ClickUp
Respuesta rápida
ClickUp reúne tareas, documentos y horas de proyecto. Unlimited cuesta 10 USD por miembro al mes o 84 USD al año; Business, 19 USD al mes o 144 USD al año. Free admite miembros ilimitados, pero solo 60 MB de archivos y cupos de uso en funciones avanzadas.
Cuándo encaja
- Agencias que necesitan documentar una entrega en el mismo lugar donde registran la dedicación.
- Equipos que pueden mantener plantillas y automatizaciones compartidas en lugar de crear un sistema distinto por departamento.
Cuándo mirar otra opción
- Un estudio que necesita más de 60 MB de adjuntos y pretende mantener el plan gratuito.
- Una agencia que presupone carga ilimitada en Unlimited: esa vista conserva un cupo de 100 usos.
- Empresas que necesitan demostrar el cumplimiento del registro laboral español únicamente con un cronómetro de proyectos.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Free Forever | Plan gratuito Sin compromiso. Tareas ilimitadas; 60 MB de almacenamiento y límites en vistas y funciones.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Prueba limitada por uso. Algunas funciones avanzadas tienen cupos de uso que no se renuevan; por ejemplo, Gantt admite 60 usos y el registro de tiempo básico, 100. Plan gratuito: Miembros y tareas ilimitados; 60 MB para archivos y un formulario. |
| Unlimited | 84,00 US$ / usuario / año (calculado)7,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Equivalente a 7 USD por miembro y mes con facturación anual. Se actualiza todo el Workspace. Un miembro incluye cinco invitados con permisos y cada miembro adicional añade dos.Precio comprobado el . 10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | Prueba bajo solicitud. El soporte habilita la prueba del plan de pago; la duración se acuerda al solicitarla. La garantía de devolución de 30 días no es una prueba sin pago. Plan de pago. |
| Business | 144,00 US$ / usuario / año (calculado)12,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Equivalente a 12 USD por miembro y mes con pago anual. Un miembro incluye diez invitados con permisos y cada miembro adicional añade cinco.Precio comprobado el . 19,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro de todo el Workspace. Los invitados de solo lectura son gratuitos; conceder permisos puede consumir cupo o generar otra licencia.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | Prueba bajo solicitud. El soporte habilita la prueba del plan de pago; la duración se acuerda al solicitarla. La garantía de devolución de 30 días no es una prueba sin pago. Plan de pago. |
Funciones y límites
Gestión de proyectos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Free Forever: Listas, tableros y calendario desde Free Forever. (según el proveedor) La vista de lista carga hasta 5.000 tareas a la vez; los filtros delimitan el trabajo mostrado. |
| Cronograma y Gantt | Unlimited: Gantt ilimitado en Unlimited; cronograma ilimitado en Business. (según el proveedor) Free concede 60 usos de ambas vistas. Unlimited mantiene un cupo de 100 usos de cronograma, aunque Gantt ya no tenga ese límite. |
| Dependencias e hitos | Reprogramación de dependencias en todos los planes. (según el proveedor) La duración de las tareas y la exclusión de días no laborables se activan desde Unlimited. Sincronizar padre y subtareas requiere Business Plus o Enterprise. |
| Registro de tiempo | Unlimited: Registro nativo sin límite básico desde Unlimited. (según el proveedor) Free ofrece 100 operaciones básicas; crear, editar o borrar consume uso. Las acciones avanzadas tienen cupos separados y los conectores también los consumen. |
| Carga de trabajo | Business: Vista de carga sin límite de usos en Business. (según el proveedor) Free admite 60 usos y Unlimited 100; no basta el nombre Unlimited para disponer de carga ilimitada. |
| Automatizaciones de tareas | 100, 1.000 o 5.000 ejecuciones al mes en Free, Unlimited y Business. (según el proveedor) Los topes de reglas activas son cinco, quinientas e ilimitadas, respectivamente. Una regla activa y una ejecución no son la misma unidad. |
| Documentos y conocimiento | Free Forever: Documentos colaborativos y vista Doc desde el plan gratuito. (según el proveedor) Free dispone de 60 MB para archivos subidos; el espacio ilimitado pertenece a Unlimited. La edición de documentos no elimina el cupo de adjuntos. |
| Acceso de invitados | Unlimited: Invitados de lectura ilimitados y cupo de invitados con permisos en planes de pago. (según el proveedor) En Unlimited, un miembro incluye cinco invitados con permisos. Al agotar el cupo, otro invitado con permisos añade una plaza facturable. El dominio de la empresa no puede entrar como invitado. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Horas facturables dentro del registro avanzado. (según el proveedor) Marcar horas facturables consume usos avanzados; la ayuda fija 40 en Unlimited y 100 en Business. No presupuestes uso ilimitado de estas operaciones por tener cronómetro ilimitado. |
| Paneles e informes | Business: Paneles con tarjetas avanzadas ilimitados en Business. (según el proveedor) La exportación desde listas y tablas tiene cinco usos en Unlimited y pasa a ilimitada en Business; las reglas de acceso del invitado siguen aplicándose. |
Control horario
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Horas por proyecto | Seguimiento nativo del tiempo, Gantt, campos personalizados y almacenamiento sin los límites de Free anunciados. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Slack | Conector directo | Crea tareas y envía avisos por canal. Un Workspace de ClickUp conecta con un espacio Slack; los invitados y miembros limitados no pueden utilizar el conector.6 de septiembre de 2026 |
| Google Drive | Conector directoDesde Unlimited | Adjunta archivos a tareas y comentarios; uso ilimitado desde los planes de pago. Cada usuario vincula una cuenta de Drive por Workspace.6 de septiembre de 2026 |
| Google Calendar | Conector directo | Lleva tareas al calendario propio, pero editar el evento en Google no actualiza la tarea relacionada. Los eventos nuevos de Google tampoco crean tareas de ClickUp; hay filtros de fechas y estado.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- Unlimited incluye 1.000 ejecuciones de automatización al mes; Business amplía a 5.000. Varias acciones dentro del flujo pueden consumir capacidad aunque haya pocas reglas.
- El registro básico no tiene cupo en Unlimited, pero marcar horas facturables y otras operaciones avanzadas sí: la ayuda fija 40 usos en Unlimited y 100 en Business, salvo pruebas temporales.
- Un único miembro de Unlimited incluye cinco invitados con permisos. Superar ese cupo añade una plaza de miembro de pago; cada nuevo miembro amplía el cupo en dos.
Reduce estados y campos duplicados antes de importar. Separa los proyectos activos del archivo y revisa después permisos, subtareas y documentos. Si sincronizas Google Calendar, una edición del evento no modifica la tarea original; desconectar y reconectar puede dejar eventos antiguos que habrá que retirar manualmente.
Una estructura común para tareas y documentos
ClickUp permite conservar las instrucciones de un proyecto junto a sus tareas. Una agencia puede separar clientes por carpetas y entregas por listas, pero necesita decidir quién mantiene los estados y las plantillas. Multiplicar espacios para cada pequeño encargo complica los informes y los permisos.
Free Forever permite incorporar al equipo sin límite de miembros. Su límite inmediato para archivos es de 60 MB y solo incluye un formulario. Unlimited elimina esos dos cuellos de botella, mientras que Business añade uso ilimitado de paneles avanzados y vistas como cronograma y carga.
Cuánto cuesta un espacio de cinco personas
Unlimited mensual suma 50 USD al mes para cinco miembros. Con pago anual, las cinco licencias suman 420 USD por doce meses. Todo el Workspace comparte edición: no puedes mantener a unos miembros en Free y a otros en Unlimited dentro del mismo espacio.
Los clientes invitados necesitan otra cuenta. En Unlimited, el primer miembro aporta cinco plazas de invitados con permisos y cada miembro adicional añade dos; cinco miembros disponen de trece. Los invitados de solo lectura no tienen ese coste. Si se supera el cupo de invitados con permisos, ClickUp añade automáticamente una plaza facturable de miembro.
La diferencia entre cronómetro y horas facturables
El registro básico de tiempo es ilimitado en Unlimited, pero las operaciones avanzadas conservan otro cupo. La ayuda incluye entre ellas marcar horas como facturables, editar registros de otras personas y añadir etiquetas. Esa distinción afecta a una agencia que quiere cerrar cada mes el importe facturable de todos sus clientes.
Los límites documentados son 40 usos avanzados en Unlimited y 100 en Business. Algunas funciones nuevas de hojas de horas tienen pruebas temporales con otras condiciones; el plan debe cubrir el trabajo habitual cuando termina la prueba. La garantía de devolución durante treinta días requiere una compra y no equivale a acceso gratuito previo.
Migrar el calendario sin duplicar trabajo
El conector directo con Google Calendar muestra eventos y lleva tareas al calendario, pero no crea una tarea por cada evento nuevo de Google. Tampoco refleja en la tarea una modificación realizada sobre el evento relacionado. Conviene decidir dónde se cambia la fecha oficial de una entrega.
La conexión con Slack crea tareas y avisos en todos los planes, aunque los invitados y miembros limitados no pueden usarla. Drive permite adjuntar archivos desde los planes de pago. Esas restricciones de rol importan cuando los clientes participan en revisiones, aunque los empleados trabajen sin problemas.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Organiza tu negocio
- Software para agencias
La agencia necesita trasladar el alcance vendido a producción, controlar revisiones y relacionar la dedicación con el servicio contratado. Cada herramienta de esta selección cubre una parte de ese recorrido.
- Software para consultoras
Relaciona oportunidades, alcance del proyecto, dedicación y entregables. El presupuesto debe seguir el trabajo que realmente se presta.
- Software para electricistas
Organiza avisos, materiales, presupuesto y parte de trabajo, con seguimiento de instalaciones y documentación técnica.
- Software para empresas de limpieza
Relaciona centros de trabajo, servicios, personal y evidencias de ejecución. Separa planificación y jornada realizada.
- Software para fontaneros
Coordina urgencias, presupuestos, recambios y cobros, conservando el historial de cada intervención.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
- Alternativas a Notion
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
- Asana vs ClickUp
Asana organiza la coordinación de entregas con dependencias; ClickUp añade documentos y horas en un espacio configurable. Los bloques de licencias y los cupos de funciones cambian el coste del equipo.
- ClickUp vs Notion
ClickUp combina una jerarquía de tareas con documentos y seguimiento de tiempo. Notion permite construir el espacio alrededor de páginas y bases de datos. La flexibilidad de ambos exige decidir cómo se organizará el trabajo.
- monday.com vs ClickUp
monday destaca por tableros configurables y ClickUp reúne tareas y documentos con varias vistas. Sus nombres comerciales no bastan para comparar capacidad, invitados o funciones de tiempo.
Amplía la selección
- Programas de control horario y registro de jornada
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.