ClickUp permite contratar miembros uno a uno; Asana Starter organiza dependencias y fechas; Notion Plus prioriza documentación. Trello Free reduce el flujo a tarjetas y Wrike Business añade otra estructura de proyectos y capacidad. Revisa qué columnas, invitados y reglas perderías al salir de monday.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Contratar mes a mes | ||||
| ClickUp | Contratar por miembro durante meses concretos | Unlimited10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el . | Se factura la ampliación al Workspace entero; Unlimited conserva límites de uso en carga, Timeline y operaciones avanzadas de tiempo. | Leer análisis |
| Cubrir funciones adicionales | ||||
| Asana | Entregas con una secuencia clara | Starter13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el . | No incluye horas ni carga, y sus bloques de compra también aumentan al superar cinco personas. | Leer análisis |
| Notion | Procedimientos junto a la información de proyectos | Plus11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el . | La estructura requiere mantenimiento; no está verificada una sustitución nativa de las horas y carga de Pro. | Leer análisis |
| Adaptarse a una actividad concreta | ||||
| Wrike | Agencia que planifica esfuerzo entre proyectos | Business300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el . | La contratación es anual, parte de cinco licencias y factura externos completos; los presupuestos por tarifa requieren Pinnacle. | Leer análisis |
| Smartsheet | Planificación que parte de libros y hojas | Business22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . | Al usar dependencias, ciertas columnas de fechas y duración no admiten fórmulas propias; el cronómetro exige un complemento. | Leer análisis |
| Trabajar sin cuota de licencia | ||||
| Trello | Seguimiento básico sin licencia pagada | FreePlan gratuito Incluye hasta 10 usuarios. Sin compromiso. El límite de diez colaboradores incluye las personas del Workspace y sus invitados; hasta diez tableros abiertos.Precio comprobado el . | La capacidad de archivo es de 10 MB por adjunto; no incluye las vistas de Premium ni dependencias nativas. | Leer análisis |
Contratar por miembro durante meses concretos
Entregas con una secuencia clara
Procedimientos junto a la información de proyectos
Agencia que planifica esfuerzo entre proyectos
Planificación que parte de libros y hojas
Seguimiento básico sin licencia pagada
Cambio de condiciones: Se evita el bloque de plazas a cambio de otra jerarquía y de revisar los cupos por función.
Migración: El importador de monday traslada tableros a listas; no conserva dependencias, fórmulas, columnas espejo ni relaciones vinculadas.
Cambio de condiciones: Se obtiene una estructura más pautada, con menos libertad para reproducir cualquier tablero.
Migración: Convierte los datos de tableros a CSV; conserva las actualizaciones y reconstruye reglas y permisos fuera del importador.
Cambio de condiciones: El equipo gana espacio de redacción, pero asume más decisiones sobre la organización.
Migración: Exporta los datos de monday y lleva los registros a una base. Añade por separado el contexto que la hoja no conserve.
Cambio de condiciones: El modelo de capacidad puede resultar útil, pero aumenta las exigencias de contratación y de conservación del historial.
Migración: El XLS de entrada crea elementos nuevos y no ejecuta las automatizaciones. Archiva aparte las actualizaciones de monday.
Cambio de condiciones: Se simplifica el seguimiento a cambio de abandonar parte de la agregación y planificación de pago.
Migración: Traslada solo el trabajo que siga activo y guarda la hoja y los archivos del tablero anterior. No hay una restauración genérica nativa desde monday.
Cambio de condiciones: Conservas un enfoque de hoja, pero pierdes el registro de tiempo incluido en Pro si no contratas Resource Management.
Migración: Exporta el tablero y coloca los datos operativos en la primera pestaña. Reconstruye validaciones y predecesoras y conserva las actualizaciones fuera de la nueva hoja.
En monday, cuatro miembros requieren cinco licencias y seis requieren diez. ClickUp Unlimited mensual permite contratar por persona: seis miembros suponen 60 USD al mes. Ese cambio de unidad puede resultar útil, aunque no convierte dos cuotas en monedas distintas en un ahorro automático.
Asana tampoco elimina todos los saltos. Starter parte de dos plazas, pero al superar cinco personas utiliza paquetes de cinco en ese tramo. Si el único motivo para salir de monday es evitar licencias sobrantes, calcula el tamaño real en el destino antes de migrar.
Una agencia puede utilizar Pro por sus horas, carga e invitados. Cambiarlo por Asana Starter únicamente porque ofrece Gantt dejaría fuera dedicación y capacidad. El alcance funcional se debe comparar con la edición adecuada, no con el primer precio de cada marca.
Wrike Business ofrece horas y gráficos de esfuerzo, pero exige un mínimo de cinco licencias y contratación anual. Sus usuarios externos completos se facturan. La lectura gratuita es un rol diferente; no reproduce la colaboración de cualquier invitado que trabaja en un tablero de monday.
Notion Plus puede reunir las instrucciones del servicio, acuerdos de trabajo y datos del proyecto. Esa organización resulta útil si la información que guía una entrega se pierde entre columnas y actualizaciones.
La flexibilidad tiene un coste de mantenimiento. Define qué base representa los proyectos y quién cambia sus propiedades. No presupongas que el nuevo espacio documental reemplazará el cronómetro o la planificación de carga que el equipo usa en Pro.
El plan gratuito permite diez colaboradores y diez tableros abiertos. Una operación con pocas etapas puede llevarse allí sin cuota, siempre que no necesite dependencias nativas ni adjuntos que superen 10 MB.
La tarjeta resume una unidad de trabajo. Si necesitas veinte propiedades calculadas, varias relaciones y un informe consolidado, trasladarlas todas a una descripción no mejora la usabilidad. En ese caso conviene revisar la configuración de monday o elegir una alternativa de alcance comparable.
El importador de ClickUp para monday deja fuera fórmulas, columnas espejo y dependencias. En el otro extremo, Trello no dispone de una importación genérica que reconstruya esos tableros. Un archivo con títulos y fechas no acredita que el proceso siga funcionando.
Guarda las actualizaciones y adjuntos por separado del fichero operativo. La exportación de monday puede llevar actualizaciones a otra pestaña, pero excluye las de subelementos. Traslada una entrega completa y valida el permiso de un cliente antes de repetir la operación sobre todo el histórico.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
monday permite adaptar tableros y columnas a procesos diferentes. Asana ofrece una estructura centrada en tareas y entregas. Para comparar costes hay que llevar ambos a la edición que incorpora las funciones necesarias.
monday destaca por tableros configurables y ClickUp reúne tareas y documentos con varias vistas. Sus nombres comerciales no bastan para comparar capacidad, invitados o funciones de tiempo.
Las dos herramientas pueden registrar dedicación y distribuir capacidad, pero organizan el trabajo y facturan la colaboración de forma distinta. Comparamos Pro con Business por ese alcance.
Comparamos Smartsheet Business con monday Pro para distribuir trabajo y capacidad. Ambos admiten pago mensual en euros, pero el seguimiento de horas y la compra de plazas son diferentes.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
Notion combina documentación y bases de datos de tareas. La estructura la define el equipo; el plan gratuito limita la colaboración y las ediciones de pago amplían contenido, historial, permisos y conexiones.
Smartsheet convierte las hojas de trabajo en proyectos con dependencias y responsables. Elegir edición exige contar miembros, distinguir colaboración de edición y separar carga de horas.
Trello organiza el trabajo en tarjetas que avanzan entre listas. Es útil cuando esa estructura basta para conocer estado y responsable, pero la coordinación de dependencias requiere configuración adicional.
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
