Asana vs ClickUp
Respuesta rápida
Asana Starter sirve para coordinar dependencias y reglas; ClickUp Unlimited reúne documentos y registro básico de horas por menos coste de licencia. Asana se contrata desde dos plazas y en bloques desde seis; ClickUp cobra por cada miembro, pero limita varias funciones avanzadas aunque el plan se llame Unlimited.
Qué elegir según tu escenario
Coordinación de entregas con clientes externos
Asana Starter combina dependencias, reglas ilimitadas e invitados externos gratuitos. El bloque de plazas puede encarecer un equipo de seis personas.
Documentación y horas dentro del proyecto
ClickUp Unlimited incluye documentos colaborativos y cronómetro nativo. Si necesitas carga de trabajo continua o muchas operaciones de horas facturables, calcula el salto de plan por esos límites.
Diferencias que cambian la decisión
11 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | Asana | ClickUp | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Starter: 131,88 US$ / usuario / año (calculado). 10,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto. | Unlimited: 84,00 US$ / usuario / año (calculado). 7,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso anual. Equivale a 10,99 USD por plaza y mes con pago anual. A partir de seis miembros se contratan bloques de cinco hasta treinta; los tramos mayores cambian el bloque. | Compromiso anual. Equivalente a 7 USD por miembro y mes con facturación anual. Se actualiza todo el Workspace. Un miembro incluye cinco invitados con permisos y cada miembro adicional añade dos. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 2 usuarios. | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 1 usuario. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Plan gratuito para el equipo | Personal actual admite dos personas por proyecto y equipo. | Free Forever admite miembros ilimitados y 60 MB de archivos. | Tres colaboradores caben en el plan gratuito de ClickUp, pero los adjuntos pueden agotar su espacio. |
| Mínimo y ampliación de plazas | Mínimo dos; seis miembros requieren diez plazas. | Desde un miembro; se actualiza todo el Workspace a la misma edición. | El coste de Asana da un salto al superar cinco personas. ClickUp puede añadir cargos al agotar los invitados con permisos. |
| Horas registradas y facturables | Registro nativo de tiempo estimado y real desde Advanced. | Básico ilimitado desde Unlimited; operaciones avanzadas con 40 usos en Unlimited y 100 en Business. | Un cronómetro disponible no asegura capacidad ilimitada para cerrar horas facturables de todos los clientes. |
| Reglas de automatización | Reglas ordinarias ilimitadas desde Starter. | 1.000 ejecuciones mensuales en Unlimited y 5.000 en Business. | Dimensiona el número de ejecuciones de un mes completo, separado de las funciones o créditos de IA. |
| Cronograma y carga | Gantt en Starter; carga de un portafolio en Advanced. | Gantt ilimitado en Unlimited; carga y cronograma conservan 100 usos hasta Business. | Un equipo que consulta carga cada día debe presupuestar la edición que permite mantener ese uso. |
| Invitados que revisan entregas | Invitados externos gratuitos en la organización de pago. | Lectura ilimitada; el primer miembro de Unlimited aporta cinco invitados con permisos y cada miembro adicional añade dos. | Cuenta clientes que necesitan comentar o editar; los empleados del propio dominio no deben presupuestarse como invitados. |
| Documentos del proyecto | Archivos y conexiones con Drive asociados al trabajo. | Documentos colaborativos dentro del Workspace. | ClickUp concentra la redacción y las tareas; con Asana puedes mantener los documentos en el sistema de archivos que ya utiliza el equipo. |
| Recurrencias y subtareas al migrar | La importación CSV crea tareas nuevas y exige ordenar correctamente padres y dependencias. | El importador de Asana no conserva automáticamente recurrencias, menciones o la jerarquía de subtareas anidadas. | La migración necesita reconstruir comportamiento y permisos, además de copiar nombres y fechas. |
Qué implica migrar en cada dirección
De Asana a ClickUp, usa el importador de proyectos y decide cómo mapear secciones y responsables; reconstruye recurrencias, tareas privadas y subtareas anidadas. De ClickUp a Asana, exporta las listas y prepara el CSV con los padres antes de sus subtareas; la importación no actualiza tareas existentes ni crea dependencias hacia tareas que ya estaban en el proyecto. Conserva adjuntos y documentos por separado cuando el archivo no los incluya.
Funciones comparadas
| Función | Asana | ClickUp |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Lista, tablero y calendario desde Personal. (según el proveedor) El plan gratuito actual admite dos personas por equipo y proyecto; las altas antiguas pueden tener otra capacidad. | Listas, tableros y calendario desde Free Forever. (según el proveedor) La vista de lista carga hasta 5.000 tareas a la vez; los filtros delimitan el trabajo mostrado. |
| Cronograma y Gantt | Cronograma y diagrama de Gantt desde Starter. (según el proveedor) El salto desde Personal añade planificación con fechas de inicio y fin; el calendario gratuito no sustituye estas vistas. | Gantt ilimitado en Unlimited; cronograma ilimitado en Business. (según el proveedor) Free concede 60 usos de ambas vistas. Unlimited mantiene un cupo de 100 usos de cronograma, aunque Gantt ya no tenga ese límite. |
| Dependencias e hitos | Dependencias con desplazamiento de fechas e hitos. (según el proveedor) El ajuste requiere fechas, relación de dependencia y modo de margen activo. No mueve tareas terminadas ni relaciona automáticamente las subtareas con su padre. | Reprogramación de dependencias en todos los planes. (según el proveedor) La duración de las tareas y la exclusión de días no laborables se activan desde Unlimited. Sincronizar padre y subtareas requiere Business Plus o Enterprise. |
| Registro de tiempo | Tiempo estimado y real nativo desde Advanced. (según el proveedor) Personal conecta aplicaciones de control de tiempo; no incluye el mismo registro nativo de Advanced. | Registro nativo sin límite básico desde Unlimited. (según el proveedor) Free ofrece 100 operaciones básicas; crear, editar o borrar consume uso. Las acciones avanzadas tienen cupos separados y los conectores también los consumen. |
| Carga de trabajo | Carga de trabajo de los proyectos de un portafolio en Advanced. (según el proveedor) La vista universal de recursos y la planificación de capacidad pertenecen a Enterprise; no se incluyen en la cuota Advanced. | Vista de carga sin límite de usos en Business. (según el proveedor) Free admite 60 usos y Unlimited 100; no basta el nombre Unlimited para disponer de carga ilimitada. |
| Automatizaciones de tareas | Reglas ilimitadas desde Starter. (según el proveedor) Automatizan tareas, asignaciones y avisos. La cuota de créditos de IA es un límite separado de las reglas normales. | 100, 1.000 o 5.000 ejecuciones al mes en Free, Unlimited y Business. (según el proveedor) Los topes de reglas activas son cinco, quinientas e ilimitadas, respectivamente. Una regla activa y una ejecución no son la misma unidad. |
| Documentos y conocimiento | Disponibilidad parcial: Archivos y enlaces de Google Drive asociados a tareas. (según el proveedor) El conector muestra actividad y comentarios del archivo. Los documentos siguen editándose en Drive; añadirlos con el clip no activa avisos de comentarios. | Documentos colaborativos y vista Doc desde el plan gratuito. (según el proveedor) Free dispone de 60 MB para archivos subidos; el espacio ilimitado pertenece a Unlimited. La edición de documentos no elimina el cupo de adjuntos. |
| Acceso de invitados | Invitados externos gratuitos en la organización de pago. (según el proveedor) Una persona con el dominio de la empresa cuenta como miembro. La condición de invitado no se asigna simplemente por trabajar pocas horas. | Invitados de lectura ilimitados y cupo de invitados con permisos en planes de pago. (según el proveedor) En Unlimited, un miembro incluye cinco invitados con permisos. Al agotar el cupo, otro invitado con permisos añade una plaza facturable. El dominio de la empresa no puede entrar como invitado. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Fórmulas sobre campos de tareas y proyectos en Advanced. (según el proveedor) Sirven para cálculos de coste y presupuesto. Las hojas de horas y presupuestos del complemento Timesheets and Budgets se comercializan aparte. | Disponibilidad parcial: Horas facturables dentro del registro avanzado. (según el proveedor) Marcar horas facturables consume usos avanzados; la ayuda fija 40 en Unlimited y 100 en Business. No presupuestes uso ilimitado de estas operaciones por tener cronómetro ilimitado. |
| Paneles e informes | Paneles de proyecto en Starter y seguimiento de portafolios en Advanced. (según el proveedor) La elección depende de si necesitas analizar un proyecto o agrupar el trabajo de varios equipos bajo objetivos. | Paneles con tarjetas avanzadas ilimitados en Business. (según el proveedor) La exportación desde listas y tablas tiene cinco usos en Unlimited y pasa a ilimitada en Business; las reglas de acceso del invitado siguen aplicándose. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Asana · Starter | 263,76 US$2 usuario(s) · 12 meses | 131,88 US$ / usuario / año (calculado)10,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 10,99 USD por plaza y mes con pago anual. A partir de seis miembros se contratan bloques de cinco hasta treinta; los tramos mayores cambian el bloque.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| ClickUp · Unlimited | 84,00 US$1 usuario(s) · 12 meses | 84,00 US$ / usuario / año (calculado)7,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Equivalente a 7 USD por miembro y mes con facturación anual. Se actualiza todo el Workspace. Un miembro incluye cinco invitados con permisos y cada miembro adicional añade dos.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Asana · Starter | 659,40 US$5 usuario(s) · 12 meses | 131,88 US$ / usuario / año (calculado)10,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 10,99 USD por plaza y mes con pago anual. A partir de seis miembros se contratan bloques de cinco hasta treinta; los tramos mayores cambian el bloque.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| ClickUp · Unlimited | 420,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 84,00 US$ / usuario / año (calculado)7,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Equivalente a 7 USD por miembro y mes con facturación anual. Se actualiza todo el Workspace. Un miembro incluye cinco invitados con permisos y cada miembro adicional añade dos.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| Asana · Starter | 2637,60 US$20 usuario(s) · 12 meses | 131,88 US$ / usuario / año (calculado)10,99 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 2 usuarios. Equivale a 10,99 USD por plaza y mes con pago anual. A partir de seis miembros se contratan bloques de cinco hasta treinta; los tramos mayores cambian el bloque.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| ClickUp · Unlimited | 1680,00 US$20 usuario(s) · 12 meses | 84,00 US$ / usuario / año (calculado)7,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Equivalente a 7 USD por miembro y mes con facturación anual. Se actualiza todo el Workspace. Un miembro incluye cinco invitados con permisos y cada miembro adicional añade dos.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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El coste cambia al entrar la sexta persona
Para cinco plazas, Starter anual suma 659,40 USD de licencia y Unlimited anual, 420 USD. Con seis personas, Asana exige el bloque de diez y sube a 1.318,80 USD; ClickUp suma seis licencias y alcanza 504 USD. Son importes de licencia calculados con las tarifas publicadas, antes de impuestos o servicios adicionales.
Esta diferencia pierde peso si el trabajo necesita cientos de reglas ordinarias y clientes invitados que revisan entregas. Asana Starter no fija un cupo de ejecuciones para esas reglas. En ClickUp hay que contar las ejecuciones mensuales y los invitados con permisos antes de comparar el total.
La edición adecuada para facturar horas
Asana reserva su registro nativo de tiempo a Advanced. ClickUp lo incluye en Unlimited, pero el registro básico y las operaciones avanzadas consumen límites diferentes. Marcar horas facturables, añadir etiquetas o editar las horas de otras personas puede agotar los usos avanzados aunque siga funcionando el cronómetro.
Una agencia que solo quiere medir dedicación puede trabajar con el registro básico. Si cada cierre mensual exige revisar y marcar todas las horas facturables, los cupos de 40 usos en Unlimited y 100 en Business son parte de la decisión. No equivalen a horas mensuales ni se renuevan como las automatizaciones.
Qué elegir para documentación y planificación
ClickUp permite redactar documentación compartida junto a las tareas. Asana mantiene el proyecto centrado en entregas y permite vincular los archivos del equipo. Si los documentos ya viven en Drive, mantenerlos allí puede simplificar los permisos; si las instrucciones se pierden entre aplicaciones, los documentos de ClickUp aportan otra forma de organizar el trabajo.
La carga exige mirar la edición exacta. Advanced muestra la carga de los proyectos de un portafolio; la vista universal de Asana pertenece a Enterprise. En ClickUp, Unlimited limita a 100 usos la vista de carga y Business elimina ese cupo. Ninguno de los nombres comerciales sustituye esa comparación.
Cambiar de herramienta conserva datos, no todos los procesos
El importador de ClickUp permite escoger proyectos, personas, secciones y adjuntos de Asana. Las recurrencias, las tareas privadas y las subtareas anidadas requieren trabajo posterior. También hay que revisar si invitar a personas durante la importación genera nuevas licencias.
En sentido contrario, prepara un CSV para Asana con tareas padre antes de sus subtareas y nombres inequívocos. La carga crea tareas nuevas; no actualiza las que ya existen. Migra primero una entrega activa completa y verifica responsables, accesos y dependencias antes de trasladar el archivo histórico.
El siguiente paso para elegir
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- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
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- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
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- Programas de control horario y registro de jornada
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
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Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.