ClickUp Unlimited añade seguimiento básico de tiempo a tareas y documentos; Asana Starter pauta responsables y dependencias. monday Pro sirve para operaciones con carga y Wrike Business para planificar esfuerzo. Trello Free simplifica el seguimiento por etapas, pero ninguna opción reproduce automáticamente la wiki de Notion.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Cubrir funciones adicionales | ||||
| ClickUp | Añadir ejecución y horas a la documentación | Unlimited10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el . | Las operaciones avanzadas de tiempo mantienen límites; el importador no conserva íntegra la organización de la wiki de Notion. | Leer análisis |
| Wrike | Planificar esfuerzo y registrar dedicación | Business300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el . | La licencia exige cinco personas como mínimo y contratación anual; una copia de Notion no restaura su estructura documental en Wrike. | Leer análisis |
| Adaptarse a una actividad concreta | ||||
| Asana | Equipo que coordina entregas con dependencias | Starter13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el . | Dos plazas mínimas; dedicarle la wiki completa convertiría documentación estable en tareas que no necesitan cerrarse. | Leer análisis |
| monday.com | Servicios con horas, capacidad y clientes | Pro24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . | La compra empieza en tres plazas; un panel agrega como máximo veinte tableros y los documentos requieren otra organización. | Leer análisis |
| Trabajar sin cuota de licencia | ||||
| Trello | Mantener solo el estado de cada entrega | FreePlan gratuito Incluye hasta 10 usuarios. Sin compromiso. El límite de diez colaboradores incluye las personas del Workspace y sus invitados; hasta diez tableros abiertos.Precio comprobado el . | Cada archivo admite 10 MB y no hay gestión nativa de dependencias. Una tarjeta no sustituye una base de conocimiento relacionada. | Leer análisis |
Añadir ejecución y horas a la documentación
Planificar esfuerzo y registrar dedicación
Equipo que coordina entregas con dependencias
Servicios con horas, capacidad y clientes
Mantener solo el estado de cada entrega
Cambio de condiciones: Se obtiene un entorno más orientado a ejecutar, con otra jerarquía de espacios y listas.
Migración: La entrada desde Notion convierte bases en listas y páginas en documentos. No transporta el historial ni ciertos comentarios, adjuntos y estructuras especiales.
Cambio de condiciones: Se reduce el diseño del modelo de ejecución a cambio de separar una parte del conocimiento.
Migración: Exporta la base de tareas a CSV, adapta las columnas y carga una muestra con subtareas. Mantén páginas de consulta en un archivo o espacio documental separado.
Cambio de condiciones: El equipo obtiene planificación de capacidad y asume un proceso separado para conservar el conocimiento.
Migración: Convierte los registros de proyecto a XLS, conserva las páginas aparte y asigna responsables durante la carga. La importación crea elementos nuevos.
Una página que explica cómo preparar una entrega no necesita el mismo sistema que la tarea que vence mañana. Si ambas cosas se mezclan en Notion, separarlas puede resolver parte del problema sin trasladar todo el conocimiento.
El cambio tiene sentido cuando mantener propiedades y plantillas impide conocer responsables, bloqueos o fechas. Elige primero qué tareas necesitan ejecución estructurada. Conserva los documentos que siguen siendo útiles como referencia y define cómo se enlazarán con el trabajo activo.
Una propiedad numérica de Notion puede guardar una estimación, pero no demuestra que dispongas de un cronómetro. ClickUp Unlimited añade tiempo básico sin cupo de usos, mientras que las funciones avanzadas de tiempo mantienen restricciones.
monday Pro y Wrike Business permiten estudiar carga y dedicación. Sus mínimos son distintos: tres plazas en Pro y cinco en Business. Si trabajas solo, la función disponible puede resultar desproporcionada respecto a la contratación necesaria.
Asana Starter resulta pertinente para una secuencia de entregas con dependencias. No se presenta como sustitución completa de horas y capacidad: esas funciones pertenecen a Advanced o a ediciones superiores según el alcance.
Notion Free ofrece bloques ilimitados cuando hay un único propietario; con dos o más, el espacio entra en un límite acumulado de mil bloques. Eliminar contenido no devuelve ese contador. Antes de cambiar, distingue entre un miembro interno y un invitado a páginas concretas.
Trello Free permite hasta diez colaboradores dentro de diez tableros abiertos. Esa gratuidad sirve si la información operativa cabe en tarjetas y estados. No es una sustitución de la documentación extensa ni de todas las relaciones que has construido en Notion.
ClickUp tiene una entrada específica desde Notion: convierte bases en listas y organiza páginas en documentos. El historial de cambios y la estructura completa de wiki no se trasladan, y determinados comentarios y adjuntos quedan fuera según dónde estén guardados.
Una importación técnicamente finalizada puede seguir necesitando trabajo editorial. Abre una página con subpáginas, una base con relaciones y una entrega con documentos. Verifica que el equipo puede encontrar y entender la información que necesita para continuar.
Notion permite exportar páginas y bases en formatos diferentes. El CSV sirve para datos tabulares; HTML o Markdown conserva otro tipo de contenido. Guarda ambos cuando el proyecto utilice documentos junto a una base de tareas.
Wrike requiere preparar XLS y crea elementos nuevos al importarlo. monday exige adaptar las columnas y no importa comentarios con la hoja. Trello tampoco dispone de una restauración genérica de Notion. Planifica el traslado del trabajo activo y el archivo del conocimiento como dos operaciones con criterios de aceptación distintos.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Asana centra el trabajo en tareas y proyectos; Notion permite construir páginas y bases de datos alrededor de la documentación. La elección depende de qué estructura necesita mantener el equipo.
ClickUp combina una jerarquía de tareas con documentos y seguimiento de tiempo. Notion permite construir el espacio alrededor de páginas y bases de datos. La flexibilidad de ambos exige decidir cómo se organizará el trabajo.
Trello reduce el seguimiento a tarjetas y listas. Notion permite reunir documentación y bases relacionadas, pero necesita un modelo de datos y páginas que el equipo mantenga de forma coherente.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
Notion combina documentación y bases de datos de tareas. La estructura la define el equipo; el plan gratuito limita la colaboración y las ediciones de pago amplían contenido, historial, permisos y conexiones.
Trello organiza el trabajo en tarjetas que avanzan entre listas. Es útil cuando esa estructura basta para conocer estado y responsable, pero la coordinación de dependencias requiere configuración adicional.
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
