Empieza por facturación y seguimiento del trabajo; añade CRM o agenda cuando resuelvan una necesidad concreta.
Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Quipu | Facturación, gastos y bancos | Starter17,00 € / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Facturas y presupuestos ilimitados; 30 lecturas de gastos al mes. Tarifa mensual regular. | La conexión bancaria y la conciliación no forman parte de Starter; la lectura de documentos tiene una cuota mensual. | Leer análisis |
| Billin | Facturación sencilla | Básico8,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA. | Básico admite cinco clientes: una facturación pequeña puede necesitar Pro si la cartera es más amplia. | Leer análisis |
| Trello | Tableros sencillos | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Hasta diez tableros por espacio; revisa los límites de colaboradores del espacio. | Las vistas avanzadas requieren Premium; un invitado en varios tableros puede convertirse en usuario facturable. | Leer análisis |
| Calendly | Reuniones y disponibilidad | FreePlan gratuitoConfirma los impuestos aplicables. Sin compromiso. Un tipo de evento y un calendario conectado; reuniones ilimitadas. | Free admite un tipo de evento y un calendario; no sustituye la gestión de cabinas, bonos o historias clínicas. | Leer análisis |
Facturación, gastos y bancos
Facturación sencilla
Tableros sencillos
Reuniones y disponibilidad
Desliza dentro de la tabla si no ves todas las columnas.
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Facturar y cobrar | Cada mes | Facturación | Comprueba si el programa principal ya cubre facturar y cobrar antes de añadir otra aplicación. | Ver opciones |
| Organizar encargos | Si tienes varias entregas abiertas | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre organizar encargos antes de añadir otra aplicación. | Ver opciones |
| Concertar reuniones | Si intercambias mensajes para encontrar un hueco | Reservas | Comprueba si el programa principal ya cubre concertar reuniones antes de añadir otra aplicación. | Ver opciones |
Billin para facturas y Trello para encargos; deja un único lugar para guardar la documentación de cada cliente.
Comprueba: No dupliques el registro fiscal que ya mantiene tu asesoría.
Quipu para el control económico y Calendly para reuniones; añade un CRM cuando el seguimiento comercial ya no quepa en un proceso sencillo.
Comprueba: Una agenda gratuita puede tener límites de eventos y calendarios; un cobro online puede añadir comisiones.
Anota qué tareas repites y dónde se pierden datos. Si el problema es recordar propuestas pendientes, necesitas seguimiento comercial; si son facturas sin cobrar, empieza por vencimientos. Una suite completa no resuelve por sí sola la falta de un proceso.
Reserva una sesión mensual para revisar cobros, gastos y encargos. Antes de contratar un año, prueba un trabajo desde el presupuesto hasta el cobro y descarga sus documentos. Mantén una copia organizada que puedas entregar a tu asesoría.
Cuenta cuota, complementos y tiempo de mantenimiento. Billin y Quipu tienen precios y alcances distintos; Trello y Calendly ofrecen planes gratuitos con restricciones. Comprueba el coste al incorporar un colaborador y decide qué información podrá ver. La selección de facturación para autónomos desarrolla la parte económica.