ClickUp Unlimited reduce la licencia mensual frente a Starter y añade horas básicas. Notion Plus concentra documentación; monday Pro adapta operaciones de agencia con carga e invitados externos. Trello Free sirve para un tablero sencillo y Odoo Proyectos permite una aplicación gratuita para usuarios ilimitados.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Reducir el coste de licencia | ||||
| ClickUp | Menor cuota por miembro con horas básicas | Unlimited10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el . | El cronómetro básico no agota usos, pero las acciones avanzadas de tiempo de Unlimited disponen de cuarenta; la carga también mantiene un cupo. | Leer análisis |
| Cubrir funciones adicionales | ||||
| Notion | Instrucciones y decisiones junto a los datos | Plus11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el . | Las automatizaciones de bases no se activan unas a otras. Una base con horas estimadas tampoco acredita un registro nativo de dedicación. | Leer análisis |
| Adaptarse a una actividad concreta | ||||
| monday.com | Agencia con procesos distintos por cliente | Pro24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . | Pro consolida veinte tableros en un panel; al superar cinco personas internas, el siguiente paquete cubre diez plazas. | Leer análisis |
| Smartsheet | Operaciones coordinadas desde hojas | Business22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . | El registro de horas exige Resource Management; la carga incluida no proporciona por sí sola imputación ni coste real del servicio. | Leer análisis |
| Trabajar sin cuota de licencia | ||||
| Trello | Etapas y tarjetas sin pagar licencia | FreePlan gratuito Incluye hasta 10 usuarios. Sin compromiso. El límite de diez colaboradores incluye las personas del Workspace y sus invitados; hasta diez tableros abiertos.Precio comprobado el . | No incorpora un gestor nativo de dependencias y limita cada adjunto a 10 MB; representar bloqueos necesita enlaces o reglas. | Leer análisis |
| Odoo | Proyectos en una sola aplicación para todo el equipo | One App FreePlan gratuito Usuarios ilimitados. Sin compromiso. Una sola aplicación y sus dependencias necesarias en Odoo Online, con usuarios ilimitados. Elige Proyectos si ese es el uso; instalar otra aplicación independiente o servicios IAP puede generar costes.Precio comprobado el . | Instalar otra aplicación independiente cambia las condiciones del plan; no se presupuestan gratis Partes de horas, Ventas o la implantación. | Leer análisis |
Menor cuota por miembro con horas básicas
Instrucciones y decisiones junto a los datos
Agencia con procesos distintos por cliente
Operaciones coordinadas desde hojas
Etapas y tarjetas sin pagar licencia
Proyectos en una sola aplicación para todo el equipo
Cambio de condiciones: Ahorras licencia a cambio de dimensionar cupos y mantener una jerarquía de espacios y listas.
Migración: El importador de Asana deja fuera tareas privadas y recurrencias; revisa además la estructura de las subtareas anidadas.
Cambio de condiciones: El modelo de tableros exige mantener tipos de columna coherentes entre proyectos que quieres agregar.
Migración: Prepara el CSV de Asana para sus columnas y guarda comentarios fuera; las reglas no se trasladan con la hoja.
Cambio de condiciones: Simplificas el seguimiento al renunciar a una parte de la planificación y el control de proyectos de pago.
Migración: Conserva el archivo de Asana y traslada las entregas activas a listas; una exportación no se convierte por sí sola en un tablero restaurado.
Cambio de condiciones: La gratuidad depende de conservar el alcance de una aplicación; ampliar el circuito requiere otra evaluación económica.
Migración: Diseña etapas, responsables y tareas en Proyectos y separa cualquier ampliación a otras aplicaciones de la primera migración.
Cambio de condiciones: Ganas una estructura de hoja a cambio de mantener columnas coherentes y presupuestar por separado la dedicación registrada.
Migración: Prepara los CSV de cada proyecto como hojas nuevas y revisa las predecesoras; archiva comentarios y reglas que no trasladarás al modelo de columnas.
Asana Starter mensual pasa de 67,45 USD para cinco plazas a 134,90 USD cuando un equipo de seis necesita el bloque de diez. ClickUp Unlimited mensual suma 50 USD para cinco miembros y 60 USD para seis. En este caso las dos tarifas están en dólares y el cambio de contratación puede justificar estudiar la migración.
Eso no convierte Unlimited en una sustitución completa de Starter. Las reglas de Asana se anuncian sin cupo ordinario y los invitados externos tienen condiciones distintas. En ClickUp, cuenta ejecuciones, acceso de clientes y operaciones de tiempo que utilizarás durante el mes.
Notion Plus interesa cuando la decisión y sus instrucciones deben convivir con una base del proyecto. Su importador conserva bastantes datos de Asana, pero no las dependencias ni los permisos. La libertad de diseñar páginas es útil si alguien mantiene el modelo, no si cada persona crea una versión distinta de la misma información.
monday Pro aporta otro enfoque para agencias: tableros adaptados a cada servicio, horas y carga. El número de tableros que consolida el panel puede condicionar la edición. No se presenta su cuota en euros como un ahorro automático frente a una tarifa de Asana en dólares.
Trello Free permite hasta diez colaboradores y diez tableros abiertos. Sirve para mover entregas entre estados cuando no necesitas una gestión nativa de dependencias. Un archivo de 15 MB ya supera su límite por adjunto, aunque quede espacio para más tarjetas.
Odoo permite escoger Proyectos como la aplicación gratuita, con usuarios ilimitados en Odoo Online. La condición decisiva es mantener ese alcance: añadir otra aplicación independiente lleva a un plan de pago. Una selección de proyectos gratuita no acredita un circuito completo de horas, facturación y contabilidad sin coste.
Si el equipo ya coordina entregas con responsables claros y clientes con acceso adecuado, calcula el coste de reconstruirlo. Cambiar una cuota no recupera automáticamente las horas empleadas en revisar permisos, recurrencias y archivos. Tal vez baste con retirar campos, archivar proyectos o ajustar la edición.
La migración merece un primer proyecto representativo con una tarea bloqueada, un cliente externo y documentación de entrega. El importador de ClickUp y el de Notion tienen pérdidas diferentes. Conserva una exportación independiente y el periodo de suscripción pendiente mientras decides qué información seguirá activa.
Compara una implantación de gestión acotada con un ERP que conecte operaciones, almacén y contabilidad.
Opciones sin cuota de licencia para emitir facturas, con diferencias entre aplicación pública, servicio de una aplicación e instalación propia.
Compara facturación para varios usuarios, más volumen y conexión con contabilidad o almacén. Prioriza permisos y continuidad de los datos.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Compara ventas, cambios y existencias para comercio, incluyendo variantes y conexión con la tienda online.
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
Alternativas a Odoo para reducir el alcance de gestión o implantar otra solución de ERP, comercio o contabilidad.
Asana organiza la coordinación de entregas con dependencias; ClickUp añade documentos y horas en un espacio configurable. Los bloques de licencias y los cupos de funciones cambian el coste del equipo.
Asana centra el trabajo en tareas y proyectos; Notion permite construir páginas y bases de datos alrededor de la documentación. La elección depende de qué estructura necesita mantener el equipo.
Advanced y Business permiten coordinar proyectos más allá de una lista. Asana organiza tareas y portafolios; Smartsheet conserva una estructura de hojas y calcula carga sobre sus asignaciones.
monday permite adaptar tableros y columnas a procesos diferentes. Asana ofrece una estructura centrada en tareas y entregas. Para comparar costes hay que llevar ambos a la edición que incorpora las funciones necesarias.
Trello organiza etapas mediante tarjetas; Asana coordina tareas con dependencias dentro de proyectos. El precio próximo de sus ediciones de pago oculta diferencias en mínimos y permisos externos.
Wrike y Asana permiten planificar entregas con dependencias. La diferencia aparece al gestionar dedicación, capacidad compartida, clientes externos y tamaño de contratación.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
Notion combina documentación y bases de datos de tareas. La estructura la define el equipo; el plan gratuito limita la colaboración y las ediciones de pago amplían contenido, historial, permisos y conexiones.
Odoo reúne ventas, contabilidad, inventario, fabricación y proyectos. La decisión depende del alojamiento, las aplicaciones, el acceso de cada persona y la adaptación que necesites.
Smartsheet convierte las hojas de trabajo en proyectos con dependencias y responsables. Elegir edición exige contar miembros, distinguir colaboración de edición y separar carga de horas.
Trello organiza el trabajo en tarjetas que avanzan entre listas. Es útil cuando esa estructura basta para conocer estado y responsable, pero la coordinación de dependencias requiere configuración adicional.
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
Compara CRM para seguir oportunidades, organizar contactos y coordinar ventas. La elección cambia si necesitas solo un embudo comercial o también marketing y servicio al cliente.
Compara plataformas para vender online según mantenimiento, catálogo, pagos y crecimiento. Distingue la suscripción del coste total de operar la tienda.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
Software para centralizar personas, ausencias, documentos y procesos del equipo. Compara módulos, precio por empleado e implantación antes de contratar.
