Trello Standard reduce la cuota mensual frente a Unlimited si basta con tarjetas. Asana Starter permite coordinar fechas y dependencias; monday Pro sirve para operaciones de agencia. Notion Plus da prioridad a documentos y Wrike Free ofrece usuarios ilimitados con doscientas tareas activas.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Reducir el coste de licencia | ||||
| Trello | Tarjetas y estados con menor cuota mensual | Standard6,00 US$ / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro y por invitado de varios tableros. La contratación corresponde a un Workspace.Precio comprobado el . | La Timeline requiere Premium. Trello no tiene un gestor nativo de dependencias; enlazar tarjetas no reproduce la planificación de ClickUp. | Leer análisis |
| Cubrir funciones adicionales | ||||
| Asana | Planificar dependencias sin el cupo de Gantt de Free | Starter13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el . | Exige dos plazas y utiliza paquetes a partir de seis personas; horas y carga no forman parte de Starter. | Leer análisis |
| Notion | Convertir la documentación en el centro del trabajo | Plus11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el . | Una tabla con dedicaciones no acredita un cronómetro; las automatizaciones de bases no se encadenan entre sí. | Leer análisis |
| Adaptarse a una actividad concreta | ||||
| monday.com | Servicios de agencia con horas y clientes | Pro24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . | Cada panel Pro reúne veinte tableros; la contratación empieza en tres plazas y después utiliza bloques. | Leer análisis |
| Trabajar sin cuota de licencia | ||||
| Wrike | Tareas compartidas sin cuota para el equipo | FreePlan gratuito Usuarios ilimitados. Sin compromiso. Mínimo 1 usuario. Sin cuota de licencia. Doscientas tareas activas por cuenta, incluidas subtareas; usuarios ilimitados.Precio comprobado el . | El cupo incluye subtareas y el almacenamiento total es de 2 GB; la importación XLS exige Team. | Leer análisis |
Tarjetas y estados con menor cuota mensual
Planificar dependencias sin el cupo de Gantt de Free
Convertir la documentación en el centro del trabajo
Servicios de agencia con horas y clientes
Tareas compartidas sin cuota para el equipo
Cambio de condiciones: El proyecto queda más estructurado, pero los documentos y horas necesitan una revisión de alcance.
Migración: Exporta las tareas, adapta columnas a CSV y ordena las dependencias y subtareas para el importador de Asana.
Cambio de condiciones: La agencia debe mantener nombres y tipos de columna coherentes para agregar su trabajo.
Migración: Lleva la hoja de tareas al formato de monday y conserva las conversaciones fuera de la importación, que no admite comentarios.
Cambio de condiciones: Se gana libertad para documentar, con más responsabilidad al diseñar el modelo de proyectos.
Migración: Separa documentos de datos tabulares y usa el formato de importación correspondiente. Revisa enlaces internos y relaciones tras cargarlos.
Cambio de condiciones: La gratuidad conserva coordinación básica, pero no Gantt, horas ni gestión de capacidad.
Migración: El plan gratuito no permite utilizar XLS para la entrada masiva: organiza manualmente el trabajo activo o presupuesta la migración con una edición compatible.
Una cuenta con varias carpetas para la misma entrega puede seguir siendo difícil de usar después de una migración. Reduce primero los lugares que no tienen un responsable y los campos que nadie consulta. Si el problema persiste, decide si buscas otra forma de ejecutar tareas o si en realidad el equipo trabaja alrededor de documentos.
Trello representa una reducción clara de alcance. Para cinco miembros, Standard mensual suma 30 USD y ClickUp Unlimited suma 50 USD. Esa diferencia de licencia no incluye módulos externos ni garantiza que un tablero sustituya el registro de tiempo, las dependencias o los documentos que utilizas hoy.
Asana Starter interesa cuando la prioridad es que cada entrega tenga responsable y una secuencia temporal. Su contratación parte de dos plazas. Para seis personas necesita diez, por lo que un cambio motivado por simplicidad puede aumentar el coste del equipo.
Notion Plus propone otra organización: las instrucciones y decisiones viven junto a las bases del proyecto. No conviene comprarlo suponiendo que sus propiedades numéricas reemplazan el cronómetro de ClickUp. Un equipo que facture horas necesitará comprobar su circuito completo de registro y cobro.
monday Pro permite ajustar tableros a distintos servicios, pero no elimina la necesidad de mantener una estructura. Un panel reúne veinte tableros: dividir cada encargo en muchos de ellos puede consumir antes esa capacidad que el número de clientes.
Pro permite invitados externos ilimitados bajo sus condiciones de rol. Cuenta aparte al equipo interno y acuerda qué información verá cada cliente. No presentes el precio en euros como un ahorro directo frente a una cuota en dólares.
Wrike Free admite cualquier número de usuarios, pero limita a doscientas las tareas activas, incluidas las subtareas. Si tienes cuarenta proyectos con diez tareas abiertas cada uno, esa cuenta ya no cubre el inventario. Completar trabajo libera capacidad; añadir miembros no amplía el cupo.
También cambia la entrada de datos: Free no admite la importación XLS. Una selección gratuita debe contemplar el coste de ordenar o trasladar el trabajo, además de la ausencia de cuota.
Antes de cerrar ClickUp, separa las tareas activas de comentarios, adjuntos y documentos históricos. Free y Unlimited tienen un cupo de cinco exportaciones de vistas; planifica la captura necesaria para conservar los datos. Una exportación no acredita que el destino pueda restaurar todos sus elementos.
La prueba de migración debe incluir una subtarea, una relación y un cliente. Si se pierde la información necesaria para continuar el trabajo, el ahorro de licencia no resuelve el problema que motivó el cambio.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
Asana organiza la coordinación de entregas con dependencias; ClickUp añade documentos y horas en un espacio configurable. Los bloques de licencias y los cupos de funciones cambian el coste del equipo.
ClickUp combina una jerarquía de tareas con documentos y seguimiento de tiempo. Notion permite construir el espacio alrededor de páginas y bases de datos. La flexibilidad de ambos exige decidir cómo se organizará el trabajo.
monday destaca por tableros configurables y ClickUp reúne tareas y documentos con varias vistas. Sus nombres comerciales no bastan para comparar capacidad, invitados o funciones de tiempo.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
Notion combina documentación y bases de datos de tareas. La estructura la define el equipo; el plan gratuito limita la colaboración y las ediciones de pago amplían contenido, historial, permisos y conexiones.
Trello organiza el trabajo en tarjetas que avanzan entre listas. Es útil cuando esa estructura basta para conocer estado y responsable, pero la coordinación de dependencias requiere configuración adicional.
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
