Wrike: precios, funciones y límites por plan
Respuesta rápida
Wrike Free admite usuarios ilimitados con doscientas tareas activas. Team incorpora Gantt para dos a quince personas por un equivalente de 10 USD por usuario y mes con pago anual. Business parte de cinco plazas y añade horas y carga; presupuestos por tarifas requieren Pinnacle y una propuesta comercial.
Cuándo encaja
- Equipos de dos a quince personas que necesitan Gantt y dependencias dentro de un espacio compartido.
- Agencias con varios proyectos que quieren reservar esfuerzo y registrar dedicación mediante Business.
- Operaciones que necesitan separar permisos de lectura, ejecución y administración.
Cuándo mirar otra opción
- Profesionales que trabajan solos y no quieren contratar el mínimo de 2 plazas de Team.
- Equipos que mantienen más de 200 tareas activas y necesitan trabajar sin cuota.
- Negocios que exigen conocer una cuota mensual de Team sin compromiso anual, cuya tarifa no está verificada.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Free | Plan gratuito Usuarios ilimitados. Sin compromiso. Mínimo 1 usuario. Sin cuota de licencia. Doscientas tareas activas por cuenta, incluidas subtareas; usuarios ilimitados.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Sin prueba temporal: el plan gratuito no caduca por plazo. Plan gratuito: Usuarios ilimitados, un espacio compartido, 2 GB para la cuenta y doscientas tareas activas con sus subtareas. |
| Team | 120,00 US$ / usuario / año (calculado)10,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 15 licencias. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivalente de 10 USD al mes facturado anualmente. De dos a quince usuarios; plazas individuales. La tarifa de contratación mensual no está verificada.Precio comprobado el . Condiciones de pago mensual no verificadas. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. Prueba sin tarjeta. Al agotarla, la cuenta se bloquea hasta elegir Free o acordar la contratación; los datos se conservan mientras está bloqueada. No acredita que todas las prestaciones de la prueba pertenezcan al plan de entrada. Plan de pago. |
| Business | 300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el . Sin contratación mensual. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. Prueba sin tarjeta. Al agotarla, la cuenta se bloquea hasta elegir Free o acordar la contratación; los datos se conservan mientras está bloqueada. No acredita que todas las prestaciones de la prueba pertenezcan al plan de entrada. Plan de pago. |
| Pinnacle | Precio a consultarImpuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Contratación anual bajo propuesta, sin cuota pública. Licencias, módulos y condiciones deben figurar en el presupuesto.Precio comprobado el . Sin contratación mensual. Contratación anual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. | 14 días de prueba. El alcance de la prueba y la contratación de esta edición se acuerdan con Wrike; no se atribuyen las condiciones de Team a una propuesta empresarial. Plan de pago. |
| Apex | Precio a consultarImpuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo de licencias a concretar en el presupuesto. Contratación anual bajo propuesta, sin cuota pública. Licencias, módulos y condiciones deben figurar en el presupuesto.Precio comprobado el . Sin contratación mensual. Contratación anual sujeta a presupuesto; periodicidad y mínimos por acordar. | 14 días de prueba. El alcance de la prueba y la contratación de esta edición se acuerdan con Wrike; no se atribuyen las condiciones de Team a una propuesta empresarial. Plan de pago. |
Funciones y límites
Gestión de proyectos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Free: Tablero Kanban y vista de tabla. (según el proveedor) Free admite doscientas tareas activas incluyendo subtareas; completar, cancelar o borrar libera capacidad. |
| Cronograma y Gantt | Team: Gantt interactivo desde Team. (según el proveedor) Permite visualizar tareas planificadas; Team admite hasta quince plazas y un espacio de trabajo compartido. |
| Dependencias e hitos | Team: Cuatro relaciones temporales entre tareas. (según el proveedor) Las relaciones afectan a las fechas, no cambian estados. Reprogramar mueve tareas dependientes activas; excluye las completadas, canceladas o aplazadas. |
| Registro de tiempo | Business: Cronómetro y apuntes manuales desde Business. (según el proveedor) Un temporizador activo por usuario; cuenta horas y minutos incluso con el navegador cerrado. Team no incluye esta función. |
| Carga de trabajo | Business: Distribución del esfuerzo y capacidad del equipo. (según el proveedor) Business incorpora gráficos de carga con esfuerzo diario, semanal y mensual. Team carece de esta vista. |
| Automatizaciones de tareas | Team: Reglas con cupos mensuales por plaza de pago. (según el proveedor) Team suma cincuenta acciones por licencia y mes; Business doscientas. Las operaciones por API y la importación XLS no activan las reglas. |
| Documentos y conocimiento | Free: Disponibilidad parcial: Descripciones con edición simultánea y archivos vinculados. (según el proveedor) El contenido se asocia a tareas, carpetas y proyectos. Esta colaboración no demuestra una wiki con bases relacionadas como la de Notion. |
| Acceso de invitados | Business: Disponibilidad parcial: Lectores gratuitos y otros roles con licencia. (según el proveedor) Un usuario externo completo consume plaza pagada; el rol gratuito de lector tiene permisos restringidos. No equivale a invitar clientes con edición ilimitada. |
| Presupuesto y horas facturables | Pinnacle: Presupuestos y horas facturables en Pinnacle. (según el proveedor) Calcula costes e ingresos mediante tarifas por persona o rol; la licencia se contrata mediante propuesta y no está incluida en Team. |
| Paneles e informes | Team: Panel compartido en Team; más capacidad en Business. (según el proveedor) Team permite un panel dentro del espacio compartido. Business admite paneles ilimitados y una organización con varios espacios. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Slack | Conector directo | Crear tareas y recibir notificaciones desde Slack. Las vistas previas publicadas se ven en el canal aunque sus participantes no tengan acceso al elemento en Wrike.6 de septiembre de 2026 |
| Google Drive | Conector directo | Adjunta enlaces a los originales de Drive, que conservan sus permisos. No consume almacenamiento de Wrike ni crea una copia local del documento.6 de septiembre de 2026 |
| Microsoft Teams | Conector directo | Tareas y comentarios en pestañas del canal con cuenta Office 365 que incluya Teams. La vista Gantt integrada es de consulta.6 de septiembre de 2026 |
Contratación e idiomas
- Contratación desde España
- Disponible en España
- Idiomas de la interfaz
- es-ES, en
Limitaciones y migración
- Team concentra el trabajo en un espacio compartido y un panel; no incluye cronómetro, carga ni formularios de solicitud.
- Las cincuenta acciones mensuales por plaza de Team no son cincuenta reglas; los cupos de acciones y reglas son independientes.
- Un usuario externo completo se factura; la licencia gratuita de lector ofrece derechos limitados.
- La hoja Excel de salida excluye adjuntos y comentarios. La copia completa de cuenta requiere Business o superior y no funciona como restauración directa.
La importación XLS está disponible desde Team y crea elementos nuevos, sin actualizar los ya existentes. Conserva por separado comentarios y archivos del origen. Tras importar, revisa las relaciones y reglas: una creación por XLS no activa las automatizaciones de Wrike.
El tamaño del equipo cambia la edición
Un equipo de cinco personas puede calcular la base anual de Team en 600 USD: cinco plazas por el equivalente de 10 USD al mes durante doce meses. La cifra procede de anualizar la tarifa anunciada; no es una factura examinada. No incluye impuestos, conversión bancaria ni servicios que se acuerden aparte.
Team permite contratar plazas individuales entre dos y quince. Si entra una sexta persona, la base anual calculada pasa a 720 USD. En Business funciona otro tramo: el mínimo son cinco plazas y, hasta treinta, se contrata en paquetes de cinco. Un equipo de seis necesita diez licencias; con el equivalente publicado de 25 USD, la base anual asciende a 3.000 USD. La unidad de compra explica parte del salto, además de las funciones.
Para veinte miembros, Team ya no sirve como referencia económica: supera su capacidad. Business cubre ese tamaño con veinte plazas y una base de 6.000 USD para el año. El coste de una implantación o un complemento no se deduce de esa suma.
Qué puedes hacer sin pagar
Free incluye una única área compartida y 2 GB de almacenamiento para la cuenta. Sus doscientas tareas activas incluyen subtareas: cuarenta entregas con cuatro subtareas activas cada una ya consumen ese cupo si también siguen activas las cuarenta tareas principales. Completar o cancelar trabajo libera capacidad para crear nuevos elementos.
Los usuarios son ilimitados, de modo que el límite decisivo puede ser la cantidad de trabajo abierto. La vista de tablero y la tabla permiten repartirlo. Un equipo que necesite Gantt, dependencias o importación de hojas debe valorar Team; añadir colaboradores no desbloquea esas funciones.
Cuándo Business aporta una diferencia útil
El calendario de una entrega no explica cuántas horas tiene disponibles su responsable. Business añade esfuerzo, gráficos de carga y un registro con temporizador o entradas manuales. Team permite planificar fechas, pero no incluye esas dos herramientas.
En una agencia, esto permite distinguir una tarea que ocupa tres horas de otra que ocupa dos jornadas aunque ambas venzan el viernes. El modelo exige mantener estimaciones y dedicación registradas. Los presupuestos basados en tarifas de personas o roles corresponden a Pinnacle: no se deducen de que Business tenga cronómetro.
También cambia la organización. El Team actual permite un espacio compartido y un panel. Business admite varios espacios y paneles ilimitados, junto a formularios de solicitud. Un proceso de entrada formal puede justificar el cambio incluso sin alcanzar dieciséis usuarios.
Automatizaciones y acceso de clientes
En Team, cinco licencias reúnen 250 acciones mensuales de automatización. Una regla que ejecuta varias acciones consume un cupo distinto al número de reglas guardadas. Las operaciones mediante API y las importaciones de Excel no disparan las reglas; la migración necesita una revisión posterior de sus estados y responsables.
Distingue además qué hará cada cliente. Un usuario externo con permisos completos necesita licencia pagada; un lector gratuito tiene otra capacidad. El conector de Slack publica vistas previas en el canal, donde pueden verlas personas sin acceso al elemento original. Comparte los enlaces en el canal adecuado y retira la vista previa si expone información que no debe circular allí.
Salir de Wrike sin confundir exportación y copia
Excel permite conservar tareas, fechas, asignados y dependencias, pero no los comentarios ni los archivos. Una misma tarea etiquetada en varias ubicaciones puede aparecer en varias filas: contarlas como trabajos distintos inflaría la migración.
Desde Business se dispone de copia de cuenta con un alcance mayor. Esa copia sirve para conservar información, pero Wrike no la trata como un archivo de restauración directa. El proceso de vuelta mediante XLS crea nuevos elementos; tampoco actualiza tareas existentes. Guarda un inventario de correspondencias y prueba una entrega con subtareas y documentos antes de trasladar todo el trabajo abierto.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Organiza tu negocio
- Software para agencias
La agencia necesita trasladar el alcance vendido a producción, controlar revisiones y relacionar la dedicación con el servicio contratado. Cada herramienta de esta selección cubre una parte de ese recorrido.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
- Alternativas a Notion
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
- monday vs Wrike para coordinar proyectos de clientes
Las dos herramientas pueden registrar dedicación y distribuir capacidad, pero organizan el trabajo y facturan la colaboración de forma distinta. Comparamos Pro con Business por ese alcance.
- Wrike vs Asana para gestionar proyectos y capacidad
Wrike y Asana permiten planificar entregas con dependencias. La diferencia aparece al gestionar dedicación, capacidad compartida, clientes externos y tamaño de contratación.
Consulta los programas
- Asana
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
- ClickUp
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
- monday.com
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
- Smartsheet: precios y gestión de proyectos con hojas
Smartsheet convierte las hojas de trabajo en proyectos con dependencias y responsables. Elegir edición exige contar miembros, distinguir colaboración de edición y separar carga de horas.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.