos comerciales y gastos | La función anunciada como futura no debe decidir una migración. |
| Trabajo principal | Gestión económica con áreas ampliables. | Emisión, documentos comerciales y cobros. | La amplitud solo aporta valor si usarás esos procesos. |
| Necesidad de almacén | Inventario se evalúa como módulo adicional. | No se presenta como sustituto de una gestión completa de almacenes. | Incluye coste y mantenimiento del catálogo si vendes productos. |
| Cambio de alcance | Al salir, identifica los datos de gestión que no son facturas. | Al entrar en una suite, define quién mantendrá las áreas nuevas. | No conviertas la migración en una ampliación sin responsables. |
| Preparación de la exportación | Importa primero una muestra de contactos, productos y documentos. Revisa saldos de apertura con la asesoría antes de conectar bancos o emitir nuevas facturas. Pide alcance y presupuesto de implantación por escrito. | Revisa cuántos clientes distintos tienes antes de elegir plan. Importa contactos y catálogo en una muestra pequeña; conserva los PDF y la numeración histórica antes de emitir desde Billin. | Comprueba una muestra en ambos sentidos. No se afirma una migración automática entre estos programas. |
Qué implica migrar en cada dirección
De Holded a Billin, conserva fuera del nuevo programa las áreas no equivalentes y revisa la cartera para elegir plan. De Billin a Holded, importa clientes y documentos y valida series, saldos y permisos antes de emitir.
Cuánto supone la licencia
Referencia para 1 usuario y 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Holded · Básico | 348,00 €1 cuenta · 12 meses | 29,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 1.000 facturas al año, dos usuarios y acceso para la asesoría. IVA no incluido.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| Billin · Pro | 204,00 €1 cuenta · 12 meses | 17,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. De seis a 50 clientes, tres usuarios, 50 productos y 50 lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
Distingue capacidad y complejidad
Cuenta por separado los clientes activos, los documentos de un año y las personas que preparan o aprueban facturas. Un profesional puede emitir repetidamente al mismo cliente; una tienda puede facturar a muchos compradores distintos. El límite que decide el plan no es siempre el número de documentos.
Después dibuja qué ocurre tras cobrar. Si solo conservas la factura y entregas gastos a tu asesoría, un circuito de facturación acotado puede bastar. Si debes seguir compras, existencias y rentabilidad, calcula cómo se cubrirían esas tareas sin mantener copias manuales de clientes y productos.
Una prueba de cierre antes de migrar
Revisa una factura cobrada parcialmente, otra pendiente y una rectificación. Comprueba quién puede modificar el documento y qué información recibe la asesoría. Guarda el saldo de apertura y una muestra del histórico. Si dejas Holded, decide dónde permanecerán proyectos e inventario; si dejas Billin, no añadas áreas de gestión hasta haber conciliado la facturación básica.
El siguiente paso para elegir
Compara candidatos
- Alternativas a Billin
Alternativas a Billin si necesitas bancos, contabilidad o una gestión más amplia, manteniendo claros los límites del nuevo plan.
- Alternativas a Holded
Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
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