Moodle cubre el aula virtual; no sustituye la administración del centro. SimplyBook.me puede apoyar reservas y Holded la gestión económica. Si necesitas matrículas y grupos complejos, valida ese circuito antes de combinar herramientas.
Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Moodle | Formación y aula virtual | LicenciaPlan gratuito Sin compromiso. Licencia de código abierto para instalación propia. Servidor, soporte y mantenimiento aparte; MoodleCloud es un servicio de pago.Precio comprobado el . | No es un programa completo de matrículas, cuotas o administración académica. | Visitar Moodle |
| SimplyBook.me | Reservas de servicios | FreePlan gratuito Sin compromiso. 50 reservas al mes, un prestador y una función premium.Precio comprobado el . | El plan depende a la vez de reservas mensuales, prestadores y funciones premium activadas; los SMS se pagan aparte. | Leer análisis |
| Holded | Gestión de una pyme | Plus15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido.Precio comprobado el . | El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas. | Leer análisis |
| Brevo | Campañas y comunicación | FreePlan gratuito Sin compromiso. 300 emails diarios, hasta 100.000 contactos almacenados y un usuario. El cupo diario no se acumula.Precio comprobado el . | El plan gratuito tiene un límite diario de 300 envíos; los planes de entrada también limitan los contactos almacenados. | Leer análisis |
Formación y aula virtual
Reservas de servicios
Gestión de una pyme
Campañas y comunicación
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Clases y disponibilidad | En formación individual o grupos | Reservas | Comprueba si el programa principal ya cubre clases y disponibilidad antes de añadir otra aplicación. | Programas de citas y reservas online |
| Material y actividades | Cuando hay aula virtual | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre material y actividades antes de añadir otra aplicación. | Software de gestión de proyectos y tareas |
| Cuotas y facturas | En matrícula y renovaciones | Facturación | Comprueba si el programa principal ya cubre cuotas y facturas antes de añadir otra aplicación. | Programas de facturación para autónomos y empresas |
SimplyBook.me para reservas y Holded para gestión económica, con un identificador de alumno compartido de forma controlada.
Comprueba: Moodle no se presenta como un sistema completo de gestión académica.
Moodle para contenidos y evaluación; mantén matrículas y cobros en una herramienta administrativa separada si el campus no los cubre.
Comprueba: Diferencia alumno, pagador y responsables legales; no envíes información a quien no corresponda.
Prueba una incorporación a mitad de curso, un cambio de grupo y una baja. La agenda debe reflejar plazas y horarios; la administración, qué se ha cobrado y qué queda pendiente. No uses el número de reservas como sustituto del expediente de matrícula.
Moodle ofrece un núcleo de aprendizaje de código abierto con coste de alojamiento y mantenimiento aparte. Su utilidad está en contenidos, actividades y evaluación. Las reservas y la facturación requieren un alcance propio.
Define un identificador estable y quién actualiza los datos. Si trabajas con menores, organiza responsables y permisos con especial cuidado. Comprueba comunicaciones transaccionales y bajas de campañas de forma separada. La selección de reservas ayuda a valorar grupos y recursos antes de elegir agenda.
Elige un alumno que se incorpora con el curso empezado, cambia de horario y recibe una bonificación. Comprueba dónde se conserva el grupo vigente, cómo cambia la cuota y quién comunica el nuevo horario. El acceso al aula virtual debe corresponder a esa matrícula, no a un correo creado sin relación con administración.
Incluye una clase recuperada y una baja antes del siguiente recibo. Define qué sistema conserva asistencia y quién corrige el cobro. Si vendes cursos y clases particulares a la vez, evita tratarlos como el mismo producto reservable. La prueba debe dejar una relación comprensible entre alumno, grupo, servicio y pago, aun cuando utilices aplicaciones diferentes.
Distingue la gestión de ingresos y gastos de una contabilidad completa, y elige el flujo que encaje con tu asesoría.
Compara planes sin cuota por límite de suscriptores, envíos y automatizaciones. Escoge con el volumen de un mes completo.
Compara una implantación de gestión acotada con un ERP que conecte operaciones, almacén y contabilidad.
Elige un programa para facturar, registrar gastos y preparar el cierre con tu asesoría, sin pagar por áreas que no utilizas.
Programas accesibles desde el navegador para facturar en Mac. Compara el trabajo diario, la exportación y la integración con periféricos.
Compara facturación para varios usuarios, más volumen y conexión con contabilidad o almacén. Prioriza permisos y continuidad de los datos.
Compara agendas con planes gratuitos permanentes y límites concretos de citas, servicios y calendarios.
Elige entre una agenda de citas y una solución clínica con historia, documentos y gestión del centro.
Compara agendas por profesional y servicio, con cambios de cita, cobro y captación de clientes.
Qué comprobar al elegir un TPV para emitir facturas y tickets con los requisitos de facturación aplicables.
Compara alternativas para preparar la facturación en España y entender qué debes pedir al proveedor sobre versión, modalidad y registros.
Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
Campañas y mensajes transaccionales con planes que combinan volumen de envíos, contactos y canales adicionales.
Facturación, contabilidad y gestión comercial en una cuenta, con módulos adicionales para inventario, TPV y personal.
Reservas de servicios con prestadores, pagos y funciones opcionales que se activan según el plan.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Compara plataformas por contactos, volumen de envío y automatizaciones. Calcula el precio con tu audiencia activa y los correos que realmente necesitas enviar.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
Herramientas para ofrecer disponibilidad, recibir reservas y gestionar cambios. Compara citas individuales, servicios con varios profesionales y reservas de mesas.
