Separa administración de alumnos, clases y aula virtual. Un calendario o un LMS no resuelven por sí solos matrículas y cobros.
Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Moodle | Formación y aula virtual | LicenciaPlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Licencia de código abierto para instalación propia. Servidor, soporte y mantenimiento aparte; MoodleCloud es un servicio de pago. | No es un programa completo de matrículas, cuotas o administración académica. | Visitar Moodle |
| SimplyBook.me | Reservas de servicios | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. 50 reservas al mes, un prestador y una función premium. | El plan depende a la vez de reservas mensuales, prestadores y funciones premium activadas; los SMS se pagan aparte. | Leer análisis |
| Holded | Gestión de una pyme | Plus15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido. | El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas. | Leer análisis |
| Brevo | Campañas y comunicación | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. 300 emails diarios, hasta 100.000 contactos almacenados y un usuario. El cupo diario no se acumula. | El plan gratuito tiene un límite diario de 300 envíos; los planes de entrada también limitan los contactos almacenados. | Leer análisis |
Formación y aula virtual
Reservas de servicios
Gestión de una pyme
Campañas y comunicación
Desliza dentro de la tabla si no ves todas las columnas.
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Clases y disponibilidad | En formación individual o grupos | Reservas | Comprueba si el programa principal ya cubre clases y disponibilidad antes de añadir otra aplicación. | Ver opciones |
| Material y actividades | Cuando hay aula virtual | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre material y actividades antes de añadir otra aplicación. | Ver opciones |
| Cuotas y facturas | En matrícula y renovaciones | Facturación | Comprueba si el programa principal ya cubre cuotas y facturas antes de añadir otra aplicación. | Ver opciones |
SimplyBook.me para reservas y Holded para gestión económica, con un identificador de alumno compartido de forma controlada.
Comprueba: Moodle no se presenta como un sistema completo de gestión académica.
Moodle para contenidos y evaluación; mantén matrículas y cobros en una herramienta administrativa separada si el campus no los cubre.
Comprueba: Diferencia alumno, pagador y responsables legales; no envíes información a quien no corresponda.
Prueba una incorporación a mitad de curso, un cambio de grupo y una baja. La agenda debe reflejar plazas y horarios; la administración, qué se ha cobrado y qué queda pendiente. No uses el número de reservas como sustituto del expediente de matrícula.
Moodle ofrece un núcleo de aprendizaje de código abierto con coste de alojamiento y mantenimiento aparte. Su utilidad está en contenidos, actividades y evaluación. Las reservas y la facturación requieren un alcance propio.
Define un identificador estable y quién actualiza los datos. Si trabajas con menores, organiza responsables y permisos con especial cuidado. Comprueba comunicaciones transaccionales y bajas de campañas de forma separada. La selección de reservas ayuda a valorar grupos y recursos antes de elegir agenda.