Smartsheet: precios y gestión de proyectos con hojas
Respuesta rápida
Pro cuesta 11 € por miembro al mes con pago mensual y admite de 1 a 10 miembros. Business cuesta 22 € y parte de 3 miembros; añade carga y automatizaciones ilimitadas. Registrar horas requiere Resource Management. No hay plan gratuito para nuevas altas.
Cuándo encaja
- Equipos que necesitan fechas y dependencias desde Pro sin abandonar una estructura de filas y columnas.
- Operaciones que reúnen asignaciones de varias hojas y pueden mantener activada la carga de trabajo en Business.
- Organizaciones que quieren recoger actualizaciones de colaboradores sin dar a todos permisos de creación.
Cuándo mirar otra opción
- Equipos de más de 10 miembros que quieran conservar Pro; ese plan no admite su tamaño.
- Profesionales que necesitan carga para una sola persona y no quieren contratar el mínimo de 3 miembros de Business.
- Agencias que exigen un registro de horas incluido en los 22 € mensuales de Business; requiere un complemento.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Pro | 11,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Precio de este tramo hasta 10 licencias. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Entre uno y diez miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . 96,00 € / usuario / año (calculado)8,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Precio de este tramo hasta 10 licencias. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Tarifa en euros seleccionada en la página española; base anual calculada desde 8 EUR por miembro y mes. Entre uno y diez miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. Prueba de Business sin datos de pago, hasta cincuenta hojas. No permite publicar formularios ni otros elementos. Tras expirar, los datos quedan treinta días en solo lectura antes de eliminarse. Pro no hereda las funciones de Business al terminar la prueba. Plan de pago. |
| Business | 22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . 204,00 € / usuario / año (calculado)17,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; base anual calculada desde 17 EUR por miembro y mes. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. Prueba de Business sin datos de pago, hasta cincuenta hojas. No permite publicar formularios ni otros elementos. Tras expirar, los datos quedan treinta días en solo lectura antes de eliminarse. Pro no hereda las funciones de Business al terminar la prueba. Plan de pago. |
| Enterprise | Precio a consultarConfirma los impuestos aplicables. Compromiso sujeto a condiciones. Mínimo 10 usuarios. Precio a concretar con ventas, con periodicidad, plazas, complementos, implantación e impuestos definidos en la propuesta.Precio comprobado el . Contratación mensual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. Contratación anual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. | Duración de la prueba no verificada. Plan de pago. |
| Advanced Work Management | Precio a consultarConfirma los impuestos aplicables. Compromiso sujeto a condiciones. Mínimo de licencias a concretar en el presupuesto. Precio a concretar con ventas, con periodicidad, plazas, complementos, implantación e impuestos definidos en la propuesta.Precio comprobado el . Contratación mensual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. Contratación anual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. | Duración de la prueba no verificada. Plan de pago. |
Funciones y límites
Gestión de proyectos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Pro: Tabla, tablero, calendario y Gantt desde Pro. (según el proveedor) El trabajo se estructura en filas y columnas de hojas; el tablero cambia su visualización. |
| Cronograma y Gantt | Pro: Gantt en Pro; vista de línea de tiempo desde Business. (según el proveedor) Son vistas distintas. Las relaciones del Gantt pueden utilizar ruta crítica y calendario laborable; no se atribuye la línea de tiempo de Business al plan de entrada. |
| Dependencias e hitos | Pro: Predecesoras y recálculo de fechas desde Pro. (según el proveedor) Al activar dependencias, las columnas gestionadas de inicio, fin, duración, avance y predecesoras no admiten fórmulas propias. |
| Registro de tiempo | Business: Disponibilidad parcial: Imputación de horas mediante Resource Management. (según el proveedor) Exige licencia del complemento; las horas no se incluyen por disponer de carga de trabajo en Business. Un recurso gestionado sin licencia no puede registrar tiempo. |
| Carga de trabajo | Business: Mapa de carga y calendario de asignaciones desde Business. (según el proveedor) Solo considera las hojas con seguimiento activado. Para reflejar toda la disponibilidad hay que incorporar el trabajo comprometido a ese cálculo. |
| Automatizaciones de tareas | Pro: Pro incluye 250 automatizaciones mensuales. (según el proveedor) Business publica automatizaciones ilimitadas. El cupo del plan de entrada es mensual y no se anuncia como una asignación de 250 por miembro. |
| Documentos y conocimiento | Pro: Disponibilidad parcial: Archivos y comentarios asociados a hojas y filas. (según el proveedor) Drive permite enlazar originales con sus permisos. Adjuntar documentación no equivale a disponer de una wiki con páginas y bases relacionadas. |
| Acceso de invitados | Business: Contribuidores gratuitos; invitados con edición desde Business. (según el proveedor) El contribuidor puede consultar y, con permisos, comentar o adjuntar. Crear o editar por encima del rol puede activar acceso provisional; su conversión depende del ajuste del administrador. |
| Presupuesto y horas facturables | Business: Disponibilidad parcial: Coste de horas y gastos mediante Resource Management. (según el proveedor) Requiere contratar el complemento; una hoja con fórmulas y la carga de Business no acreditan un módulo incluido de rentabilidad por horas reales. |
| Paneles e informes | Pro: Informes y paneles en Pro con límites de composición. (según el proveedor) Pro admite una hoja por informe y diez widgets por panel. Business amplía la composición de informes y paneles; el volumen de hojas no elimina los límites del plan de entrada. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | Conector directoDesde Pro | Avisos y pestañas de elementos tras aprobación del administrador de Microsoft. La actividad y los mensajes de Teams no se sincronizan de vuelta a Smartsheet.6 de septiembre de 2026 |
| Slack | Conector directoDesde Pro | Alertas de flujos en canales públicos y privados. En Smartsheet EU no incluye notificaciones personales ni menciones a través del bot.6 de septiembre de 2026 |
| Google Drive | Conector directoDesde Pro | Enlaces a archivos con permisos del almacenamiento original. El documento debe pertenecer a Mi unidad; no basta con que se comparta una carpeta con el usuario.6 de septiembre de 2026 |
Contratación e idiomas
- Contratación desde España
- Disponible en España
- Idiomas de la interfaz
- es-ES, en
- Idiomas del soporte
- es-ES
Limitaciones y migración
- Pro admite una hoja por informe y diez widgets por panel; hojas ilimitadas no significa informes sin límites de composición.
- Una cuenta nueva obtiene una prueba temporal, no el plan Free heredado, cerrado a altas desde agosto de 2024.
- Miembros provisionales pueden generar plazas pagadas según la configuración administrativa; hay que revisar el acceso antes del ajuste de facturación.
- Excel no conserva las fórmulas como fórmulas funcionales ni la vista Gantt al exportar.
Importa la primera pestaña de Excel como una hoja nueva y reconstruye listas de validación y fórmulas no compatibles. Exporta comentarios y resúmenes por separado del trabajo operativo; un intercambio Excel no restituye automatizaciones, paneles ni permisos.
Cuántos miembros necesitas pagar
Un profesional puede utilizar Pro por 11 € con pago mensual. Cinco miembros suman 55 € al mes. Para veinte personas, ese precio deja de ser aplicable: Pro admite diez como máximo. Business cubre veinte miembros con una base mensual de 440 €, antes de concretar los impuestos y cualquier complemento.
Business exige tres miembros aunque solo trabajes tú. Su mínimo mensual es 66 €; cinco miembros suman 110 €. La contratación anual anuncia equivalentes inferiores: 8 € en Pro y 17 € en Business. Multiplicados por doce resultan 96 € y 204 € por miembro para el año; son bases calculadas, no importes contrastados en una factura.
El precio por miembro no equivale a pagar por cualquiera que abra una hoja. Los contribuidores pueden consultar y, con permiso de comentar, añadir comentarios o archivos. Business permite además invitados externos que editan elementos compartidos. La creación de nuevos elementos o una edición superior al rol puede activar una membresía provisional.
Revisa cómo termina ese periodo en el centro de administración. Según la configuración, el usuario puede volver a un rol gratuito o convertirse en miembro pagado. No asumas que siempre se cobra ni que siempre se reduce su acceso: el ajuste configurado afecta al presupuesto.
Lo que cambia al pasar de Pro a Business
Pro aporta Gantt y dependencias. Activarlas permite recalcular fechas según las tareas predecesoras, pero reserva ciertas columnas al motor de planificación. No podrás conservar fórmulas propias en inicio, fin, duración, porcentaje y predecesoras mientras estén gestionadas de ese modo.
Business añade el seguimiento de carga. Solo cuentan las hojas donde lo has activado: si un encargo ocupa media semana y queda fuera de ese seguimiento, la disponibilidad mostrada será incompleta. La utilidad del mapa depende de incorporar el trabajo real comprometido, no únicamente los proyectos que revisa un responsable.
Las horas registradas pertenecen a otro alcance. Resource Management permite imputarlas y relacionarlas con gastos y presupuesto; exige su licencia. La cuota Business no basta para afirmar que tendrás ese circuito incluido. Pide el coste del complemento antes de comparar una agencia que necesita rentabilidad por servicio con monday Pro o Wrike Business.
Una prueba que no equivale a publicar la operación
La prueba pública dura treinta días y corresponde a Business. No exige datos de facturación y permite hasta cincuenta hojas, pero limita la publicación de formularios y otros elementos. Resulta útil para comprobar la estructura interna; no acredita un formulario público de producción.
Al finalizar, hay treinta días de solo lectura antes de eliminar los datos. Exporta lo que necesites conservar durante ese plazo. El Free heredado no se puede contratar con una cuenta nueva. Enterprise y Advanced Work Management se presupuestan aparte; sus condiciones de evaluación no están verificadas.
Entrar desde Excel y preparar una salida
Cada importación crea una hoja nueva. El archivo debe respetar 50 MB y los máximos de filas, columnas y celdas; en un libro Excel solo se toma la primera pestaña. Las listas de validación, bordes y celdas combinadas no se trasladan. Revisa las fórmulas no admitidas antes de convertir el resultado en una plantilla del equipo.
La salida también transforma el contenido. Excel conserva comentarios y resúmenes en pestañas separadas, pero no el Gantt ni las fórmulas como cálculos ejecutables. Si necesitas intercambiar un cronograma, una hoja con Gantt puede exportarse a XML de Microsoft Project; un informe no dispone de esa salida.
Escoge una hoja con una dependencia, una validación y un comentario para comprobar la correspondencia. Separa la conservación del histórico de la reconstrucción de reglas y permisos: ninguna de las dos operaciones queda resuelta por guardar un único libro.
La región también afecta a los conectores
El conector de Teams envía avisos e incorpora pestañas, pero no devuelve sus conversaciones a las hojas. Slack tiene diferencias por región: la integración EU permite alertas en canales y carece de las notificaciones personales del bot. Comprueba la región de tu cuenta y el flujo concreto antes de prometer al equipo la misma experiencia que aparece en una guía de otra región.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Organiza tu negocio
- Software para agencias
La agencia necesita trasladar el alcance vendido a producción, controlar revisiones y relacionar la dedicación con el servicio contratado. Cada herramienta de esta selección cubre una parte de ese recorrido.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
- Asana vs Smartsheet para coordinar trabajo y recursos
Advanced y Business permiten coordinar proyectos más allá de una lista. Asana organiza tareas y portafolios; Smartsheet conserva una estructura de hojas y calcula carga sobre sus asignaciones.
- Smartsheet vs monday para planificar proyectos y capacidad
Comparamos Smartsheet Business con monday Pro para distribuir trabajo y capacidad. Ambos admiten pago mensual en euros, pero el seguimiento de horas y la compra de plazas son diferentes.
Consulta los programas
- Asana
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
- monday.com
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
- Wrike: precios, funciones y límites por plan
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.