monday.com
Respuesta rápida
monday Basic cuesta 12 € por plaza y mes con un mínimo de tres. Standard sube a 14 € y añade Gantt e invitados; Pro cuesta 24 € e incorpora dependencias, horas y carga. Se contrata por bloques: cuatro personas pagan cinco plazas y seis pagan diez.
Cuándo encaja
- Agencias que coordinan entregas en tableros distintos y pueden dimensionar los invitados y los paneles que consolidan clientes.
- Empresas de reformas con responsables, fechas y dependencias entre trabajos que van a utilizar Pro para seguir la planificación.
Cuándo mirar otra opción
- Profesionales independientes que quieren contratar una única licencia de pago.
- Un equipo de proyectos que necesita dependencias y horas registradas manteniendo el precio de Standard.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Free | Plan gratuito Incluye hasta 2 usuarios. Sin compromiso. Cuenta gratuita de work management para dos personas. No incluye los planes independientes de CRM, dev o service.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Prueba de funciones de pago: 14 días de prueba. La prueba inicial es de Pro. Al finalizar, el plan gratuito conserva sus propios límites y no todas las funciones vistas durante la prueba. Plan gratuito: Dos usuarios, tres tableros y tres documentos; el límite inicial documentado es de doscientos elementos. |
| Basic | 108,00 € / usuario / año (calculado)9,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 3 usuarios. 9 € por usuario y mes equivalentes en contratación anual; mínimo tres plazas. Cuatro personas requieren cinco y seis requieren diez.Precio comprobado el . 12,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. La prueba inicial corresponde a Pro de work management; algunas funciones dejarán de estar disponibles si después se contrata Basic o Standard. Plan de pago. |
| Estándar | 14,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . 144,00 € / usuario / año (calculado)12,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 3 usuarios. Anual calculado desde la cuota mensual publicada para el compromiso anual. Los bloques de usuarios determinan la licencia mínima.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. La prueba inicial corresponde a Pro de work management; algunas funciones dejarán de estar disponibles si después se contrata Basic o Standard. Plan de pago. |
| Pro | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . 228,00 € / usuario / año (calculado)19,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 3 usuarios. Anual calculado desde la cuota mensual publicada para el compromiso anual. Los bloques de usuarios determinan la licencia mínima.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. La prueba inicial corresponde a Pro de work management; algunas funciones dejarán de estar disponibles si después se contrata Basic o Standard. Plan de pago. |
| Enterprise | Precio a consultarImpuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo de licencias a concretar en el presupuesto. Presupuesto de Enterprise con compromiso mínimo de doce meses; mínimo de licencias a concretar en la propuesta comercial.Precio comprobado el . Sin contratación mensual. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. La prueba pública corresponde a Pro; las condiciones de evaluación de Enterprise se acuerdan con ventas. Plan de pago. |
Funciones y límites
Gestión de proyectos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tableros principales y vista Kanban desde Gratis. (según el proveedor) Gratis limita a tres tableros; Basic permite tableros y elementos sin ese cupo. Los tableros principales son visibles para los miembros de la cuenta. |
| Cronograma y Gantt | Estándar: Gantt y cronograma desde Standard. (según el proveedor) Visualizar el calendario del proyecto no incluye todavía las dependencias ni los hitos avanzados de Pro. |
| Dependencias e hitos | Pro: Dependencias entre tareas desde Pro. (según el proveedor) Permite relaciones de inicio y fin con modos flexible, estricto o sin desplazamiento; Standard no incluye esta función por tener Gantt. |
| Registro de tiempo | Pro: Columna de seguimiento de tiempo en Pro. (según el proveedor) Basic y Standard no incluyen el cronómetro nativo de esta edición; no presupuestar su uso con una licencia Basic. |
| Carga de trabajo | Pro: Vista de carga y capacidad desde Pro. (según el proveedor) Usa responsables, fechas y esfuerzo para repartir trabajo. La gestión avanzada de recursos de una cartera se reserva a Enterprise. |
| Automatizaciones de tareas | Estándar: Standard incluye 250 acciones mensuales; Pro, 25.000. (según el proveedor) Automatizaciones e integraciones tienen cupos separados. No son créditos de IA ni un número de reglas que puedan ejecutarse sin límite. |
| Documentos y conocimiento | Workdocs colaborativos vinculados a los tableros. (según el proveedor) La tarifa gratuita actual publica tres documentos y Basic incorpora 5 GB de archivos. El espacio para adjuntos no mide el número de tareas. |
| Acceso de invitados | Estándar: Colaboradores externos desde Standard; ilimitados desde Pro. (según el proveedor) Standard permite tres invitados gratuitos; el cuarto cuenta como plaza facturable. Los espectadores de Basic no sustituyen los permisos de invitado para trabajar con clientes. |
| Presupuesto y horas facturables | Pro: Disponibilidad parcial: Costes por tarea mediante columnas numéricas y fórmulas. (según el proveedor) El presupuesto se construye con datos del tablero; fórmulas y gráficos requieren Pro. Este seguimiento no equivale a emitir facturas o llevar la contabilidad. |
| Paneles e informes | Paneles que combinan uno, cinco o veinte tableros en Basic, Standard y Pro. (según el proveedor) Enterprise amplía a cincuenta; mantener proyectos en tableros separados puede obligar a subir de edición para consolidarlos en un panel. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Slack | Conector directo | Envía actualizaciones a los canales mediante plantillas. Las cuentas con datos en la UE tienen restricciones en atajos de Slack y notificaciones personales; los agentes consumen créditos distintos de los avisos ordinarios.6 de septiembre de 2026 |
| Gmail | Conector directoDesde Estándar | Convierte correos en elementos y envía mensajes desde el tablero. Los archivos se envían como enlaces y algunos exigen que el destinatario sea miembro; la ayuda fija 256 KB como tamaño máximo del envío.6 de septiembre de 2026 |
| Google Calendar | Conector directoDesde Estándar | La sincronización en dos sentidos necesita dos plantillas, una para cada dirección. La exportación de fechas del tablero al calendario es una configuración distinta.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- El mínimo son tres plazas y las ampliaciones van por paquetes. Una sexta persona puede duplicar de cinco a diez las licencias contratadas.
- Standard limita automatizaciones a 250 acciones al mes e integraciones a otras 250; Pro amplía cada cupo a 25.000.
- Standard permite tres invitados gratuitos; el cuarto cuenta como plaza facturable. Basic no incluye tableros para colaborar con invitados.
Separa primero proyectos, responsables y estados que conservarás en cada tablero. Importar una hoja no reconstruye reglas ni permisos de invitados. Revisa una entrega con dependencias y un archivo compartido con un cliente antes de migrar el resto; conserva fuera del tablero los comentarios y adjuntos que no se trasladen.
Tres plazas es el punto de partida
Basic mensual suma 36 € para el mínimo de tres usuarios. Cuatro personas requieren el paquete de cinco y pagan 60 € al mes; seis requieren diez plazas y pasan a 120 €. Si la plantilla crece de forma gradual, el importe no aumenta de uno en uno.
Con Standard, cinco plazas cuestan 70 € mensuales y veinte, 280 €. La modalidad anual anuncia 12 € por plaza y mes equivalentes: son 720 € y 2.880 € de licencia anual calculada, respectivamente. Los importes no incluyen impuestos. El presupuesto de implantación, aplicaciones adicionales o créditos de IA puede añadir otros conceptos.
Gantt no significa dependencias
Standard permite ver el cronograma y el Gantt, pero las dependencias comienzan en Pro. Esa diferencia importa cuando una tarea que termina tarde debe desplazar los trabajos posteriores. Pro añade también el cronómetro, las fórmulas y la vista de carga del equipo.
Un tablero que solo organiza estados y responsables puede funcionar con Basic. Si la revisión semanal exige comparar horas previstas y realizadas, resolver bloqueos entre tareas y repartir capacidad, presupuestar únicamente Basic infravalora el coste. La prueba inicial de catorce días muestra Pro: anota las funciones utilizadas antes de bajar a otra edición.
El número de clientes también puede subir la cuota
Los espectadores leen los tableros y no consumen plazas, pero no sustituyen a un cliente que necesita colaborar como invitado. Standard incluye tres invitados gratuitos; el cuarto pasa a contar como miembro facturable. Pro permite invitados ilimitados, siempre con un dominio externo al de la organización.
Una agencia con cinco empleados y cuatro clientes invitados puede sobrepasar el paquete de cinco plazas de Standard. El salto afecta al bloque contratado, no solo al precio de una persona. Define qué clientes necesitan editar y cuáles solo consultar antes de elegir la edición.
Cuántos tableros se pueden consolidar
Cada panel de Basic combina datos de un tablero; Standard permite cinco y Pro, veinte. Separar cada cliente o cada obra en un tablero facilita permisos y responsables, pero condiciona el plan cuando quieres reunir toda la actividad en un informe.
También hay que contar acciones: las 250 automatizaciones mensuales de Standard no son 250 reglas ilimitadas. Una misma regla que se ejecuta al cambiar un estado consume el cupo cada vez. El límite de integraciones es otro contador, y las acciones con IA siguen su propia facturación.
Revisar los accesos al conectar aplicaciones
Con Google Calendar, las dos direcciones de sincronización requieren configurar dos plantillas. Con Gmail, los archivos enviados desde el tablero pueden salir como enlaces que exigen acceso a la cuenta; un destinatario externo no necesariamente podrá descargarlos. Prueba ese recorrido con los permisos reales del cliente.
La conexión con Slack sirve para avisos del tablero, pero ciertas notificaciones personales y atajos tienen disponibilidad limitada en cuentas cuyos datos se alojan en la UE. Mantén separados los avisos ordinarios y el uso del agente de Slack, que añade requisitos y consumo de créditos.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Organiza tu negocio
- Software para agencias
La agencia necesita trasladar el alcance vendido a producción, controlar revisiones y relacionar la dedicación con el servicio contratado. Cada herramienta de esta selección cubre una parte de ese recorrido.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
- Alternativas a Notion
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
- monday.com vs Asana
monday permite adaptar tableros y columnas a procesos diferentes. Asana ofrece una estructura centrada en tareas y entregas. Para comparar costes hay que llevar ambos a la edición que incorpora las funciones necesarias.
- monday.com vs ClickUp
monday destaca por tableros configurables y ClickUp reúne tareas y documentos con varias vistas. Sus nombres comerciales no bastan para comparar capacidad, invitados o funciones de tiempo.
- monday vs Wrike para coordinar proyectos de clientes
Las dos herramientas pueden registrar dedicación y distribuir capacidad, pero organizan el trabajo y facturan la colaboración de forma distinta. Comparamos Pro con Business por ese alcance.
- Smartsheet vs monday para planificar proyectos y capacidad
Comparamos Smartsheet Business con monday Pro para distribuir trabajo y capacidad. Ambos admiten pago mensual en euros, pero el seguimiento de horas y la compra de plazas son diferentes.
Consulta los programas
- Smartsheet: precios y gestión de proyectos con hojas
Smartsheet convierte las hojas de trabajo en proyectos con dependencias y responsables. Elegir edición exige contar miembros, distinguir colaboración de edición y separar carga de horas.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.