ClickUp vs Notion
Respuesta rápida
ClickUp Unlimited es la opción más directa si necesitas tareas, documentos y un cronómetro básico en la misma aplicación. Notion Plus prioriza páginas y bases de datos relacionadas, con más libertad para organizar conocimiento. Notion no encadena automatizaciones de bases y ClickUp mantiene límites de vistas y horas avanzadas en Unlimited.
Qué elegir según tu escenario
Tareas con registro básico de dedicación
ClickUp Unlimited incorpora el cronómetro y documentos. Las acciones avanzadas de tiempo y las consultas de carga siguen sujetas a cupos de esta edición.
Manuales, decisiones y bases del equipo
Notion Plus permite construir páginas y relaciones con bloques sin el límite del equipo gratuito. Necesita convenciones de propiedades y una persona que mantenga la estructura.
Diferencias que cambian la decisión
11 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | ClickUp | Notion | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Unlimited: 10,00 US$ / usuario / mes. | Plus: 11,50 € / usuario / mes. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso mensual. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable. | Compromiso mensual. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 1 usuario. | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 1 usuario. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Organización del trabajo | Espacios, carpetas, listas y tareas, además de documentos compartidos. | Páginas y bases de datos relacionadas con propiedades y vistas configurables. | ClickUp parte de una jerarquía de tareas; Notion requiere diseñar dónde viven proyectos, documentos y decisiones. |
| Colaboración gratuita | Free admite cualquier número de miembros, con 60 MB de almacenamiento. | Free con varios propietarios llega a 1.000 bloques acumulados; con uno mantiene bloques ilimitados. | ClickUp limita los archivos del equipo; Notion puede limitar el contenido creado, aunque luego se borre. |
| Tiempo dedicado a tareas | Registro básico sin cupo en Unlimited; las funciones avanzadas tienen 40 usos. | No se ha verificado una función nativa equivalente de cronómetro en el catálogo. | Estimar duración en una columna de Notion no permite asumir el mismo registro de tiempo que ClickUp. |
| Carga y cronograma en la edición comparada | Unlimited conserva cien usos de carga y cien de cronograma; Gantt es ilimitado. | Permite cronogramas y dependencias, pero no se acredita una vista nativa equivalente de capacidad. | Si la decisión depende de repartir disponibilidad diaria, evalúa Business en ClickUp y un proceso concreto en Notion. |
| Automatizaciones que se repiten | Unlimited incluye mil ejecuciones mensuales y hasta quinientas automatizaciones activas. | Las automatizaciones de una base no activan otras automáticamente. | ClickUp exige contar ejecuciones; Notion exige revisar la secuencia de acciones del proceso. |
| Invitados externos con permisos | Unlimited parte de cinco invitados con permisos y añade dos por miembro adicional; lectura sin cupo. | La tarifa Plus publica invitados ilimitados para acceso a páginas, sin convertirlos en miembros del espacio. | Los roles deben permitir el trabajo real del cliente; cambiar permisos puede afectar a la licencia de ClickUp. |
| Historial y archivos | Unlimited elimina el tope de 60 MB del plan gratuito. | Plus conserva treinta días de historial y admite hasta 5 GB por archivo. | Al elegir un repositorio de documentos, considera recuperación de versiones y tamaño de cada archivo además del espacio total. |
| Salida y migración de documentos | Free y Unlimited permiten cinco exportaciones de vistas; un administrador puede exportar tareas desde el Workspace. | Exporta páginas HTML o Markdown y bases CSV; el historial no se traslada al importador de ClickUp. | Una migración necesita formatos separados para tareas y documentos; conservar un archivo no reproduce todas sus funciones. |
Qué implica migrar en cada dirección
De Notion a ClickUp, exporta HTML con subpáginas y utiliza el importador de Notion: las bases terminan en una carpeta y los documentos, como subpáginas de un Doc. No conserva historial ni todas las propiedades de las bases en línea. De ClickUp a Notion, exporta las tareas del Workspace con un administrador e importa CSV para crear una base; conserva documentos aparte y reconstruye relaciones, reglas y permisos. El cambio no cancela por sí mismo un periodo anual ya contratado.
Funciones comparadas
| Función | ClickUp | Notion |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Listas, tableros y calendario desde Free Forever. (según el proveedor) La vista de lista carga hasta 5.000 tareas a la vez; los filtros delimitan el trabajo mostrado. | Tabla, tablero y calendario sobre las mismas tareas. (según el proveedor) Los filtros y la agrupación se configuran por vista; cambiar un filtro no modifica por sí solo quién tiene permiso para acceder a los datos. |
| Cronograma y Gantt | Gantt ilimitado en Unlimited; cronograma ilimitado en Business. (según el proveedor) Free concede 60 usos de ambas vistas. Unlimited mantiene un cupo de 100 usos de cronograma, aunque Gantt ya no tenga ese límite. | Cronograma con intervalos de fecha. (según el proveedor) Cada tarea necesita fechas para situarse en la línea temporal; es una vista de la base y no una planificación automática de recursos. |
| Dependencias e hitos | Reprogramación de dependencias en todos los planes. (según el proveedor) La duración de las tareas y la exclusión de días no laborables se activan desde Unlimited. Sincronizar padre y subtareas requiere Business Plus o Enterprise. | Relaciones de bloqueo con desplazamiento de fechas. (según el proveedor) Puede mover solo cuando hay solapamiento, conservar intervalos o no desplazar. Permite evitar fines de semana al cambiar las fechas. |
| Registro de tiempo | Registro nativo sin límite básico desde Unlimited. (según el proveedor) Free ofrece 100 operaciones básicas; crear, editar o borrar consume uso. Las acciones avanzadas tienen cupos separados y los conectores también los consumen. | No verificado |
| Carga de trabajo | Vista de carga sin límite de usos en Business. (según el proveedor) Free admite 60 usos y Unlimited 100; no basta el nombre Unlimited para disponer de carga ilimitada. | No verificado |
| Automatizaciones de tareas | 100, 1.000 o 5.000 ejecuciones al mes en Free, Unlimited y Business. (según el proveedor) Los topes de reglas activas son cinco, quinientas e ilimitadas, respectivamente. Una regla activa y una ejecución no son la misma unidad. | Reglas de bases de datos editables en planes de pago. (según el proveedor) Una automatización no activa otra; un botón sí puede hacerlo. Las acciones no operan sobre páginas cuyo acceso está restringido al ejecutor. |
| Documentos y conocimiento | Documentos colaborativos y vista Doc desde el plan gratuito. (según el proveedor) Free dispone de 60 MB para archivos subidos; el espacio ilimitado pertenece a Unlimited. La edición de documentos no elimina el cupo de adjuntos. | Páginas y documentación colaborativa junto al proyecto. (según el proveedor) Gratis limita cada archivo a 5 MB e incluye siete días de historial. Plus admite archivos de hasta 5 GB y conserva treinta días de versiones. |
| Acceso de invitados | Invitados de lectura ilimitados y cupo de invitados con permisos en planes de pago. (según el proveedor) En Unlimited, un miembro incluye cinco invitados con permisos. Al agotar el cupo, otro invitado con permisos añade una plaza facturable. El dominio de la empresa no puede entrar como invitado. | Diez invitados en Gratis e ilimitados en planes de pago. (según el proveedor) El invitado accede a páginas concretas; convertirlo en miembro del espacio añade una plaza facturable aunque ya colaborase sin coste. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Horas facturables dentro del registro avanzado. (según el proveedor) Marcar horas facturables consume usos avanzados; la ayuda fija 40 en Unlimited y 100 en Business. No presupuestes uso ilimitado de estas operaciones por tener cronómetro ilimitado. | Disponibilidad parcial: Presupuesto construido con propiedades numéricas y fórmulas. (según el proveedor) Permite calcular sobre los datos introducidos, pero requiere diseñar y mantener la base; no se afirma un módulo nativo de facturación de proyectos. |
| Paneles e informes | Paneles con tarjetas avanzadas ilimitados en Business. (según el proveedor) La exportación desde listas y tablas tiene cinco usos en Unlimited y pasa a ilimitada en Business; las reglas de acceso del invitado siguen aplicándose. | Un gráfico en Gratis e ilimitados desde Plus. (según el proveedor) Cada gráfico admite hasta doscientos grupos y cincuenta subgrupos; las subtareas pueden exigir una vista aplanada para aparecer. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| ClickUp · Unlimited | 120,00 US$1 usuario(s) · 12 meses | 10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Notion · Plus | 138,00 €1 usuario(s) · 12 meses | 11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| ClickUp · Unlimited | 600,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Notion · Plus | 690,00 €5 usuario(s) · 12 meses | 11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| ClickUp · Unlimited | 2400,00 US$20 usuario(s) · 12 meses | 10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| Notion · Plus | 2760,00 €20 usuario(s) · 12 meses | 11,50 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Precio por miembro del espacio y mes, antes de impuestos. Los invitados de páginas no son miembros facturables.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Decide qué información es el centro del trabajo
En ClickUp, una tarea pertenece a una lista y puede relacionarse con documentos y horas. En Notion, una página puede contener la decisión, el procedimiento y una vista de los datos que se utilizan para ejecutarlo. El punto de partida condiciona quién mantendrá la estructura cada semana.
Un equipo que necesita registrar la dedicación de cada entrega tiene una ruta más directa en ClickUp. Si el problema consiste en encontrar el procedimiento actualizado o conectar información dispersa, Notion permite ordenar ese conocimiento. Ninguno evita definir responsables y retirar las plantillas que hayan quedado obsoletas.
Presupuesto para miembros y colaboradores
ClickUp Unlimited mensual cuesta 10 USD por miembro y Notion Plus mensual, 11,50 € por miembro. Para cinco personas son 50 USD y 57,50 € al mes; para veinte, 200 USD y 230 €. No se convierten las monedas ni se incluyen impuestos en esos cálculos.
Los escenarios muestran doce mensualidades. Las tarifas con contratación anual ofrecen otras condiciones, pero comprometer un año merece una decisión separada. Además, ClickUp actualiza todo el Workspace a la misma edición; Notion factura cada espacio de trabajo por separado.
El cupo gratuito que primero puedes agotar
ClickUp permite reunir al equipo en Free, pero 60 MB pueden agotarse con unos pocos adjuntos grandes. Pasar a Unlimited resuelve ese límite de almacenamiento. No elimina todos los límites de las funciones que aparecen en la interfaz.
En Notion Free, el trabajo con dos o más propietarios tiene un máximo de 1.000 bloques acumulados. Borrarlos no recupera capacidad. Un invitado accede a páginas concretas y no equivale a un miembro que debe trabajar por todo el espacio; utiliza ese rol por sus permisos, no para hacer un cálculo irreal de plantilla.
Medir horas no equivale a gestionar su aprobación
El cronómetro básico de ClickUp Unlimited no tiene cupo. Las operaciones avanzadas conservan cuarenta usos, y Business eleva esa cifra a cien. Si cada cierre requiere marcar tiempo facturable o modificar partes ajenos, ese límite puede determinar la edición adecuada.
Algo parecido ocurre con las vistas: Gantt es ilimitado en Unlimited, mientras la carga y el cronograma mantienen cien usos cada una. En Notion, una propiedad con horas estimadas ayuda a planificar, pero no acredita un cronómetro o una vista equivalente de capacidad. Define qué dato necesita obtener el responsable, con qué frecuencia y cómo se registra.
Cambiar conserva parte de la información
El importador de ClickUp utiliza la exportación HTML de Notion. Traslada bases y documentos, pero no el historial de páginas; algunas estructuras visuales se convierten en texto o viñetas. Los comentarios de una base en línea y determinados adjuntos no se conservan como en el original.
En dirección a Notion, prepara un CSV de tareas y archiva la documentación por separado. Free y Unlimited limitan a cinco las exportaciones de vistas de ClickUp, mientras que la exportación de tareas del Workspace corresponde a administradores o propietarios. Planifica quién realizará la salida y revisa las relaciones y los permisos con un proyecto activo antes de mover el resto.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Compara candidatos
- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a Notion
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
Consulta los programas
- ClickUp
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
- Notion
Notion combina documentación y bases de datos de tareas. La estructura la define el equipo; el plan gratuito limita la colaboración y las ediciones de pago amplían contenido, historial, permisos y conexiones.
Amplía la selección
- Programas de control horario y registro de jornada
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.