Billin encaja si reduces el alcance a facturas; Quipu si priorizas ingresos y gastos; Sage 50 si el centro es la contabilidad; Odoo si necesitas aplicaciones y adaptación. Si solo te falta capacidad de un módulo, compara ampliar Holded antes de migrar toda la gestión.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Billin | Reducir el alcance a documentos y cobros | Básico8,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el . | Básico admite cinco clientes: una facturación pequeña puede necesitar Pro si la cartera es más amplia. | Leer análisis |
| Quipu | Concentrar ingresos, gastos y bancos | Starter17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular.Precio comprobado el . | La conexión bancaria y la conciliación no forman parte de Starter; la lectura de documentos tiene una cuota mensual. | Leer análisis |
| Odoo | Implantar aplicaciones y procesos más amplios | Standard · referencia anual373,20 US$ / usuario / año31,10 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Referencia regular del configurador consultado: 31,10 USD por usuario y mes antes del descuento inicial. Confirma la tarifa regional de contratación.Precio comprobado el . | Standard sirve como referencia para combinar aplicaciones en Odoo Online. La implantación y las personalizaciones pueden requerir otro presupuesto. | Leer análisis |
| Sage 50 | Priorizar gestión comercial y contabilidad | Essential Local · anual540,00 € / año45,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. 45 € al mes equivalentes, con pago anual. Hasta dos usuarios en la edición anunciada; IVA aparte.Precio comprobado el . | La tarifa de la edición Local no debe confundirse con una instalación Cloud ni con una edición sectorial o implantación completa. | Leer análisis |
Reducir el alcance a documentos y cobros
Concentrar ingresos, gastos y bancos
Implantar aplicaciones y procesos más amplios
Priorizar gestión comercial y contabilidad
Cambio de condiciones: Pierdes la continuidad de una gestión integrada; revisa el límite de clientes.
Migración: Revisa cuántos clientes distintos tienes antes de elegir plan. Importa contactos y catálogo en una muestra pequeña; conserva los PDF y la numeración histórica antes de emitir desde Billin.
Cambio de condiciones: No sustituye inventario o procesos de ERP; bancos requieren Solution.
Migración: Separa clientes, proveedores, facturas emitidas y gastos antes de importar. Comprueba series y numeración, evita importar dos veces movimientos bancarios y acuerda con la asesoría la fecha de cambio.
Cambio de condiciones: Aumenta la preparación, configuración y mantenimiento.
Migración: Empieza por datos maestros y un proceso completo. Migra saldos y existencias con conciliación, ensaya el cierre y documenta cada módulo personalizado. Presupuesta quién mantendrá esas adaptaciones tras actualizar.
Cambio de condiciones: Necesita propuesta de edición, accesos e implantación.
Migración: Acuerda con el implantador saldos de apertura, plan contable, existencias y documentos pendientes. Ensaya importación y cierre con la asesoría y verifica requisitos de equipo y acceso antes de firmar.
Antes de migrar, identifica qué trabajo falla: emisión, cierre, almacén o configuración. Si el problema es un plan demasiado pequeño, compara ampliarlo con el coste de sustituir todo el sistema.
Billin puede reducir cuota y complejidad si solo facturas. Quipu orienta la elección hacia documentos y control financiero. Odoo y Sage 50 merecen una evaluación por procesos y no deben venderse como una sustitución inmediata sin implantación.
Exporta documentos y saldos; identifica inventario, proyectos y personal por separado. Conserva el histórico que no entre en destino y acuerda con la asesoría la fecha de corte. La comparación de Holded y Quipu ayuda a evaluar un cambio de alcance más acotado.
Haz una lista de los procesos que ya funcionan y de una carencia que sí te obliga a cambiar. Si inventario, compras o proyectos están bien relacionados, sustituir la factura puede romper esa continuidad. Compara el nuevo plan con el trabajo de mantener esas áreas en otras herramientas, incluida la revisión de datos y accesos.
Si decides reducir el alcance, asigna un destino al catálogo, los saldos y los proyectos abiertos. El candidato debe resolver tu tarea principal con su plan real: el nombre de la aplicación no determina las funciones contratadas.
Prepara una muestra de clientes, facturas y cobros pendientes. Concilia resultados y decide cómo consultarás documentos históricos que no entren en destino. Mantén una sola emisión activa por serie y revisa con administración cuándo empezar a trabajar en el nuevo programa. Una cuota menor no compensa perder el saldo de un cliente.
Distingue la gestión de ingresos y gastos de una contabilidad completa, y elige el flujo que encaje con tu asesoría.
Compara una implantación de gestión acotada con un ERP que conecte operaciones, almacén y contabilidad.
Billin reduce el alcance a facturación y gastos; Holded añade una gestión más amplia. La elección depende de clientes, documentos y áreas que quieras conectar.
Holded ofrece una gestión de pyme más acotada; Odoo permite combinar más aplicaciones y exige definir implantación, localización y personalización.
Holded encaja cuando facturación debe continuar en gestión y contabilidad; Quipu prioriza ingresos, gastos y seguimiento financiero de autónomos y pequeñas empresas.
Facturación, contabilidad y gestión comercial en una cuenta, con módulos adicionales para inventario, TPV y personal.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
