Smartsheet vs monday para planificar proyectos y capacidad
Respuesta rápida
Smartsheet Business organiza proyectos en hojas y añade carga por 22 € por miembro al mes. monday Pro cuesta 24 € por plaza al mes e incorpora horas y carga. Ambos parten de tres plazas; con seis personas, los paquetes de monday y el complemento de horas de Smartsheet cambian el cálculo.
Qué elegir según tu escenario
Agencia que registra dedicación de cada servicio
monday Pro incluye registro de tiempo. Smartsheet Business necesita Resource Management para imputar horas; su cuota inferior no acredita un coste total menor para ese trabajo.
Equipo que trabaja con hojas y fechas calculadas
Smartsheet mantiene filas y predecesoras con recálculo. Al activar dependencias, ciertas columnas dejan de aceptar fórmulas propias; revisa esa pérdida antes de importar tu libro.
Incorporación de una sexta persona
Business suma una sexta plaza y alcanza 132 € mensuales de base. Pro salta al paquete de diez y alcanza 240 €; las funciones incluidas y los impuestos siguen siendo parte de la decisión.
Diferencias que cambian la decisión
12 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | Smartsheet | monday.com | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Business: 22,00 € / usuario / mes. | Pro: 24,00 € / usuario / mes. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso mensual. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación. | Compromiso mensual. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 3 usuarios. | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 3 usuarios. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Unidad de trabajo | Filas, columnas, hojas y predecesoras. | Tableros con elementos y columnas configurables. | Escoge la estructura que el equipo podrá mantener al incorporar nuevos proyectos. |
| Modalidad mensual analizada | Business permite contratación mensual en euros. | Pro permite contratación mensual en euros. | Ambas cuotas usan euros, pero no tienen el mismo alcance de horas ni fiscalidad confirmada. |
| Mínimo y crecimiento | Mínimo tres miembros; seis personas requieren seis plazas. | Mínimo tres; después de cinco se contrata un bloque de diez. | El salto de equipo puede pesar más que dos euros de diferencia por plaza. |
| Horas realizadas | Requiere licencia de Resource Management. | Registro de tiempo incluido en Pro. | Presupuesta el complemento antes de comparar una operación que necesita imputación. |
| Visión de capacidad | Business agrega asignaciones de hojas con seguimiento activado. | Pro incorpora vista de carga de trabajo. | La disponibilidad solo será fiable si incluyes todos los encargos relevantes. |
| Acceso externo | Invitados externos con edición; crear por encima del rol puede activar acceso provisional. | Pro permite invitados externos ilimitados en tableros compartibles. | Distingue a quien revisa una entrega de quien crea nuevos espacios de trabajo. |
| Automatización | Business publica automatizaciones ilimitadas. | Pro incluye 25.000 acciones mensuales, separadas de las de integración. | Cuenta ejecuciones del flujo; no confundas acciones con número de reglas guardadas. |
| Importar una hoja | Solo primera pestaña; listas de validación y fórmulas no compatibles requieren adaptación. | La importación de Excel no transporta comentarios. | Un archivo de datos no conserva el funcionamiento del proceso de origen. |
| Exportar el historial | Excel incluye comentarios en pestaña aparte, sin fórmulas funcionales ni Gantt. | Puede incluir actualizaciones, excepto las de subelementos. | Conserva aparte las partes del histórico que el formato de destino no reconstruye. |
Qué implica migrar en cada dirección
De Smartsheet a monday, separa comentarios del Excel operativo y adapta fórmulas y columnas; la importación no recrea su contenido como actualizaciones. De monday a Smartsheet, coloca los datos en la primera pestaña y prepara las listas de validación de nuevo. En ambos sentidos revisa dependencias, reglas y permisos, y conserva el histórico fuera de la nueva hoja.
Funciones comparadas
| Función | Smartsheet | monday.com |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tabla, tablero, calendario y Gantt desde Pro. (según el proveedor) El trabajo se estructura en filas y columnas de hojas; el tablero cambia su visualización. | Tableros principales y vista Kanban desde Gratis. (según el proveedor) Gratis limita a tres tableros; Basic permite tableros y elementos sin ese cupo. Los tableros principales son visibles para los miembros de la cuenta. |
| Cronograma y Gantt | Gantt en Pro; vista de línea de tiempo desde Business. (según el proveedor) Son vistas distintas. Las relaciones del Gantt pueden utilizar ruta crítica y calendario laborable; no se atribuye la línea de tiempo de Business al plan de entrada. | Gantt y cronograma desde Standard. (según el proveedor) Visualizar el calendario del proyecto no incluye todavía las dependencias ni los hitos avanzados de Pro. |
| Dependencias e hitos | Predecesoras y recálculo de fechas desde Pro. (según el proveedor) Al activar dependencias, las columnas gestionadas de inicio, fin, duración, avance y predecesoras no admiten fórmulas propias. | Dependencias entre tareas desde Pro. (según el proveedor) Permite relaciones de inicio y fin con modos flexible, estricto o sin desplazamiento; Standard no incluye esta función por tener Gantt. |
| Registro de tiempo | Disponibilidad parcial: Imputación de horas mediante Resource Management. (según el proveedor) Exige licencia del complemento; las horas no se incluyen por disponer de carga de trabajo en Business. Un recurso gestionado sin licencia no puede registrar tiempo. | Columna de seguimiento de tiempo en Pro. (según el proveedor) Basic y Standard no incluyen el cronómetro nativo de esta edición; no presupuestar su uso con una licencia Basic. |
| Carga de trabajo | Mapa de carga y calendario de asignaciones desde Business. (según el proveedor) Solo considera las hojas con seguimiento activado. Para reflejar toda la disponibilidad hay que incorporar el trabajo comprometido a ese cálculo. | Vista de carga y capacidad desde Pro. (según el proveedor) Usa responsables, fechas y esfuerzo para repartir trabajo. La gestión avanzada de recursos de una cartera se reserva a Enterprise. |
| Automatizaciones de tareas | Pro incluye 250 automatizaciones mensuales. (según el proveedor) Business publica automatizaciones ilimitadas. El cupo del plan de entrada es mensual y no se anuncia como una asignación de 250 por miembro. | Standard incluye 250 acciones mensuales; Pro, 25.000. (según el proveedor) Automatizaciones e integraciones tienen cupos separados. No son créditos de IA ni un número de reglas que puedan ejecutarse sin límite. |
| Documentos y conocimiento | Disponibilidad parcial: Archivos y comentarios asociados a hojas y filas. (según el proveedor) Drive permite enlazar originales con sus permisos. Adjuntar documentación no equivale a disponer de una wiki con páginas y bases relacionadas. | Workdocs colaborativos vinculados a los tableros. (según el proveedor) La tarifa gratuita actual publica tres documentos y Basic incorpora 5 GB de archivos. El espacio para adjuntos no mide el número de tareas. |
| Acceso de invitados | Contribuidores gratuitos; invitados con edición desde Business. (según el proveedor) El contribuidor puede consultar y, con permisos, comentar o adjuntar. Crear o editar por encima del rol puede activar acceso provisional; su conversión depende del ajuste del administrador. | Colaboradores externos desde Standard; ilimitados desde Pro. (según el proveedor) Standard permite tres invitados gratuitos; el cuarto cuenta como plaza facturable. Los espectadores de Basic no sustituyen los permisos de invitado para trabajar con clientes. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Coste de horas y gastos mediante Resource Management. (según el proveedor) Requiere contratar el complemento; una hoja con fórmulas y la carga de Business no acreditan un módulo incluido de rentabilidad por horas reales. | Disponibilidad parcial: Costes por tarea mediante columnas numéricas y fórmulas. (según el proveedor) El presupuesto se construye con datos del tablero; fórmulas y gráficos requieren Pro. Este seguimiento no equivale a emitir facturas o llevar la contabilidad. |
| Paneles e informes | Informes y paneles en Pro con límites de composición. (según el proveedor) Pro admite una hoja por informe y diez widgets por panel. Business amplía la composición de informes y paneles; el volumen de hojas no elimina los límites del plan de entrada. | Paneles que combinan uno, cinco o veinte tableros en Basic, Standard y Pro. (según el proveedor) Enterprise amplía a cincuenta; mantener proyectos en tableros separados puede obligar a subir de edición para consolidarlos en un panel. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Smartsheet · Business | 792,00 €3 usuario(s) · 12 meses | 22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| monday.com · Pro | 864,00 €3 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Smartsheet · Business | 1320,00 €5 usuario(s) · 12 meses | 22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| monday.com · Pro | 1440,00 €5 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Smartsheet · Business | 5280,00 €20 usuario(s) · 12 meses | 22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| monday.com · Pro | 5760,00 €20 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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La diferencia aparece al definir qué significa controlar un proyecto
Business y Pro permiten repartir trabajo y observar capacidad. Si necesitas además registrar horas realizadas, la comparación cambia: Pro las incorpora y Business necesita Resource Management. La cuota de Smartsheet sigue siendo útil como base de licencia, pero no representa todo el circuito de una agencia que factura o revisa margen a partir de la dedicación.
Para cinco personas, las cuotas mensuales de las ediciones analizadas suman 110 € en Business y 120 € en Pro. Al mantener esas cuotas durante doce meses, las bases serían 1.320 € y 1.440 €. No son las tarifas de contratación anual con descuento. Tampoco incluyen el complemento de Smartsheet ni permiten cerrar un total fiscal comparable.
El sexto miembro cambia la relación de precios
Los dos planes parten de tres plazas. Para una persona, la base mínima mensual es 66 € en Business y 72 € en Pro. Cuando el equipo llega a seis, Smartsheet factura seis miembros a la tarifa documentada, mientras monday necesita el bloque de diez: 132 € frente a 240 € por mes.
Para veinte personas, las bases vuelven a seguir el número exacto de plazas de ese tamaño: 440 € y 480 € al mes. Anota cuándo esperas incorporar al siguiente compañero; comparar únicamente el equipo actual oculta el próximo salto. La compra de un complemento y el periodo contratado se calculan por separado de este crecimiento.
Hojas con reglas de cálculo o tableros por servicio
En Smartsheet, la misma fila reúne datos de trabajo y programación. Activar dependencias calcula fechas desde predecesoras y duración, con restricciones sobre fórmulas en las columnas gestionadas. Un libro que mezcla previsión propia y fechas calculadas puede necesitar separar ambos tipos de información antes de importarlo.
monday permite configurar columnas por tablero. Esa libertad sirve para servicios diferentes, pero los datos que agregas deben conservar un significado común. Pro consolida hasta veinte tableros por panel. Abrir un tablero por cada pequeña entrega consume esa capacidad con más rapidez que mantener una estructura por cliente o servicio.
Compartir una entrega no exige crear una nueva operación
Los invitados externos de Business pueden editar elementos compartidos. Si realizan acciones de creación superiores a su rol, pueden entrar en acceso provisional; su conversión depende de la configuración administrativa. Pro permite invitados externos ilimitados, con la condición de ser externos y utilizar los tableros compartibles apropiados.
Define primero si el cliente consulta, comenta, corrige datos o crea proyectos. Mantener ese permiso acotado facilita revisar el acceso al cerrar el encargo. Un colaborador interno no se convierte en invitado por cambiarle la etiqueta.
Una migración en dos capas
La primera capa son los datos operativos: responsables, fechas y estado. La segunda contiene explicaciones, automatizaciones y permisos. Smartsheet exporta comentarios en otra pestaña, pero monday no los importa como historial con la hoja. En sentido contrario, los datos deben quedar en la primera pestaña y las validaciones se reconstruyen.
Empieza con un proyecto que tenga una dependencia y una revisión de cliente. Verifica que la fecha se recalcula y que cada persona conserva el acceso previsto. El archivo exportado sirve para conservar información; no acredita que las dos capas del proceso ya funcionen en el nuevo sistema.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Compara candidatos
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Consulta los programas
- monday.com
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
- Smartsheet: precios y gestión de proyectos con hojas
Smartsheet convierte las hojas de trabajo en proyectos con dependencias y responsables. Elegir edición exige contar miembros, distinguir colaboración de edición y separar carga de horas.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.