Wrike vs Asana para gestionar proyectos y capacidad
Respuesta rápida
Wrike Business reúne horas y carga con un mínimo de cinco plazas; Asana Advanced parte de dos y permite analizar carga dentro de una cartera. Para cinco miembros sus equivalentes anuales en dólares son próximos, pero cambian los invitados externos y los cupos de automatización. Team y Starter no cubren el mismo alcance.
Qué elegir según tu escenario
Cinco personas que coordinan horas y carga
Business y Advanced quedan casi al mismo nivel de licencia anual calculada. Decide por la vista de capacidad y las condiciones de colaboración, no por los sesenta centavos de diferencia para ese tamaño.
Diferencias que cambian la decisión
12 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | Wrike | Asana | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Business: 300,00 US$ / usuario / año (calculado). 25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto. | Advanced: 299,88 US$ / usuario / año (calculado). 24,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso anual. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después. | Compromiso anual. Equivale a 24,99 USD por plaza y mes con pago anual. Bloques de cinco hasta treinta miembros, diez hasta cien, veinticinco hasta quinientos y cincuenta después. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 5 usuarios. Tarifa de este tramo hasta 200 licencias. | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 2 usuarios. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Edición que reúne horas y carga | Business incluye cronómetro, apuntes manuales y gráficos de carga. | Advanced añade registro de tiempo y carga dentro de una cartera. | La edición de entrada no incluye necesariamente registro de dedicación y capacidad. |
| Equipo de una persona | Business exige un mínimo de cinco licencias. | Advanced se contrata desde dos plazas. | El mínimo contractual puede dominar la cuota de un profesional que trabaja solo. |
| Crecer hasta seis personas | Business pasa al paquete de diez plazas. | Advanced también exige diez licencias al superar cinco personas. | En ambos casos, el sexto miembro lleva a pagar diez plazas en este tramo. |
| Clientes con permisos de trabajo | El usuario externo completo necesita licencia pagada; lector gratuito restringido. | Invitados externos de una organización con condiciones distintas de sus miembros. | Cuenta los clientes por permisos necesarios, no solo por tener un correo externo. |
| Automatizaciones | Business reúne doscientas acciones por plaza pagada y mes. | Reglas sin cupo ordinario de ejecuciones anunciado desde Starter. | Un proceso con muchas actualizaciones puede alcanzar el cupo de Business. |
| Datos creados por una importación | Importar XLS no activa las reglas y solo crea elementos nuevos. | CSV crea tareas nuevas; no actualiza las existentes. | Repetir una carga de datos puede duplicar trabajo y exige una revisión de reglas. |
| Documentación y comentarios de salida | Excel excluye comentarios y adjuntos; copia de cuenta desde Business. | Exporta proyectos a CSV o JSON; el destino debe conservar lo que no admita su importador. | La copia del historial y el fichero de trabajo activo tienen alcances distintos. |
| Plan gratuito | Usuarios ilimitados, doscientas tareas activas y 2 GB para la cuenta. | Personal está limitado a dos usuarios en equipos nuevos. | El límite gratuito depende de las tareas abiertas en uno y del equipo en el otro. |
| Entrada de pago con Gantt | Team admite dos a quince personas, un espacio compartido y un panel. | Starter incorpora cronograma y dependencias; horas y carga requieren una edición superior. | Para planificar fechas sin horas ni carga, compara Team y Starter por separado. |
Qué implica migrar en cada dirección
De Asana a Wrike, exporta el proyecto y adapta las columnas al XLS de destino; la importación requiere Team o superior, crea tareas nuevas y no dispara las reglas. De Wrike a Asana, convierte la hoja exportada al CSV de entrada, con padres y dependencias en el orden requerido. En ambos sentidos hay que conservar por separado comentarios y archivos que el fichero o el importador no traslade. La copia de cuenta de Wrike no se restaura directamente como un proyecto de Asana.
Funciones comparadas
| Función | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tablero Kanban y vista de tabla. (según el proveedor) Free admite doscientas tareas activas incluyendo subtareas; completar, cancelar o borrar libera capacidad. | Lista, tablero y calendario desde Personal. (según el proveedor) El plan gratuito actual admite dos personas por equipo y proyecto; las altas antiguas pueden tener otra capacidad. |
| Cronograma y Gantt | Gantt interactivo desde Team. (según el proveedor) Permite visualizar tareas planificadas; Team admite hasta quince plazas y un espacio de trabajo compartido. | Cronograma y diagrama de Gantt desde Starter. (según el proveedor) El salto desde Personal añade planificación con fechas de inicio y fin; el calendario gratuito no sustituye estas vistas. |
| Dependencias e hitos | Cuatro relaciones temporales entre tareas. (según el proveedor) Las relaciones afectan a las fechas, no cambian estados. Reprogramar mueve tareas dependientes activas; excluye las completadas, canceladas o aplazadas. | Dependencias con desplazamiento de fechas e hitos. (según el proveedor) El ajuste requiere fechas, relación de dependencia y modo de margen activo. No mueve tareas terminadas ni relaciona automáticamente las subtareas con su padre. |
| Registro de tiempo | Cronómetro y apuntes manuales desde Business. (según el proveedor) Un temporizador activo por usuario; cuenta horas y minutos incluso con el navegador cerrado. Team no incluye esta función. | Tiempo estimado y real nativo desde Advanced. (según el proveedor) Personal conecta aplicaciones de control de tiempo; no incluye el mismo registro nativo de Advanced. |
| Carga de trabajo | Distribución del esfuerzo y capacidad del equipo. (según el proveedor) Business incorpora gráficos de carga con esfuerzo diario, semanal y mensual. Team carece de esta vista. | Carga de trabajo de los proyectos de un portafolio en Advanced. (según el proveedor) La vista universal de recursos y la planificación de capacidad pertenecen a Enterprise; no se incluyen en la cuota Advanced. |
| Automatizaciones de tareas | Reglas con cupos mensuales por plaza de pago. (según el proveedor) Team suma cincuenta acciones por licencia y mes; Business doscientas. Las operaciones por API y la importación XLS no activan las reglas. | Reglas ilimitadas desde Starter. (según el proveedor) Automatizan tareas, asignaciones y avisos. La cuota de créditos de IA es un límite separado de las reglas normales. |
| Documentos y conocimiento | Disponibilidad parcial: Descripciones con edición simultánea y archivos vinculados. (según el proveedor) El contenido se asocia a tareas, carpetas y proyectos. Esta colaboración no demuestra una wiki con bases relacionadas como la de Notion. | Disponibilidad parcial: Archivos y enlaces de Google Drive asociados a tareas. (según el proveedor) El conector muestra actividad y comentarios del archivo. Los documentos siguen editándose en Drive; añadirlos con el clip no activa avisos de comentarios. |
| Acceso de invitados | Disponibilidad parcial: Lectores gratuitos y otros roles con licencia. (según el proveedor) Un usuario externo completo consume plaza pagada; el rol gratuito de lector tiene permisos restringidos. No equivale a invitar clientes con edición ilimitada. | Invitados externos gratuitos en la organización de pago. (según el proveedor) Una persona con el dominio de la empresa cuenta como miembro. La condición de invitado no se asigna simplemente por trabajar pocas horas. |
| Presupuesto y horas facturables | Presupuestos y horas facturables en Pinnacle. (según el proveedor) Calcula costes e ingresos mediante tarifas por persona o rol; la licencia se contrata mediante propuesta y no está incluida en Team. | Disponibilidad parcial: Fórmulas sobre campos de tareas y proyectos en Advanced. (según el proveedor) Sirven para cálculos de coste y presupuesto. Las hojas de horas y presupuestos del complemento Timesheets and Budgets se comercializan aparte. |
| Paneles e informes | Panel compartido en Team; más capacidad en Business. (según el proveedor) Team permite un panel dentro del espacio compartido. Business admite paneles ilimitados y una organización con varios espacios. | Paneles de proyecto en Starter y seguimiento de portafolios en Advanced. (según el proveedor) La elección depende de si necesitas analizar un proyecto o agrupar el trabajo de varios equipos bajo objetivos. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Wrike · Business | 1500,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Advanced | 599,76 US$2 usuario(s) · 12 meses | 299,88 US$ / usuario / año (calculado)24,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 24,99 USD por plaza y mes con pago anual. Bloques de cinco hasta treinta miembros, diez hasta cien, veinticinco hasta quinientos y cincuenta después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Wrike · Business | 1500,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Advanced | 1499,40 US$5 usuario(s) · 12 meses | 299,88 US$ / usuario / año (calculado)24,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 24,99 USD por plaza y mes con pago anual. Bloques de cinco hasta treinta miembros, diez hasta cien, veinticinco hasta quinientos y cincuenta después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Wrike · Business | 6000,00 US$20 usuario(s) · 12 meses | 300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Asana · Advanced | 5997,60 US$20 usuario(s) · 12 meses | 299,88 US$ / usuario / año (calculado)24,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 24,99 USD por plaza y mes con pago anual. Bloques de cinco hasta treinta miembros, diez hasta cien, veinticinco hasta quinientos y cincuenta después.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Dos tarifas cercanas para cinco personas
El equivalente anual de Business es 25 USD por usuario y mes. Advanced anuncia 24,99 USD con contratación anual. Para cinco personas, anualizar esas tarifas produce 1.500 USD y 1.499,40 USD respectivamente, antes de impuestos y servicios adicionales. Una diferencia de 0,60 USD en el año no debería decidir una migración.
El mínimo sí cambia la decisión de un profesional solo: Wrike exige cinco plazas de Business, frente a dos de Advanced. La tabla mantiene el número de personas del escenario y calcula las plazas contratadas. Si solo buscas dependencias y calendario, el alcance pertinente puede estar en Team o Starter; sus cuotas no compran todo lo analizado aquí.
Para veinte personas, las bases anuales calculadas ascienden a 6.000 USD y 5.997,60 USD. Ambos planes utilizan bloques de contratación en este tramo. Al comparar un presupuesto real, añade posibles módulos e identifica qué personas cuentan como miembros.
La carga necesita una unidad de trabajo
En Wrike Business, el esfuerzo asignado se distribuye en gráficos de capacidad. Asana Advanced muestra carga dentro de una cartera; la gestión universal pertenece a una edición superior. Una cartera bien delimitada puede bastar, pero no equivale a sumar cualquier tarea de la organización sin preparar esa estructura.
La vista no sustituye a las estimaciones. Conserva tareas con dedicación planificada y registra las horas que necesites analizar. Si cada responsable mide una entrega con una unidad diferente, la capacidad visual tendrá poco valor aunque la función esté incluida.
Clientes y automatizaciones cambian el uso cotidiano
Un cliente que solo lee información y otro que ejecuta tareas no necesitan el mismo rol. En Wrike, el usuario externo completo consume una licencia, mientras que la lectura gratuita tiene permisos restringidos. Asana diferencia los invitados externos de los miembros de una organización. Cuenta las personas con su función real antes de extrapolar la cuota.
Wrike Business reúne mil acciones mensuales con cinco plazas. Varias acciones dentro de una regla consumen ese cupo aunque solo hayas creado una regla. Asana anuncia reglas sin cupo ordinario desde Starter. Esta diferencia pesa cuando el proceso dispara avisos y actualizaciones con mucha frecuencia.
Migrar requiere más que un archivo de tareas
El Excel de Wrike conserva datos de planificación, pero deja fuera archivos adjuntos y comentarios. Su copia de cuenta tiene otro alcance y no sirve como restauración directa en Asana. El CSV de Asana tampoco reconstruye por sí solo todos los permisos o automatismos de un proyecto.
Ensaya una entrega con dependencia, un responsable y un cliente externo. En Wrike, una importación XLS no activa las automatizaciones; en Asana, la carga CSV crea tareas y no actualiza las que ya existen. Conserva una correspondencia entre identificadores y evita repetir una importación sobre el mismo trabajo sin limpiar los duplicados.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Consulta los programas
- Asana
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
- Wrike: precios, funciones y límites por plan
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Amplía la selección
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.