Asana vs Notion

Una lista de tareas o un espacio de conocimiento

Asana aporta un recorrido definido para asignar una tarea, fijar su fecha y relacionarla con otras. Notion empieza con páginas y bases de datos: puedes guardar las decisiones del proyecto al lado de los documentos y convertir el seguimiento en otra vista de esa información.

Para un equipo que pierde instrucciones entre archivos, Notion puede resolver el problema principal. Si las instrucciones ya están ordenadas y lo que falla es la coordinación de entregas, Asana evita dedicar tiempo a diseñar otra estructura. En ambos casos hay que acordar quién mantiene responsables, estados y fechas.

Coste mensual y crecimiento del equipo

Cinco miembros de Asana Starter mensual suman 67,45 USD y cinco miembros de Notion Plus mensual, 57,50 €. Son monedas diferentes: comparar esos números directamente no demuestra cuál será más barato en la tarjeta de la empresa. La tabla calcula doce mensualidades sin tratarlas como contratación anual con descuento.

Para una sola persona, Asana exige dos licencias de Starter y parte de 26,98 USD mensuales. Notion Plus admite un miembro por 11,50 €. Al crecer hasta seis personas, Asana necesita diez plazas; Notion continúa facturando seis miembros. Ese salto importa más que unos céntimos de diferencia en el precio unitario.

Qué automatizaciones podrás mantener

Una entrega puede generar una revisión, un aviso y un cambio de estado. Asana Starter permite reglas ordinarias ilimitadas. Notion dispone de automatizaciones de bases de datos en los planes de pago, pero una automatización no activa por sí misma otra automatización.

Si el proceso depende de encadenar cambios, dibuja sus pasos antes de configurarlo. En Notion quizá necesites reunir acciones, utilizar un botón o replantear el flujo. También intervienen los permisos: una automatización no convierte una página privada en información accesible para quien recibe la tarea.

La gratuidad tiene límites diferentes

Asana Personal actual permite colaborar a dos personas. En Notion, una cuenta gratuita con un propietario tiene bloques ilimitados; al añadir propietarios, aparece un límite de 1.000 bloques acumulados para el trabajo compartido. Borrar contenido no recupera ese cupo.

Un invitado de Notion accede a páginas concretas y no equivale a un miembro interno. Usar invitados puede ser apropiado para un cliente que revisa un documento, pero no resuelve necesariamente los permisos de una plantilla que trabaja en todo el espacio. Decide el papel de cada persona antes de estimar el coste.

Un conector no es una copia de seguridad

Notion Business puede mostrar datos sincronizados de Asana. Los cambios fluyen desde Asana; la tabla resultante no establece una edición bidireccional. Si desaparece una tarea de origen, también se elimina la fila sincronizada y pueden perderse las propiedades adicionales escritas en Notion.

Para abandonar una herramienta, conserva una exportación independiente. Notion permite separar las bases CSV de las páginas y comentarios en HTML. Asana exige preparar la jerarquía del CSV y no utiliza esa importación para actualizar tareas ya existentes.

En el otro sentido, el importador directo de Notion conserva tareas, subtareas, comentarios y adjuntos de Asana. No conserva dependencias, automatizaciones ni permisos. Su ayuda orienta a lotes de unas 14.000 tareas y aproximadamente 100–120 adjuntos diarios por espacio. Reserva tiempo para reconstruir las reglas y revisar accesos; calcula también el periodo contratado que todavía quede por pagar.