Calendly puede organizar la reunión inicial, Trello el encargo, Signaturit los documentos y Billin la facturación. La entrega de galerías y archivos necesita una solución propia: estas herramientas no se presentan como sustituto de ese servicio.
Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | Reuniones y disponibilidad | FreePlan gratuito Sin compromiso. Un tipo de evento y un calendario conectado; reuniones ilimitadas.Precio comprobado el . | Free admite un tipo de evento y un calendario; no sustituye la gestión de cabinas, bonos o historias clínicas. | Leer análisis |
| Trello | Tableros sencillos | FreePlan gratuito Incluye hasta 10 usuarios. Sin compromiso. El límite de diez colaboradores incluye las personas del Workspace y sus invitados; hasta diez tableros abiertos.Precio comprobado el . | Las vistas avanzadas requieren Premium; un invitado en varios tableros puede convertirse en usuario facturable. | Leer análisis |
| Signaturit | Firma y evidencias | Business420,00 € / usuario / año35,00 € al mes equivalentes, con pago anual.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. 35 € por usuario y mes equivalentes. Hasta 60 envíos anuales de firma avanzada según la tabla de licencias.Precio comprobado el . | No todas las firmas ni los créditos tienen el mismo alcance; la firma cualificada y los certificados requieren revisar condiciones adicionales. | Leer análisis |
| Billin | Facturación sencilla | Básico8,00 € / mesImpuestos no incluidos. Incluye hasta 1 usuario. Compromiso mensual. Hasta cinco clientes, un usuario, diez productos y cinco lecturas OCR al mes. Sin IVA.Precio comprobado el . | Básico admite cinco clientes: una facturación pequeña puede necesitar Pro si la cartera es más amplia. | Leer análisis |
Reuniones y disponibilidad
Tableros sencillos
Firma y evidencias
Facturación sencilla
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Sesiones y disponibilidad | Al cerrar una fecha | Reservas | Comprueba si el programa principal ya cubre sesiones y disponibilidad antes de añadir otra aplicación. | Programas de citas y reservas online |
| Selección y entrega | En edición y revisiones | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre selección y entrega antes de añadir otra aplicación. | Software de gestión de proyectos y tareas |
| Contrato y cobro | En reserva, anticipo y entrega | Firma electrónica | Comprueba si el programa principal ya cubre contrato y cobro antes de añadir otra aplicación. | Programas de firma electrónica de documentos |
Calendly para citas, Trello para encargos y Billin para facturación; conserva un identificador común de sesión.
Comprueba: Estas herramientas no sustituyen edición fotográfica, copias de originales ni una galería profesional.
Signaturit para documentos y una gestión de proyectos compartida; la galería y el almacenamiento de imágenes se eligen aparte.
Comprueba: Distingue contratación del servicio, derechos de uso y permisos de publicación de imágenes.
Registra preparación, captura, selección, edición y aceptación. Prueba un cliente que solicita otra selección y un cambio de fecha. El equipo debe saber qué está incluido y qué requiere una ampliación.
La firma y la factura pueden acompañar al expediente, pero no resuelven el almacenamiento de originales. Define copias y conservación de fotografías con una herramienta adecuada al volumen.
Cuenta usuarios, envíos de firma, almacenamiento y pasarela si cobras señales. Comprueba cómo entregar documentos y retirar accesos. La guía de gestión de proyectos ayuda a organizar las fases sin convertir el tablero en un archivo de imágenes.
Crea un encargo con anticipo, contrato y una selección de imágenes pendiente del cliente. Cambia la fecha de la sesión y comprueba qué avisos y plazos deben actualizarse. La agenda no debe ser el único lugar donde se conserva el acuerdo del encargo.
Después entrega una parte y registra qué queda por revisar. Define dónde se almacenan archivos originales y finales, quién puede descargarlos y cuánto tiempo estarán disponibles. Si utilizas herramientas distintas, relaciona contrato, factura y entrega mediante una referencia de trabajo. Antes de migrar, conserva consentimientos o autorizaciones aplicables y revisa pagos pendientes sin trasladar innecesariamente todo el archivo fotográfico al gestor de tareas.
Elige un programa para facturar, registrar gastos y preparar el cierre con tu asesoría, sin pagar por áreas que no utilizas.
Programas accesibles desde el navegador para facturar en Mac. Compara el trabajo diario, la exportación y la integración con periféricos.
Compara agendas con planes gratuitos permanentes y límites concretos de citas, servicios y calendarios.
Compara alternativas para preparar la facturación en España y entender qué debes pedir al proveedor sobre versión, modalidad y registros.
Alternativas a Billin si necesitas bancos, contabilidad o una gestión más amplia, manteniendo claros los límites del nuevo plan.
Alternativas a Calendly para reservas de servicios, agendas personales o conexión con cobros.
Facturación y gestión de gastos con planes definidos por número de clientes, usuarios y productos.
Enlaces de agenda para reservar reuniones según la disponibilidad de uno o varios calendarios.
Firma electrónica con planes por remitente y capacidad de envío, además de servicios de identidad y certificados.
Trello organiza el trabajo en tarjetas que avanzan entre listas. Es útil cuando esa estructura basta para conocer estado y responsable, pero la coordinación de dependencias requiere configuración adicional.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara firma de documentos según identificación, evidencias, número de envíos e integración. Elige el nivel de firma que necesita cada procedimiento.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
Herramientas para ofrecer disponibilidad, recibir reservas y gestionar cambios. Compara citas individuales, servicios con varios profesionales y reservas de mesas.
