monday.com vs Asana
Respuesta rápida
Asana Starter incluye dependencias y reglas ilimitadas; monday necesita Pro para las dependencias, aunque Standard ya muestre Gantt. Si además necesitas cronómetro y carga, compara monday Pro con Asana Advanced. Ambos facturan bloques de usuarios y admiten colaboración externa con condiciones propias.
Qué elegir según tu escenario
Planificar entregas con dependencias y reglas frecuentes
Asana Starter incorpora ambas funciones sin el cupo de 250 automatizaciones de monday Standard. En monday, las dependencias llevan a Pro.
Mantener procesos distintos con columnas propias
monday Pro permite configurar tableros, fórmulas, carga y horas. La consolidación de informes se limita a veinte tableros por panel.
Diferencias que cambian la decisión
11 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | monday.com | Asana | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Pro: 24,00 € / usuario / mes. | Advanced: 30,49 US$ / usuario / mes. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso mensual. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo. | Compromiso mensual. Cuota mensual por plaza contratada. Mismos bloques de contratación que Starter; los invitados externos de la organización no consumen una licencia de miembro. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 3 usuarios. | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 2 usuarios. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Gantt con tareas dependientes | Standard muestra Gantt; Pro añade las dependencias. | Starter incorpora Gantt y dependencias. | El cronograma visible en una edición económica no asegura que un retraso desplace las siguientes tareas. |
| Horas de trabajo registradas | El seguimiento nativo de tiempo comienza en Pro. | El tiempo estimado y real nativo pertenece a Advanced. | Para presupuestar el cronómetro hay que comparar esas ediciones, no Basic frente a Starter. |
| Automatizaciones ordinarias | Standard admite 250 acciones mensuales; Pro amplía a 25.000. | Starter anuncia automatizaciones ilimitadas. | Un proceso que se ejecuta con cada tarea consume acciones; los créditos de IA siguen otra lógica de facturación. |
| Escalones de contratación | Desde tres plazas; cuatro personas requieren cinco y seis requieren diez. | Desde dos plazas; de dos a cinco se añaden individualmente y seis requieren diez. | Dos colaboradores pagan un mínimo diferente; el sexto miembro genera un salto en ambos servicios. |
| Clientes como invitados | Standard incluye tres invitados gratis; el cuarto es facturable. Pro permite invitados externos ilimitados. | Las organizaciones de pago admiten invitados externos gratuitos. | Con monday Standard, aumentar clientes con acceso de colaboración puede ampliar el paquete de licencias. |
| Agrupar la información de proyectos | Paneles con uno, cinco o veinte tableros en Basic, Standard y Pro. | Advanced incluye portafolios ilimitados y carga de los proyectos de un portafolio. | El número de espacios que quieres consolidar importa tanto como las personas que los utilizan. |
| Documentación vinculada al trabajo | Workdocs redactados junto a tableros y columnas. | Tareas con archivos, descripciones y conexiones con el repositorio documental. | monday puede concentrar documentación operativa; Asana permite mantener los documentos donde ya se gestionan sus permisos. |
| Datos que exige reconstruir una migración | Excel exporta actualizaciones aparte, pero excluye las de subelementos; la importación no recrea comentarios. | CSV crea tareas nuevas y no actualiza las existentes; padres y dependencias requieren orden y nombres coherentes. | Archiva la conversación y migra una entrega completa antes de trasladar las restantes. |
Qué implica migrar en cada dirección
De monday a Asana, exporta la tabla y sus actualizaciones por separado y prepara un CSV con la jerarquía de tareas; conserva fuera los comentarios de subelementos. De Asana a monday, exporta CSV o JSON y transforma los campos que admitirá la hoja de importación; las actualizaciones no se importan como comentarios y las subtareas pueden necesitar conversión manual. Migrar no extingue el compromiso anual de la licencia de origen.
Funciones comparadas
| Función | monday.com | Asana |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tableros principales y vista Kanban desde Gratis. (según el proveedor) Gratis limita a tres tableros; Basic permite tableros y elementos sin ese cupo. Los tableros principales son visibles para los miembros de la cuenta. | Lista, tablero y calendario desde Personal. (según el proveedor) El plan gratuito actual admite dos personas por equipo y proyecto; las altas antiguas pueden tener otra capacidad. |
| Cronograma y Gantt | Gantt y cronograma desde Standard. (según el proveedor) Visualizar el calendario del proyecto no incluye todavía las dependencias ni los hitos avanzados de Pro. | Cronograma y diagrama de Gantt desde Starter. (según el proveedor) El salto desde Personal añade planificación con fechas de inicio y fin; el calendario gratuito no sustituye estas vistas. |
| Dependencias e hitos | Dependencias entre tareas desde Pro. (según el proveedor) Permite relaciones de inicio y fin con modos flexible, estricto o sin desplazamiento; Standard no incluye esta función por tener Gantt. | Dependencias con desplazamiento de fechas e hitos. (según el proveedor) El ajuste requiere fechas, relación de dependencia y modo de margen activo. No mueve tareas terminadas ni relaciona automáticamente las subtareas con su padre. |
| Registro de tiempo | Columna de seguimiento de tiempo en Pro. (según el proveedor) Basic y Standard no incluyen el cronómetro nativo de esta edición; no presupuestar su uso con una licencia Basic. | Tiempo estimado y real nativo desde Advanced. (según el proveedor) Personal conecta aplicaciones de control de tiempo; no incluye el mismo registro nativo de Advanced. |
| Carga de trabajo | Vista de carga y capacidad desde Pro. (según el proveedor) Usa responsables, fechas y esfuerzo para repartir trabajo. La gestión avanzada de recursos de una cartera se reserva a Enterprise. | Carga de trabajo de los proyectos de un portafolio en Advanced. (según el proveedor) La vista universal de recursos y la planificación de capacidad pertenecen a Enterprise; no se incluyen en la cuota Advanced. |
| Automatizaciones de tareas | Standard incluye 250 acciones mensuales; Pro, 25.000. (según el proveedor) Automatizaciones e integraciones tienen cupos separados. No son créditos de IA ni un número de reglas que puedan ejecutarse sin límite. | Reglas ilimitadas desde Starter. (según el proveedor) Automatizan tareas, asignaciones y avisos. La cuota de créditos de IA es un límite separado de las reglas normales. |
| Documentos y conocimiento | Workdocs colaborativos vinculados a los tableros. (según el proveedor) La tarifa gratuita actual publica tres documentos y Basic incorpora 5 GB de archivos. El espacio para adjuntos no mide el número de tareas. | Disponibilidad parcial: Archivos y enlaces de Google Drive asociados a tareas. (según el proveedor) El conector muestra actividad y comentarios del archivo. Los documentos siguen editándose en Drive; añadirlos con el clip no activa avisos de comentarios. |
| Acceso de invitados | Colaboradores externos desde Standard; ilimitados desde Pro. (según el proveedor) Standard permite tres invitados gratuitos; el cuarto cuenta como plaza facturable. Los espectadores de Basic no sustituyen los permisos de invitado para trabajar con clientes. | Invitados externos gratuitos en la organización de pago. (según el proveedor) Una persona con el dominio de la empresa cuenta como miembro. La condición de invitado no se asigna simplemente por trabajar pocas horas. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Costes por tarea mediante columnas numéricas y fórmulas. (según el proveedor) El presupuesto se construye con datos del tablero; fórmulas y gráficos requieren Pro. Este seguimiento no equivale a emitir facturas o llevar la contabilidad. | Disponibilidad parcial: Fórmulas sobre campos de tareas y proyectos en Advanced. (según el proveedor) Sirven para cálculos de coste y presupuesto. Las hojas de horas y presupuestos del complemento Timesheets and Budgets se comercializan aparte. |
| Paneles e informes | Paneles que combinan uno, cinco o veinte tableros en Basic, Standard y Pro. (según el proveedor) Enterprise amplía a cincuenta; mantener proyectos en tableros separados puede obligar a subir de edición para consolidarlos en un panel. | Paneles de proyecto en Starter y seguimiento de portafolios en Advanced. (según el proveedor) La elección depende de si necesitas analizar un proyecto o agrupar el trabajo de varios equipos bajo objetivos. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 864,00 €3 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Advanced | 731,76 US$2 usuario(s) · 12 meses | 30,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Mismos bloques de contratación que Starter; los invitados externos de la organización no consumen una licencia de miembro.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 1440,00 €5 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Advanced | 1829,40 US$5 usuario(s) · 12 meses | 30,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Mismos bloques de contratación que Starter; los invitados externos de la organización no consumen una licencia de miembro.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 5760,00 €20 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Advanced | 7317,60 US$20 usuario(s) · 12 meses | 30,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Mismos bloques de contratación que Starter; los invitados externos de la organización no consumen una licencia de miembro.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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La diferencia está en el plan que permite ejecutar el proceso
Un Gantt sirve para ver fechas; una dependencia define cómo una tarea condiciona a otra. monday Standard incorpora la vista, pero reserva las dependencias a Pro. Asana Starter ya permite trabajar con ellas. Si tu objetivo es coordinar tareas que se bloquean entre sí, comparar los precios de monday Basic y Asana Starter llevaría a una conclusión incompleta.
Al añadir registro de horas y carga, la pareja cambia: monday Pro frente a Asana Advanced. Son las ediciones utilizadas para los escenarios económicos de esta página. No significa que sean necesarias para un tablero sencillo; significa que cubren esos requisitos de planificación y dedicación.
Cuánto cuestan cinco personas y qué pasa con la sexta
Cinco plazas mensuales de monday Pro suman 120 € y cinco de Asana Advanced, 152,45 USD. Veinte plazas son 480 € y 609,80 USD mensuales, respectivamente. Los importes no incluyen impuestos y están en monedas distintas; la tabla de doce meses suma las mensualidades del mismo plan.
Al pasar de cinco a seis personas, ambos exigen diez plazas en ese tramo. La cuota mensual queda en 240 € para Pro y 304,90 USD para Advanced. Un equipo que prevé incorporar a alguien debe presupuestar ese escalón desde el principio, en vez de multiplicar el precio por seis.
Clientes externos y reglas que se ejecutan cada día
El acceso de un cliente puede afectar a la licencia de monday Standard: los primeros tres invitados son gratuitos y el cuarto cuenta como plaza. Pro elimina ese límite para invitados externos. Asana permite invitados externos gratuitos en las organizaciones de pago.
En automatizaciones, Asana Starter anuncia ejecuciones ilimitadas. monday Standard tiene 250 acciones mensuales y Pro, 25.000. No confundas el número de reglas configuradas con cuántas veces actúan: cambiar el estado de muchas tareas puede consumir el cupo rápidamente. Las acciones y los créditos de IA no son el mismo contador.
Informes: importa cómo separas los proyectos
monday Pro puede reunir veinte tableros en un panel. Si cada cliente ocupa un tablero, esa organización condiciona hasta dónde llega un informe conjunto. Mantener nombres y tipos de columna comunes facilita que los datos se agreguen con sentido.
Asana Advanced permite organizar proyectos en portafolios y ver su carga. La carga universal pertenece a Enterprise. Un responsable que trabaja con varios portafolios debe distinguir una revisión de capacidad dentro de cada uno de una vista global de toda la organización.
Qué conservar al cambiar de aplicación
La exportación de monday puede incluir actualizaciones y respuestas en otra hoja, pero no las actualizaciones de subelementos. Llevar esos archivos a Asana no recrea automáticamente la conversación. Prepara primero nombres, responsables, fechas y jerarquía del proyecto que seguirá activo.
En sentido contrario, la importación de monday admite una hoja de datos, no el comportamiento de las reglas de Asana. Sus comentarios y permisos necesitan revisión independiente. El cambio operativo debe coordinarse con el vencimiento de la suscripción; dejar de trabajar en una aplicación no cambia el periodo ya contratado.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Consulta los programas
- Asana
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
- monday.com
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.