Asana
Respuesta rápida
Asana organiza entregas, dependencias y responsabilidades. Starter cuesta 13,49 USD por plaza al mes y se contrata desde dos plazas. Personal admite dos personas; Advanced añade registro nativo de horas y carga de un portafolio. Los equipos de seis a diez pagan diez plazas.
Cuándo encaja
- Agencias que coordinan entregas con clientes invitados desde fuera del dominio de la empresa.
- Equipos con varios proyectos que necesitan distinguir retrasos de tareas y saturación de responsables.
Cuándo mirar otra opción
- Un equipo nuevo de tres personas que necesita trabajar junto sin coste en Personal.
- Una empresa que necesita calcular capacidad de toda la organización con la cuota de Advanced: esa vista universal corresponde a Enterprise.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Personal | Plan gratuito Incluye hasta 2 usuarios. Sin compromiso. Dos plazas por proyecto y equipo para nuevas altas; algunas cuentas anteriores al 12 de noviembre de 2025 conservan diez. Archivos de hasta 100 MB.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Prueba de funciones de pago: 30 días de prueba. Plan gratuito: Dos plazas por proyecto y equipo para cuentas nuevas; tareas y proyectos sin límite. |
| Starter | 131,88 US$ / usuario / año (calculado)10,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 10,99 USD por plaza y mes con pago anual. A partir de seis miembros se contratan bloques de cinco hasta treinta; los tramos mayores cambian el bloque.Precio comprobado el . 13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. Plan de pago. |
| Advanced | 299,88 US$ / usuario / año (calculado)24,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 24,99 USD por plaza y mes con pago anual. Bloques de cinco hasta treinta miembros, diez hasta cien, veinticinco hasta quinientos y cincuenta después.Precio comprobado el . 30,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Mismos bloques de contratación que Starter; los invitados externos de la organización no consumen una licencia de miembro.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. Plan de pago. |
Funciones y límites
Gestión de proyectos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Personal: Lista, tablero y calendario desde Personal. (según el proveedor) El plan gratuito actual admite dos personas por equipo y proyecto; las altas antiguas pueden tener otra capacidad. |
| Cronograma y Gantt | Starter: Cronograma y diagrama de Gantt desde Starter. (según el proveedor) El salto desde Personal añade planificación con fechas de inicio y fin; el calendario gratuito no sustituye estas vistas. |
| Dependencias e hitos | Starter: Dependencias con desplazamiento de fechas e hitos. (según el proveedor) El ajuste requiere fechas, relación de dependencia y modo de margen activo. No mueve tareas terminadas ni relaciona automáticamente las subtareas con su padre. |
| Registro de tiempo | Advanced: Tiempo estimado y real nativo desde Advanced. (según el proveedor) Personal conecta aplicaciones de control de tiempo; no incluye el mismo registro nativo de Advanced. |
| Carga de trabajo | Advanced: Carga de trabajo de los proyectos de un portafolio en Advanced. (según el proveedor) La vista universal de recursos y la planificación de capacidad pertenecen a Enterprise; no se incluyen en la cuota Advanced. |
| Automatizaciones de tareas | Starter: Reglas ilimitadas desde Starter. (según el proveedor) Automatizan tareas, asignaciones y avisos. La cuota de créditos de IA es un límite separado de las reglas normales. |
| Documentos y conocimiento | Disponibilidad parcial: Archivos y enlaces de Google Drive asociados a tareas. (según el proveedor) El conector muestra actividad y comentarios del archivo. Los documentos siguen editándose en Drive; añadirlos con el clip no activa avisos de comentarios. |
| Acceso de invitados | Starter: Invitados externos gratuitos en la organización de pago. (según el proveedor) Una persona con el dominio de la empresa cuenta como miembro. La condición de invitado no se asigna simplemente por trabajar pocas horas. |
| Presupuesto y horas facturables | Advanced: Disponibilidad parcial: Fórmulas sobre campos de tareas y proyectos en Advanced. (según el proveedor) Sirven para cálculos de coste y presupuesto. Las hojas de horas y presupuestos del complemento Timesheets and Budgets se comercializan aparte. |
| Paneles e informes | Starter: Paneles de proyecto en Starter y seguimiento de portafolios en Advanced. (según el proveedor) La elección depende de si necesitas analizar un proyecto o agrupar el trabajo de varios equipos bajo objetivos. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Slack | Conector directo | Convierte mensajes en tareas y lleva avisos a canales. Limita qué proyectos envían información a canales con colaboradores ajenos al proyecto.6 de septiembre de 2026 |
| Google Drive | Conector directo | Enlaza archivos y avisa de comentarios al activar la aplicación; usar solamente el clip de adjuntos no habilita esos avisos.6 de septiembre de 2026 |
| Zoom | Conector directo | Vincula reunión, agenda y tareas. Las grabaciones y transcripciones exigen que la cuenta Zoom disponga de esas funciones y las tenga activadas.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- Starter parte de dos plazas. Un equipo de seis contrata diez: la cuota mensual pasa a 134,90 USD para ese bloque, aunque cuatro plazas estén vacías.
- Personal actual permite dos plazas por proyecto y equipo. Algunas cuentas anteriores al 12 de noviembre de 2025 conservan diez; no traslades esa condición a un alta nueva.
- Advanced mide horas de forma nativa y carga dentro de un portafolio; la capacidad universal y los complementos de presupuestos tienen otro alcance comercial.
Divide la migración por proyectos activos y asigna primero a los responsables. Las dependencias necesitan relaciones y fechas, y las subtareas no heredan por defecto el ajuste de fechas del padre. Conserva los enlaces a los documentos originales en Drive y abre las tareas compartidas desde la cuenta de un invitado para verificar qué puede consultar.
Qué edición necesitas para entregar proyectos
Una agencia con responsables y plazos puede empezar en Starter: añade Gantt, formularios y reglas al tablero gratuito. Si la decisión diaria es repartir personas entre varios proyectos, Advanced aporta la carga de los proyectos agrupados en un portafolio. La vista de toda la organización se reserva a Enterprise.
Personal resulta suficiente para una persona y un colaborador. El límite actual de dos plazas afecta al proyecto y al equipo; disponer de proyectos ilimitados no permite incorporar un tercer compañero a todos ellos. Las condiciones antiguas de diez plazas no se aplican a una cuenta nueva.
Cuánto cuestan cinco o seis personas
Con Starter mensual, cinco plazas suman 67,45 USD al mes. Incorporar al sexto miembro obliga a contratar diez: 134,90 USD mensuales. El incremento se debe al bloque de licencias, no a un cambio de edición. Los importes no incluyen impuestos o servicios que puedan añadirse en la contratación.
La modalidad anual de Starter equivale a 10,99 USD por plaza y mes. Para cinco plazas, el importe de licencia a doce meses es 659,40 USD; para diez, 1.318,80 USD. Conviene contar también qué colaboradores cumplen realmente la condición de invitado externo, porque un correo del dominio de la empresa corresponde a un miembro.
Qué ocurre cuando una entrega se retrasa
El cambio de una fecha puede desplazar tareas dependientes si tienen fechas asignadas y el proyecto activa el modo de margen correspondiente. Las tareas terminadas quedan fuera del desplazamiento. Las subtareas necesitan una dependencia explícita si deben participar: colocar una tarea debajo de otra no crea esa relación.
Este comportamiento interesa en un estudio que encadena propuesta, diseño, revisión y entrega. El seguimiento necesita un responsable del proyecto que mantenga esas relaciones cuando cambia el alcance; el Gantt por sí solo no corrige una planificación incompleta.
Compartir con un cliente
La conexión con Slack puede enviar información de un proyecto privado a un canal con personas que no pertenecen a ese proyecto. Elige los canales de destino al configurar avisos. En Google Drive, activar la aplicación permite recibir comentarios; adjuntar un enlace con el clip no activa esa misma función.
Para comparar con ClickUp, el punto económico es el bloque de plazas y el punto operativo es cómo se gestionan documentos y horas. Frente a monday.com, importa qué automatizaciones necesita el proceso y qué edición incluye los informes que utilizará el equipo.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Organiza tu negocio
- Software para agencias
La agencia necesita trasladar el alcance vendido a producción, controlar revisiones y relacionar la dedicación con el servicio contratado. Cada herramienta de esta selección cubre una parte de ese recorrido.
- Software para arquitectos
Separa diseño y modelado de mediciones, coordinación y gestión económica del estudio.
- Software para consultoras
Relaciona oportunidades, alcance del proyecto, dedicación y entregables. El presupuesto debe seguir el trabajo que realmente se presta.
- Software para organizadores de eventos
Coordina presupuesto, proveedores, producción y acceso de asistentes. Separa venta de entradas y gestión del proyecto.
- Software para empresas de reformas
Relaciona partidas, cambios de alcance, subcontratas y cobros por fases. El presupuesto aprobado debe seguir siendo reconocible durante la obra.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
- Alternativas a Notion
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
- Asana vs ClickUp
Asana organiza la coordinación de entregas con dependencias; ClickUp añade documentos y horas en un espacio configurable. Los bloques de licencias y los cupos de funciones cambian el coste del equipo.
- Asana vs Notion
Asana centra el trabajo en tareas y proyectos; Notion permite construir páginas y bases de datos alrededor de la documentación. La elección depende de qué estructura necesita mantener el equipo.
- Asana vs Smartsheet para coordinar trabajo y recursos
Advanced y Business permiten coordinar proyectos más allá de una lista. Asana organiza tareas y portafolios; Smartsheet conserva una estructura de hojas y calcula carga sobre sus asignaciones.
- monday.com vs Asana
monday permite adaptar tableros y columnas a procesos diferentes. Asana ofrece una estructura centrada en tareas y entregas. Para comparar costes hay que llevar ambos a la edición que incorpora las funciones necesarias.
- Trello vs Asana
Trello organiza etapas mediante tarjetas; Asana coordina tareas con dependencias dentro de proyectos. El precio próximo de sus ediciones de pago oculta diferencias en mínimos y permisos externos.
- Wrike vs Asana para gestionar proyectos y capacidad
Wrike y Asana permiten planificar entregas con dependencias. La diferencia aparece al gestionar dedicación, capacidad compartida, clientes externos y tamaño de contratación.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.