Trello
Respuesta rápida
Trello Free admite diez colaboradores y diez tableros abiertos por espacio. Standard cuesta 6 USD por persona al mes y Premium, 12,50 USD. Standard añade campos y checklists avanzadas; Premium incorpora Timeline, paneles y CSV. Un invitado en dos tableros se vuelve facturable en ambos planes de pago.
Cuándo encaja
- Autónomos que coordinan trabajos mediante tarjetas y necesitan colaborar con una persona externa en un tablero concreto.
- Fotógrafos que separan preparación, sesión, edición y entrega y pueden mantener los archivos originales en su sistema documental.
Cuándo mirar otra opción
- Equipos que necesitan dependencias nativas con replanificación y cálculo de capacidad en horas sin configurar reglas o complementos.
- Agencias que quieren tratar como gratuitos a todos los clientes aunque colaboren en dos o más tableros del mismo espacio de pago.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Free | Plan gratuito Incluye hasta 10 usuarios. Sin compromiso. El límite de diez colaboradores incluye las personas del Workspace y sus invitados; hasta diez tableros abiertos.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Prueba de funciones de pago: 14 días de prueba. La prueba Premium es temporal; después se aplican los límites de Free si no se contrata otra edición. Plan gratuito: Hasta diez colaboradores y diez tableros abiertos por Workspace; archivos de hasta 10 MB y 250 ejecuciones automáticas al mes. |
| Standard | 60,00 US$ / usuario / año (calculado)5,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Cuota calculada desde 5 USD por usuario y mes equivalentes en modalidad anual. Miembros e invitados de varios tableros son facturables; cada Workspace se contrata por separado.Precio comprobado el . 6,00 US$ / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro y por invitado de varios tableros. La contratación corresponde a un Workspace.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. La prueba muestra Premium. Con método de pago puede convertirse automáticamente en una suscripción; sin él vuelve al plan gratuito. Plan de pago. |
| Premium | 120,00 US$ / usuario / año (calculado)10,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Referencia anual calculada desde 10 USD por persona y mes equivalentes. La cuota de Standard o Premium corresponde al Workspace y no cubre automáticamente otros espacios.Precio comprobado el . 12,50 US$ / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por persona facturable; incluye vistas y control administrativo en el Workspace contratado.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. La prueba muestra Premium. Con método de pago puede convertirse automáticamente en una suscripción; sin él vuelve al plan gratuito. Plan de pago. |
| Enterprise | 210,00 US$ / usuario / año17,50 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 50 licencias. Compromiso anual. Mínimo 50 usuarios. Tarifa anual publicada para la selección de cincuenta usuarios de Enterprise. Otros tamaños se cotizan con su tramo en la calculadora; no se extrapola este importe.Precio comprobado el . Sin contratación mensual. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. La evaluación pública corresponde a Premium, no a una implantación completa de Enterprise. Plan de pago. |
Funciones y límites
Gestión de proyectos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tarjetas y listas desde Free; Standard elimina el cupo de tableros. (según el proveedor) Free admite diez tableros abiertos por Workspace y tarjetas ilimitadas, además del límite de diez colaboradores. |
| Cronograma y Gantt | Premium: Vista Timeline desde Premium. (según el proveedor) Permite fechas de inicio y fin y agrupación por responsable; la ayuda específica limita su uso actual a navegador y escritorio, sin Timeline móvil. |
| Dependencias e hitos | Disponibilidad parcial: Relaciones de tareas mediante enlaces, checklists y automatizaciones. (según el proveedor) El fabricante indica que no existe gestión nativa de dependencias. Las relaciones y su comportamiento se construyen con las tarjetas y reglas. |
| Registro de tiempo | No verificado |
| Carga de trabajo | Premium: Disponibilidad parcial: Recuento de tarjetas por persona y agrupación en Timeline. (según el proveedor) Ayuda a distribuir tarjetas, pero no acredita una planificación nativa de capacidad en horas ni cálculo de disponibilidad laboral. |
| Automatizaciones de tareas | 250 ejecuciones mensuales en Free, 1.000 en Standard y sin ese cupo en Premium. (según el proveedor) Las operaciones son otro contador compartido; Premium parte de 150.000 más 10.000 por usuario y llega como máximo a 250.000 por Workspace. |
| Documentos y conocimiento | Disponibilidad parcial: Archivos y carpetas vinculados a tarjetas mediante Google Drive. (según el proveedor) El documento permanece en Drive y necesita sus permisos. No equivale a una wiki redactada íntegramente en Trello. |
| Acceso de invitados | Invitados gratuitos en un solo tablero de un Workspace de pago. (según el proveedor) Al acceder a dos o más tableros del mismo Workspace, el invitado es facturable en Standard y Premium. Los permisos de observador no eximen automáticamente de licencia. |
| Presupuesto y horas facturables | No verificado |
| Paneles e informes | Premium: Dashboard con recuentos por lista, fecha, etiqueta y responsable desde Premium. (según el proveedor) La ayuda no incluye cálculos de campos personalizados ni información de checklists avanzadas en los gráficos documentados. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Google Drive | Conector directo | Power-Up de Trello para crear o adjuntar archivos y carpetas de Drive; cada persona conecta su cuenta y los documentos permanecen en Google.6 de septiembre de 2026 |
| Slack | Conector directo | Crea tarjetas, guarda mensajes y muestra avisos junto al Power-Up del tablero. La aplicación está en inglés y trasladar mensajes cambia quién puede leerlos.6 de septiembre de 2026 |
| GitHub | Conector directo | Vincula issues, commits y pull requests con tarjetas; el comentario automático que enlaza de vuelta a Trello puede desactivarse en los ajustes del Power-Up.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- Free suma miembros e invitados para el máximo de 10 colaboradores; el límite no es de diez personas diferentes en cada tablero.
- Premium elimina el cupo de ejecuciones automáticas, pero mantiene un máximo de 250.000 operaciones mensuales por Workspace.
- Timeline corresponde a Premium y Enterprise; la ayuda específica indica que actualmente no está disponible en las aplicaciones móviles.
- El JSON de un tablero conserva las 1.000 acciones más recientes. El CSV no incluye comentarios y exige Premium.
Conserva tableros y comentarios en una exportación independiente antes de bajar de plan. En Premium, la exportación del Workspace puede incluir los archivos originales; sin esa opción solo conserva sus enlaces. Trello no importa su propio JSON o CSV para restaurar automáticamente un tablero, por lo que una copia descargada no equivale a una restauración ensayada.
Empezar con tarjetas y saber cuándo ampliar
Free permite organizar diez tableros abiertos en un espacio, con hasta diez colaboradores entre miembros e invitados. Las tarjetas no tienen ese cupo, pero cada archivo puede ocupar como máximo 10 MB. Para un profesional que comparte un trabajo concreto, el límite de colaboradores puede importar menos que el tamaño de los archivos.
Standard elimina el máximo de tableros y amplía cada adjunto a 250 MB. Añade campos personalizados y checklists avanzadas. Premium incorpora las vistas de calendario, cronograma, mapa, tabla y panel, además de exportación CSV y controles administrativos. El cambio de edición afecta a los tableros del espacio contratado.
Miembros e invitados pueden sumar la misma cuota
Standard mensual cuesta 6 USD por persona facturable: cinco miembros son 30 USD y veinte, 120 USD. Premium mensual suma 62,50 USD para cinco y 250 USD para veinte. Cada espacio se contrata por separado; pertenecer a dos espacios de pago puede generar dos licencias.
Un cliente invitado a un único tablero de un espacio de pago es gratuito. Si entra en un segundo tablero del mismo espacio, pasa a ser facturable en Standard o Premium. Un equipo de cinco personas y un cliente en dos tableros suma seis licencias, aunque ese cliente no pertenezca a la plantilla. Los permisos de solo lectura no eliminan automáticamente esa condición.
Automatizaciones ilimitadas con operaciones limitadas
Una ejecución pone en marcha la regla; cada acción realizada consume operaciones. Free admite 250 ejecuciones y 2.500 operaciones al mes, mientras Standard permite mil ejecuciones y 20.000 operaciones. Los cupos se comparten entre los tableros del espacio.
Premium anuncia ejecuciones ilimitadas, pero parte de 150.000 operaciones más 10.000 por usuario, hasta 250.000 por espacio. Una regla que etiqueta una tarjeta y cambia su vencimiento consume más que una sola operación. Dimensiona las acciones de todo el flujo, no únicamente el número de reglas guardadas.
Ver un cronograma no aporta dependencias nativas
Trello documenta un sistema de enlaces, checklists y automatizaciones para representar tareas dependientes. No lo presenta como un gestor nativo de dependencias. Si un retraso debe desplazar de forma coherente varias entregas, hay que diseñar y mantener ese comportamiento.
El panel de Premium cuenta tarjetas por lista, vencimiento, etiqueta o persona. Ese recuento ayuda a ver acumulación de trabajo, pero diez tareas breves y dos tareas largas no representan necesariamente más o menos capacidad. La vista Timeline permite ordenar fechas y agrupar responsables; su ayuda específica limita actualmente el acceso a navegador y escritorio.
Descargar no significa poder restaurar
El JSON de un tablero conserva mil acciones recientes, incluidos comentarios. Para obtener toda la conversación, Trello remite a la exportación del espacio de Premium. El CSV no incluye comentarios, y los archivos originales solo se incorporan al ZIP si se selecciona esa opción en la exportación del Workspace.
No existe importación directa del JSON o CSV para reconstruir el tablero. Conserva por separado los documentos necesarios para continuar un trabajo y revisa el formato que admite el siguiente programa. Antes de pasar a Free, exporta los datos de funciones pagadas que después quedarán ocultos.
El siguiente paso para elegir
Organiza tu negocio
- Software para autónomos
Empieza por facturación y seguimiento del trabajo; añade CRM o agenda cuando resuelvan una necesidad concreta.
- Software para fotógrafos
Organiza consultas, sesiones, selección y entrega, con contratos y cobros vinculados a cada encargo.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
- Alternativas a Notion
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
- Trello vs Asana
Trello organiza etapas mediante tarjetas; Asana coordina tareas con dependencias dentro de proyectos. El precio próximo de sus ediciones de pago oculta diferencias en mínimos y permisos externos.
- Trello vs Notion
Trello reduce el seguimiento a tarjetas y listas. Notion permite reunir documentación y bases relacionadas, pero necesita un modelo de datos y páginas que el equipo mantenga de forma coherente.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.