Trello vs Asana
Respuesta rápida
Trello basta cuando listas y tarjetas representan bien el trabajo; su plan gratuito admite diez colaboradores. Asana Starter resulta más directo para entregas dependientes y clientes invitados a varios proyectos. Premium cuesta 12,50 USD por plaza al mes; Starter, 13,49 USD, con un mínimo de dos y bloques desde seis personas.
Qué elegir según tu escenario
Seguimiento compartido con etapas sencillas
Trello Free admite hasta diez colaboradores y diez tableros abiertos. Si esos límites bastan, no hace falta contratar Premium solo para mover tarjetas entre estados.
Diferencias que cambian la decisión
11 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | Trello | Asana | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Premium: 12,50 US$ / usuario / mes. | Starter: 13,49 US$ / usuario / mes. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso mensual. Mensual por persona facturable; incluye vistas y control administrativo en el Workspace contratado. | Compromiso mensual. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 1 usuario. | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 2 usuarios. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Equipo en la versión gratuita | Hasta diez colaboradores por Workspace, con diez tableros abiertos. | Personal actual permite dos personas por equipo y proyecto. | Trello cubre gratis equipos más grandes cuando el flujo cabe en tarjetas y listas. |
| Mínimo de licencias de pago | Standard y Premium se pueden contratar para un miembro. | Starter exige dos plazas y el equipo de seis contrata diez. | Al comparar un equipo pequeño, la cuota unitaria no muestra el mínimo que realmente se factura. |
| Dependencias entre entregas | Enlaces y reglas construidas por el equipo; sin gestor nativo de dependencias. | Dependencias y ajuste de fechas dentro de Starter. | Mantener bloqueos y cambios de calendario en Trello exige más configuración del proceso. |
| Cronograma de tareas | Timeline pertenece a Premium y su ayuda específica lo limita a web y escritorio. | Starter incluye Timeline y Gantt. | La vista de calendario de un tablero gratuito no es la misma función que un cronograma de pago. |
| Automatizaciones en las ediciones comparadas | Premium elimina el cupo de ejecuciones, pero las operaciones mensuales siguen limitadas. | Starter anuncia automatizaciones ordinarias ilimitadas. | En Trello hay que dimensionar las acciones que realiza cada regla, además de cuántas veces se ejecuta. |
| Lectura e invitados externos | Un invitado de un tablero es gratuito; estar en un segundo puede hacerlo facturable incluso como observador. | Los invitados externos de una organización de pago no consumen plazas de miembro. | Un cliente con varias entregas puede tener un impacto económico distinto según cómo se repartan los tableros. |
| Interpretar la carga | Dashboard cuenta tarjetas por persona y otros filtros; no calcula capacidad laboral en horas. | La vista de carga de portafolio y el tiempo nativo requieren Advanced. | Ni Trello Premium ni Asana Starter deben presupuestarse como si ya incluyeran el mismo control avanzado de recursos. |
| Exportación y vuelta al sistema | JSON del tablero con mil acciones recientes; CSV sin comentarios desde Premium, sin restauración directa del tablero. | Exportación CSV o JSON por proyecto; importar CSV crea tareas nuevas. | El archivo de tareas debe acompañarse de documentos y conversaciones que no viajen en el formato elegido. |
Qué implica migrar en cada dirección
De Trello a Asana, prepara el CSV disponible en Premium para tareas y conserva conversación y adjuntos en la exportación adecuada. De Asana a Trello, no hay importador genérico nativo: puedes copiar títulos como tarjetas o evaluar una integración con su alcance propio. Reconstruye fechas, relaciones y permisos. La baja de Trello se aplica al final del periodo contratado y migrar no elimina compromisos anuales pendientes.
Funciones comparadas
| Función | Trello | Asana |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tarjetas y listas desde Free; Standard elimina el cupo de tableros. (según el proveedor) Free admite diez tableros abiertos por Workspace y tarjetas ilimitadas, además del límite de diez colaboradores. | Lista, tablero y calendario desde Personal. (según el proveedor) El plan gratuito actual admite dos personas por equipo y proyecto; las altas antiguas pueden tener otra capacidad. |
| Cronograma y Gantt | Vista Timeline desde Premium. (según el proveedor) Permite fechas de inicio y fin y agrupación por responsable; la ayuda específica limita su uso actual a navegador y escritorio, sin Timeline móvil. | Cronograma y diagrama de Gantt desde Starter. (según el proveedor) El salto desde Personal añade planificación con fechas de inicio y fin; el calendario gratuito no sustituye estas vistas. |
| Dependencias e hitos | Disponibilidad parcial: Relaciones de tareas mediante enlaces, checklists y automatizaciones. (según el proveedor) El fabricante indica que no existe gestión nativa de dependencias. Las relaciones y su comportamiento se construyen con las tarjetas y reglas. | Dependencias con desplazamiento de fechas e hitos. (según el proveedor) El ajuste requiere fechas, relación de dependencia y modo de margen activo. No mueve tareas terminadas ni relaciona automáticamente las subtareas con su padre. |
| Registro de tiempo | No verificado | Tiempo estimado y real nativo desde Advanced. (según el proveedor) Personal conecta aplicaciones de control de tiempo; no incluye el mismo registro nativo de Advanced. |
| Carga de trabajo | Disponibilidad parcial: Recuento de tarjetas por persona y agrupación en Timeline. (según el proveedor) Ayuda a distribuir tarjetas, pero no acredita una planificación nativa de capacidad en horas ni cálculo de disponibilidad laboral. | Carga de trabajo de los proyectos de un portafolio en Advanced. (según el proveedor) La vista universal de recursos y la planificación de capacidad pertenecen a Enterprise; no se incluyen en la cuota Advanced. |
| Automatizaciones de tareas | 250 ejecuciones mensuales en Free, 1.000 en Standard y sin ese cupo en Premium. (según el proveedor) Las operaciones son otro contador compartido; Premium parte de 150.000 más 10.000 por usuario y llega como máximo a 250.000 por Workspace. | Reglas ilimitadas desde Starter. (según el proveedor) Automatizan tareas, asignaciones y avisos. La cuota de créditos de IA es un límite separado de las reglas normales. |
| Documentos y conocimiento | Disponibilidad parcial: Archivos y carpetas vinculados a tarjetas mediante Google Drive. (según el proveedor) El documento permanece en Drive y necesita sus permisos. No equivale a una wiki redactada íntegramente en Trello. | Disponibilidad parcial: Archivos y enlaces de Google Drive asociados a tareas. (según el proveedor) El conector muestra actividad y comentarios del archivo. Los documentos siguen editándose en Drive; añadirlos con el clip no activa avisos de comentarios. |
| Acceso de invitados | Invitados gratuitos en un solo tablero de un Workspace de pago. (según el proveedor) Al acceder a dos o más tableros del mismo Workspace, el invitado es facturable en Standard y Premium. Los permisos de observador no eximen automáticamente de licencia. | Invitados externos gratuitos en la organización de pago. (según el proveedor) Una persona con el dominio de la empresa cuenta como miembro. La condición de invitado no se asigna simplemente por trabajar pocas horas. |
| Presupuesto y horas facturables | No verificado | Disponibilidad parcial: Fórmulas sobre campos de tareas y proyectos en Advanced. (según el proveedor) Sirven para cálculos de coste y presupuesto. Las hojas de horas y presupuestos del complemento Timesheets and Budgets se comercializan aparte. |
| Paneles e informes | Dashboard con recuentos por lista, fecha, etiqueta y responsable desde Premium. (según el proveedor) La ayuda no incluye cálculos de campos personalizados ni información de checklists avanzadas en los gráficos documentados. | Paneles de proyecto en Starter y seguimiento de portafolios en Advanced. (según el proveedor) La elección depende de si necesitas analizar un proyecto o agrupar el trabajo de varios equipos bajo objetivos. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Trello · Premium | 150,00 US$1 usuario(s) · 12 meses | 12,50 US$ / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por persona facturable; incluye vistas y control administrativo en el Workspace contratado.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Starter | 323,76 US$2 usuario(s) · 12 meses | 13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Trello · Premium | 750,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 12,50 US$ / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por persona facturable; incluye vistas y control administrativo en el Workspace contratado.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Starter | 809,40 US$5 usuario(s) · 12 meses | 13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Trello · Premium | 3000,00 US$20 usuario(s) · 12 meses | 12,50 US$ / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por persona facturable; incluye vistas y control administrativo en el Workspace contratado.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Starter | 3237,60 US$20 usuario(s) · 12 meses | 13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Tarjetas suficientes o dependencias que hay que mantener
Trello representa el trabajo con listas y tarjetas. Si cada entrega avanza por preparación, revisión y finalización, esa estructura puede bastar. Asana tiene más sentido cuando el inicio de una tarea depende del cierre de otra y el responsable necesita mantener ese calendario sin construir un sistema propio de enlaces.
Trello permite simular esas relaciones con checklists y reglas. La diferencia es quién mantiene el comportamiento cuando cambia el proyecto. Tener una tarjeta enlazada no demuestra que un retraso vaya a desplazar correctamente todos los trabajos posteriores.
Dos precios cercanos con mínimos diferentes
Cinco usuarios mensuales de Trello Premium cuestan 62,50 USD y cinco de Asana Starter, 67,45 USD. La diferencia de licencia es 4,95 USD al mes para ese equipo, antes de impuestos. Elegir solo por ella puede importar menos que los accesos de clientes o la necesidad de dependencias.
Para una persona, Premium parte de 12,50 USD y Starter requiere dos plazas por 26,98 USD. Con seis, Trello suma 75 USD mensuales y Asana exige diez plazas por 134,90 USD. El tamaño exacto del equipo puede cambiar el resultado de la comparación.
Un cliente en varios tableros
Un invitado de Trello puede trabajar gratis en un tablero del espacio de pago. Al participar en otro tablero del mismo espacio pasa a ser facturable. Eso afecta a una agencia que divide cada campaña del cliente en un tablero independiente, aunque el invitado solo necesite consultar.
Asana permite invitados externos gratuitos en la organización de pago. En ambos servicios conviene mantener separados los permisos de un cliente y los de las personas internas. Una tabla de precios por empleado no refleja todo el coste si también se facturan colaboradores externos.
Qué significa automatizar sin límite
Premium no limita las ejecuciones ordinarias de Trello, pero sí las operaciones. El cupo parte de 150.000 y añade 10.000 por usuario, con un techo de 250.000 por espacio. Una ejecución puede realizar varias acciones y consumir varias operaciones.
Starter anuncia reglas ilimitadas en Asana. Ninguna de estas condiciones debe trasladarse automáticamente a créditos de IA o a servicios externos conectados. El presupuesto debe representar las acciones del proceso que vas a utilizar.
Salir con una copia útil
El CSV de Trello sirve para trabajar con tarjetas en una hoja, pero no incluye los comentarios. El JSON de un tablero conserva las mil acciones recientes; para toda la conversación y los archivos originales hay que utilizar la exportación de Workspace de Premium con las opciones adecuadas.
Asana importa CSV creando tareas nuevas. En sentido contrario, Trello permite pegar títulos para crear tarjetas, pero no dispone de un importador genérico que reconstruya por completo un proyecto exportado. Reserva la migración para el trabajo que seguirá activo y conserva un archivo independiente del historial.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
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- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
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- Asana
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Trello organiza el trabajo en tarjetas que avanzan entre listas. Es útil cuando esa estructura basta para conocer estado y responsable, pero la coordinación de dependencias requiere configuración adicional.
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