Notion
Respuesta rápida
Notion Plus cuesta 11,50 € por miembro y mes y Business, 23,50 €, antes de impuestos. Gratis sirve para un propietario con bloques ilimitados y diez invitados; añadir otro propietario activa el límite de mil bloques. Plus amplía contenido e historial; Business añade permisos y conexiones más avanzados.
Cuándo encaja
- Consultoras que documentan entregables y comparten páginas concretas con sus clientes.
- Agencias pequeñas que quieren reunir procesos internos, documentación y seguimiento de tareas con una estructura común.
Cuándo mirar otra opción
- Un equipo de tres propietarios que pretende crear documentación ilimitada en el plan gratuito.
- Una agencia que necesita adoptar un circuito listo de cronometraje, aprobación y facturación de horas sin diseñar bases o conectores.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Free | Plan gratuito Sin compromiso. Páginas y bloques ilimitados para uso individual; la colaboración con dos o más miembros tiene límites.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Prueba limitada por uso. Al añadir otro propietario, el espacio gratuito tiene una prueba de mil bloques. Borrar contenido no recupera el contador; los colaboradores invitados a páginas tienen permisos distintos. Plan gratuito: Bloques ilimitados con un único propietario; mil para dos o más. Diez invitados, archivos de hasta 5 MB, un gráfico e historial de siete días. |
| Plus | 114,00 € / usuario / año (calculado)9,50 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Cuota anual calculada desde 9,50 € por miembro y mes equivalentes. Se factura cada espacio por separado; las bajas no reducen el periodo ya pagado.Precio comprobado el . 11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. La prueba es de Business para equipos elegibles con dominio profesional. No se ofrece a dominios personales o educativos; si se aportan datos de pago puede renovarse automáticamente. Plan de pago. |
| Business | 234,00 € / usuario / año (calculado)19,50 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Cuota anual calculada desde 19,50 € por miembro y mes equivalentes; los créditos de agentes personalizados son un concepto adicional.Precio comprobado el . 23,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 30 días de prueba. La prueba es de Business para equipos elegibles con dominio profesional. No se ofrece a dominios personales o educativos; si se aportan datos de pago puede renovarse automáticamente. Plan de pago. |
| Enterprise | Precio a consultarImpuestos no incluidos. Compromiso sujeto a condiciones. Mínimo de licencias a concretar en el presupuesto. Propuesta de Enterprise con importe, periodicidad y mínimo de miembros por acordar con ventas.Precio comprobado el . Contratación mensual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. Contratación anual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. | 30 días de prueba. La prueba pública corresponde a Business para equipos elegibles. La evaluación y contratación de Enterprise se acuerdan con ventas. Plan de pago. |
Funciones y límites
Gestión de proyectos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tabla, tablero y calendario sobre las mismas tareas. (según el proveedor) Los filtros y la agrupación se configuran por vista; cambiar un filtro no modifica por sí solo quién tiene permiso para acceder a los datos. |
| Cronograma y Gantt | Cronograma con intervalos de fecha. (según el proveedor) Cada tarea necesita fechas para situarse en la línea temporal; es una vista de la base y no una planificación automática de recursos. |
| Dependencias e hitos | Relaciones de bloqueo con desplazamiento de fechas. (según el proveedor) Puede mover solo cuando hay solapamiento, conservar intervalos o no desplazar. Permite evitar fines de semana al cambiar las fechas. |
| Registro de tiempo | No verificado |
| Carga de trabajo | No verificado |
| Automatizaciones de tareas | Plus: Reglas de bases de datos editables en planes de pago. (según el proveedor) Una automatización no activa otra; un botón sí puede hacerlo. Las acciones no operan sobre páginas cuyo acceso está restringido al ejecutor. |
| Documentos y conocimiento | Páginas y documentación colaborativa junto al proyecto. (según el proveedor) Gratis limita cada archivo a 5 MB e incluye siete días de historial. Plus admite archivos de hasta 5 GB y conserva treinta días de versiones. |
| Acceso de invitados | Diez invitados en Gratis e ilimitados en planes de pago. (según el proveedor) El invitado accede a páginas concretas; convertirlo en miembro del espacio añade una plaza facturable aunque ya colaborase sin coste. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Presupuesto construido con propiedades numéricas y fórmulas. (según el proveedor) Permite calcular sobre los datos introducidos, pero requiere diseñar y mantener la base; no se afirma un módulo nativo de facturación de proyectos. |
| Paneles e informes | Plus: Un gráfico en Gratis e ilimitados desde Plus. (según el proveedor) Cada gráfico admite hasta doscientos grupos y cincuenta subgrupos; las subtareas pueden exigir una vista aplanada para aparecer. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Slack | Conector directo | Envía mensajes a bases de datos y recibe avisos de actividad. La conexión ordinaria no equivale al conector que indexa Slack para búsquedas con IA.6 de septiembre de 2026 |
| Google Drive | Conector directoDesde Plus | Las propiedades conectadas enlazan archivos de Drive desde Plus; el archivo sigue en el sistema de origen y conserva sus permisos.6 de septiembre de 2026 |
| Asana | Conector directoDesde Business | Sincroniza proyectos y tareas hacia una base de Notion en un solo sentido. Edita los datos en Asana; borrar allí elimina también la fila y las propiedades añadidas a ella en Notion.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- El plan gratuito acumula hasta 1.000 bloques cuando hay más de un propietario. Borrar contenido o vaciar la papelera no reduce ese contador.
- Las automatizaciones de bases de datos no se activan unas a otras. Los botones pueden iniciarlas, pero una cadena automática requiere otro diseño.
- Las bases sincronizadas desde Asana, GitHub o Jira se actualizan en un solo sentido y requieren Business o Enterprise. Borrar el registro original afecta a su fila en Notion.
Conserva una exportación de páginas y bases antes del cambio. Reconstruye relaciones, vistas, permisos y automatizaciones por separado; una tabla exportada no preserva por sí sola cómo trabaja el equipo. Si usas una base sincronizada con Asana, mantén allí la edición de los datos originales y revisa qué ocurre con las propiedades añadidas al eliminar una tarea.
Gratis para una persona no significa gratis para todo el equipo
Un propietario puede crear bloques sin límite. En cuanto el espacio gratuito tiene dos o más propietarios, el contador acumula hasta 1.000 bloques. Las personas añadidas como miembros a ese espacio gratuito entran como propietarios; los invitados a páginas concretas son otro tipo de colaborador.
Borrar una página no recupera bloques consumidos. El plan cuenta lo creado desde que se abrió el espacio, no solo lo que queda visible. Una consultora puede compartir entregables con hasta diez invitados en Gratis, pero esos invitados no sustituyen todos los permisos y funciones de un miembro.
Cuánto cuesta mantener cinco o veinte miembros
Plus mensual cuesta 57,50 € para cinco miembros y 230 € para veinte, antes de impuestos. La modalidad anual publica 9,50 € por miembro y mes equivalentes: multiplicado por doce da 570 € y 2.280 € de licencia calculada. Business mensual suma 117,50 € y 470 € para esos mismos tamaños.
Las plazas se facturan por espacio. Añadir a un cliente como miembro genera coste aunque antes accediera gratuitamente como invitado. Al retirar a una persona no se devuelve la parte del periodo pagada; la plaza se puede ocupar con otra persona y el número contratado se revisa en la siguiente renovación.
Qué aporta la estructura de proyecto
Una misma base puede verse como tabla, tablero, calendario o cronograma. Las dependencias permiten mover fechas cuando se solapan o conservar el intervalo entre tareas, con una opción para evitar fines de semana. Eso ayuda a representar entregas relacionadas sin duplicar información en varios documentos.
La flexibilidad exige mantenimiento. Cada vista conserva sus filtros y agrupaciones, y ocultar una fila con un filtro no equivale a restringir el acceso al dato. Business añade permisos específicos de bases de datos y espacios privados cuando la separación entre equipos lo requiere.
Dos límites que no desaparecen al pagar
Las reglas de base de datos son editables en los planes de pago, pero una automatización no puede iniciar otra. Si una regla crea una página, esa creación no pone en marcha automáticamente la siguiente regla. Un botón pulsado por una persona sí puede actuar como origen del proceso.
Los gráficos son ilimitados desde Plus, aunque cada uno muestra como máximo doscientos grupos y cincuenta subgrupos. Para analizar un histórico diario largo necesitas agrupar el periodo, filtrar o separar gráficos; pagar por más miembros no amplía ese límite visual.
Conectar no es migrar
Las propiedades de Google Drive enlazan archivos desde Plus. Las bases sincronizadas de Asana, GitHub o Jira requieren Business y reciben cambios del sistema original. La edición de esos datos sigue allí: Notion no devuelve automáticamente los cambios al origen.
También debes considerar los borrados. Si se elimina una tarea en la aplicación original, desaparece su fila sincronizada y las propiedades añadidas en Notion. Para conservar un archivo editorial o contractual duradero, no dependas exclusivamente de esa vista sincronizada.
La prueba Business tiene requisitos
Los treinta días anunciados son para equipos elegibles con dominio profesional, no para dominios personales o educativos. Si se introducen datos de pago al iniciar la prueba, puede renovarse como Business al acabar. La prueba no convierte Plus en una edición con todas las funciones Business permanentes.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Organiza tu negocio
- Software para arquitectos
Separa diseño y modelado de mediciones, coordinación y gestión económica del estudio.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
- Alternativas a Notion
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
- Asana vs Notion
Asana centra el trabajo en tareas y proyectos; Notion permite construir páginas y bases de datos alrededor de la documentación. La elección depende de qué estructura necesita mantener el equipo.
- ClickUp vs Notion
ClickUp combina una jerarquía de tareas con documentos y seguimiento de tiempo. Notion permite construir el espacio alrededor de páginas y bases de datos. La flexibilidad de ambos exige decidir cómo se organizará el trabajo.
- Trello vs Notion
Trello reduce el seguimiento a tarjetas y listas. Notion permite reunir documentación y bases relacionadas, pero necesita un modelo de datos y páginas que el equipo mantenga de forma coherente.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.