monday vs Wrike para coordinar proyectos de clientes
Respuesta rápida
monday Pro trabaja con tableros configurables, admite invitados externos ilimitados y parte de tres plazas. Wrike Business organiza carpetas y proyectos, incluye gráficos de esfuerzo y exige cinco licencias. Las cuotas publicadas usan monedas distintas; no se convierten para declarar un ganador por precio.
Qué elegir según tu escenario
Una agencia comparte varios proyectos con clientes
Pro incorpora invitados externos ilimitados y paneles que reúnen hasta veinte tableros. En Business, los externos con derechos completos se facturan; el lector gratuito tiene menos permisos.
Proceso con muchas acciones repetitivas
Pro anuncia veinticinco mil acciones de automatización al mes, separadas de las de integración. Business suma doscientas por cada plaza pagada: cinco licencias reúnen mil acciones.
Diferencias que cambian la decisión
12 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | monday.com | Wrike | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Pro: 228,00 € / usuario / año (calculado). 19,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto. | Business: 300,00 US$ / usuario / año (calculado). 25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso anual. Anual calculado desde la cuota mensual publicada para el compromiso anual. Los bloques de usuarios determinan la licencia mínima. | Compromiso anual. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 3 usuarios. | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 5 usuarios. Tarifa de este tramo hasta 200 licencias. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Mínimo de la edición analizada | Pro se contrata desde tres plazas. | Business exige cinco licencias. | Un profesional solo necesita presupuestar un equipo mínimo diferente. |
| Periodicidad disponible | Pro ofrece cuota mensual y equivalente de contratación anual. | Business se contrata exclusivamente por años. | Una entrega temporal no justifica suponer cancelación mensual en ambos. |
| Moneda anunciada | La página española publica Pro en euros. | La factura de Wrike se emite en dólares estadounidenses. | El coste en la cuenta bancaria depende también del cambio y sus comisiones. |
| Horas y capacidad | Pro incluye registro de tiempo y carga. | Business incluye temporizador y gráficos de esfuerzo. | Elige la vista que permita mantener las estimaciones y dedicación de tu equipo. |
| Agregación de proyectos | Un panel Pro puede reunir veinte tableros. | Business admite varios espacios y paneles ilimitados. | El número de tableros que diseñas puede llevar a otra edición de monday. |
| Invitados externos | Pro admite invitados externos sin límite anunciado. | Un externo completo consume licencia; lector gratuito restringido. | Valora el permiso que necesita el cliente durante la entrega. |
| Acciones de automatización | Pro incluye veinticinco mil acciones mensuales. | Business dispone de doscientas acciones por plaza y mes. | Dimensiona el volumen de cambios, además de la cantidad de reglas. |
| Entrada desde Excel | La hoja no importa comentarios; los subelementos requieren adaptación. | XLS crea elementos nuevos y no activa las automatizaciones. | El fichero de tareas no transporta la configuración completa de la operación. |
| Conservación del historial | La exportación admite actualizaciones en pestaña separada, sin las de subelementos. | Excel excluye comentarios y adjuntos; copia completa desde Business. | Guarda por separado el histórico que el fichero de intercambio no incluye. |
Qué implica migrar en cada dirección
De monday a Wrike, exporta tableros y prepara un XLS con columnas de tareas y asignados. Guarda las actualizaciones fuera del fichero operativo: la importación de Wrike solo crea elementos nuevos. De Wrike a monday, conserva una copia separada de comentarios y archivos porque Excel los excluye; adapta la hoja al destino y reconstruye reglas, permisos y relaciones. No presupongas que la tarifa contratada se cancela por exportar la información.
Funciones comparadas
| Función | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tableros principales y vista Kanban desde Gratis. (según el proveedor) Gratis limita a tres tableros; Basic permite tableros y elementos sin ese cupo. Los tableros principales son visibles para los miembros de la cuenta. | Tablero Kanban y vista de tabla. (según el proveedor) Free admite doscientas tareas activas incluyendo subtareas; completar, cancelar o borrar libera capacidad. |
| Cronograma y Gantt | Gantt y cronograma desde Standard. (según el proveedor) Visualizar el calendario del proyecto no incluye todavía las dependencias ni los hitos avanzados de Pro. | Gantt interactivo desde Team. (según el proveedor) Permite visualizar tareas planificadas; Team admite hasta quince plazas y un espacio de trabajo compartido. |
| Dependencias e hitos | Dependencias entre tareas desde Pro. (según el proveedor) Permite relaciones de inicio y fin con modos flexible, estricto o sin desplazamiento; Standard no incluye esta función por tener Gantt. | Cuatro relaciones temporales entre tareas. (según el proveedor) Las relaciones afectan a las fechas, no cambian estados. Reprogramar mueve tareas dependientes activas; excluye las completadas, canceladas o aplazadas. |
| Registro de tiempo | Columna de seguimiento de tiempo en Pro. (según el proveedor) Basic y Standard no incluyen el cronómetro nativo de esta edición; no presupuestar su uso con una licencia Basic. | Cronómetro y apuntes manuales desde Business. (según el proveedor) Un temporizador activo por usuario; cuenta horas y minutos incluso con el navegador cerrado. Team no incluye esta función. |
| Carga de trabajo | Vista de carga y capacidad desde Pro. (según el proveedor) Usa responsables, fechas y esfuerzo para repartir trabajo. La gestión avanzada de recursos de una cartera se reserva a Enterprise. | Distribución del esfuerzo y capacidad del equipo. (según el proveedor) Business incorpora gráficos de carga con esfuerzo diario, semanal y mensual. Team carece de esta vista. |
| Automatizaciones de tareas | Standard incluye 250 acciones mensuales; Pro, 25.000. (según el proveedor) Automatizaciones e integraciones tienen cupos separados. No son créditos de IA ni un número de reglas que puedan ejecutarse sin límite. | Reglas con cupos mensuales por plaza de pago. (según el proveedor) Team suma cincuenta acciones por licencia y mes; Business doscientas. Las operaciones por API y la importación XLS no activan las reglas. |
| Documentos y conocimiento | Workdocs colaborativos vinculados a los tableros. (según el proveedor) La tarifa gratuita actual publica tres documentos y Basic incorpora 5 GB de archivos. El espacio para adjuntos no mide el número de tareas. | Disponibilidad parcial: Descripciones con edición simultánea y archivos vinculados. (según el proveedor) El contenido se asocia a tareas, carpetas y proyectos. Esta colaboración no demuestra una wiki con bases relacionadas como la de Notion. |
| Acceso de invitados | Colaboradores externos desde Standard; ilimitados desde Pro. (según el proveedor) Standard permite tres invitados gratuitos; el cuarto cuenta como plaza facturable. Los espectadores de Basic no sustituyen los permisos de invitado para trabajar con clientes. | Disponibilidad parcial: Lectores gratuitos y otros roles con licencia. (según el proveedor) Un usuario externo completo consume plaza pagada; el rol gratuito de lector tiene permisos restringidos. No equivale a invitar clientes con edición ilimitada. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Costes por tarea mediante columnas numéricas y fórmulas. (según el proveedor) El presupuesto se construye con datos del tablero; fórmulas y gráficos requieren Pro. Este seguimiento no equivale a emitir facturas o llevar la contabilidad. | Presupuestos y horas facturables en Pinnacle. (según el proveedor) Calcula costes e ingresos mediante tarifas por persona o rol; la licencia se contrata mediante propuesta y no está incluida en Team. |
| Paneles e informes | Paneles que combinan uno, cinco o veinte tableros en Basic, Standard y Pro. (según el proveedor) Enterprise amplía a cincuenta; mantener proyectos en tableros separados puede obligar a subir de edición para consolidarlos en un panel. | Panel compartido en Team; más capacidad en Business. (según el proveedor) Team permite un panel dentro del espacio compartido. Business admite paneles ilimitados y una organización con varios espacios. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 684,00 €3 usuario(s) · 12 meses | 228,00 € / usuario / año (calculado)19,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 3 usuarios. Anual calculado desde la cuota mensual publicada para el compromiso anual. Los bloques de usuarios determinan la licencia mínima.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Wrike · Business | 1500,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 1140,00 €5 usuario(s) · 12 meses | 228,00 € / usuario / año (calculado)19,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 3 usuarios. Anual calculado desde la cuota mensual publicada para el compromiso anual. Los bloques de usuarios determinan la licencia mínima.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Wrike · Business | 1500,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 4560,00 €20 usuario(s) · 12 meses | 228,00 € / usuario / año (calculado)19,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 3 usuarios. Anual calculado desde la cuota mensual publicada para el compromiso anual. Los bloques de usuarios determinan la licencia mínima.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Wrike · Business | 6000,00 US$20 usuario(s) · 12 meses | 300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Compara Pro con Business por lo que necesitas hacer
monday Standard puede mostrar fechas en Gantt, pero dependencias, registro de tiempo y carga pertenecen a Pro. En Wrike, Team permite Gantt y relaciones temporales; el cronómetro y la distribución de esfuerzo llegan con Business. Elegir las dos cuotas de entrada y atribuirles todas esas funciones daría una comparación económica incorrecta.
Con cinco personas, anualizar Pro produce 1.140 EUR de licencia. Business da una base de 1.500 USD. Cada cifra mantiene su divisa y ambas proceden de los equivalentes mensuales publicados para contratación anual. No se presenta la resta entre ellas como un ahorro ni se presupone un tipo de cambio bancario.
Para una persona, los mínimos obligan a presupuestar tres plazas de Pro o cinco de Business. Al llegar a seis personas, ambos modelos necesitan diez licencias en este tramo. La tabla conserva esa diferencia entre integrantes y plazas compradas.
Tableros de servicio o estructura de proyectos
monday permite adaptar las columnas a cada trabajo de la agencia. Esa flexibilidad exige que las columnas signifiquen lo mismo cuando agregas proyectos en un panel. Pro reúne un máximo de veinte tableros por panel; repartir un cliente en muchos tableros consume ese alcance con rapidez.
Wrike Business permite organizar carpetas, proyectos y espacios, y visualizar esfuerzo asignado en gráficos de carga. Una estructura con proyectos para cada encargo facilita separar entregas y sus subtareas, pero necesita una norma para compartir y ubicar el trabajo. Que una tarea tenga varias ubicaciones no la convierte en varias entregas diferentes.
La colaboración externa afecta a la licencia
Un invitado de monday debe ser externo y trabajar en los tableros compartibles que le correspondan. Pro admite esa colaboración sin un cupo de invitados. Eso no transforma a una persona interna de la empresa en invitada gratuita.
Wrike diferencia usuarios completos, contribuyentes y lectores. Un externo completo requiere plaza pagada; la lectura gratuita tiene derechos limitados. Cuenta cuántos clientes deben editar trabajo, registrar datos o simplemente consultar el avance. Cambiarles el nombre del rol no elimina el coste de las funciones que necesitan.
Dimensiona acciones y conservación de datos
Pro incluye veinticinco mil acciones mensuales de automatización y otro cupo para integraciones. En Wrike Business, cinco plazas suman mil acciones al mes. No compares esa cantidad con el número de reglas guardadas: una regla puede ejecutar varias acciones cada vez que se activa.
La salida por Excel tampoco conserva el mismo alcance que una copia de cuenta. Wrike excluye comentarios y adjuntos de la hoja. monday puede exportar actualizaciones en otra pestaña, pero las actualizaciones de subelementos quedan fuera. Decide qué información debe continuar operativa y cuál permanecerá archivada antes de transformar los ficheros.
Prueba la migración con un encargo que incluya un cliente y una dependencia. Una importación de Wrike no ejecuta las reglas de automatización y crea elementos nuevos; la hoja de entrada de monday no transporta comentarios. Una segunda carga sin correspondencias entre registros puede duplicar tareas y confundir la planificación.
El siguiente paso para elegir
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- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
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- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
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- monday.com
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
- Wrike: precios, funciones y límites por plan
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
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Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.