Asana, ClickUp y monday.com permiten evaluar entregas del equipo; Notion interesa cuando el centro es la documentación del cliente. Prueba aprobación, cambio de alcance y siguiente responsable. El presupuesto debe incluir colaboradores y permisos externos.
Se evalúa por la coordinación de tareas y fechas entre quien produce, quien revisa y quien entrega.
Es candidato si quieres reunir tareas, documentación y horas para revisar la carga de proyectos.
Permite estudiar procesos visuales distintos para producción, cuentas y seguimiento de entregas.
Interesa cuando el documento de proyecto y la información del cliente deben estar junto a tareas acotadas.
Compara herramientas para entregas, aprobaciones y capacidad del equipo, con separación entre trabajo incluido y cambios de alcance.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Entregas con responsables y dependencias | PersonalPlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios; tareas y proyectos ilimitados.Precio comprobado el . | Confirma funciones y permisos del plan; invitar al cliente no debe exponer el trabajo de otras cuentas. | Leer análisis |
| ClickUp | Relacionar trabajo y dedicación | Free ForeverPlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Tareas ilimitadas; 60 MB de almacenamiento y límites en vistas y funciones.Precio comprobado el . | Define una estructura común antes de migrar; demasiadas vistas sin reglas compartidas dificultan el seguimiento. | Leer análisis |
| monday.com | Tableros según el servicio de agencia | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios, tres tableros y tres documentos.Precio comprobado el . | Cuenta mínimos de licencias y límites de automatizaciones; no presupongas que el plan menor cubre toda aprobación. | Leer análisis |
| Notion | Briefings y base de conocimiento | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Páginas y bloques ilimitados para uso individual; la colaboración con dos o más miembros tiene límites.Precio comprobado el . | No lo elijas suponiendo controles de ejecución equivalentes a un gestor de proyectos especializado. | Leer análisis |
Entregas con responsables y dependencias
Relacionar trabajo y dedicación
Tableros según el servicio de agencia
Briefings y base de conocimiento
Se evalúa por la coordinación de tareas y fechas entre quien produce, quien revisa y quien entrega.
Ten en cuenta: Confirma funciones y permisos del plan; invitar al cliente no debe exponer el trabajo de otras cuentas.
Es candidato si quieres reunir tareas, documentación y horas para revisar la carga de proyectos.
Ten en cuenta: Define una estructura común antes de migrar; demasiadas vistas sin reglas compartidas dificultan el seguimiento.
Permite estudiar procesos visuales distintos para producción, cuentas y seguimiento de entregas.
Ten en cuenta: Cuenta mínimos de licencias y límites de automatizaciones; no presupongas que el plan menor cubre toda aprobación.
Interesa cuando el documento de proyecto y la información del cliente deben estar junto a tareas acotadas.
Ten en cuenta: No lo elijas suponiendo controles de ejecución equivalentes a un gestor de proyectos especializado.
Referencia de licencia para 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Asana · Personal | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios; tareas y proyectos ilimitados.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| ClickUp · Free Forever | 0,00 US$1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Tareas ilimitadas; 60 MB de almacenamiento y límites en vistas y funciones.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| monday.com · Free | 0,00 €1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta dos usuarios, tres tableros y tres documentos.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
| Notion · Free | 0,00 €1 cuenta · 12 meses | Plan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Páginas y bloques ilimitados para uso individual; la colaboración con dos o más miembros tiene límites.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo. |
Asana permite estructurar responsables y dependencias. ClickUp reúne tareas y documentos; Monday ofrece tableros configurables; Notion puede servir cuando documentación y contenido pesan más que la planificación compleja. Comprueba el plan necesario para invitados, automatizaciones y vistas de carga.
Define qué debe entregar el cliente y cómo afecta un retraso a las fechas. Distingue una corrección incluida de una ampliación de alcance. Si todo se convierte en otra tarea sin presupuesto, el programa ordena trabajo pero no protege la rentabilidad.
Sube una versión, registra comentarios y solicita aprobación. Verifica que el cliente solo ve su espacio y que el equipo encuentra la versión vigente. Si facturas por horas, revisa registro, validación y exportación, sin confundir tiempo registrado con jornada laboral.
Para migrar, empieza por proyectos activos y conserva los cerrados como archivo. El CRM debe transferir alcance y condiciones al proyecto: la guía de CRM para agencias explica ese paso.
Une captación, entrega e informes con un alcance claro para cada cliente. Evita comprar varias herramientas para seguir la misma tarea.
ClickUp centra la gestión en tareas y ejecución; Notion aporta un entorno flexible de documentos y bases de datos. Elige por el trabajo que necesitas coordinar.
monday.com permite configurar tableros para procesos variados; Asana estructura proyectos, responsabilidades y dependencias con un modelo más centrado en tareas.
Compara herramientas para repartir tareas, seguir entregas y coordinar equipos. Distingue proyectos con dependencias, trabajo visual y documentación compartida.
