monday.com vs ClickUp
Respuesta rápida
ClickUp permite contratar desde un miembro; monday parte de tres y amplía por paquetes. Para carga de trabajo continuada, la comparación útil es monday Pro frente a ClickUp Business. Pro incluye 25.000 automatizaciones al mes; Business, 5.000, y conserva un cupo de 100 usos en funciones avanzadas de horas.
Qué elegir según tu escenario
Equipo que empieza con una o dos personas
ClickUp evita el mínimo de tres plazas de los planes de pago de monday. La opción gratuita admite miembros ilimitados, pero solo 60 MB de archivos.
Operaciones con muchas ejecuciones automáticas
monday Pro aporta 25.000 acciones mensuales de automatización frente a 5.000 de ClickUp Business; los cupos de integraciones y la IA se evalúan aparte.
Documentos, dedicación y consulta habitual de carga
ClickUp Business elimina el límite de usos de la vista de carga. Las acciones avanzadas del registro de horas mantienen su propio cupo y no se vuelven ilimitadas por ese cambio.
Diferencias que cambian la decisión
12 criterios con la misma pregunta para ambos programas.
| Criterio | monday.com | ClickUp | Qué significa para ti |
|---|---|---|---|
| Tarifa del plan comparado | Pro: 24,00 € / usuario / mes. | Business: 19,00 US$ / usuario / mes. | La referencia corresponde al plan indicado. Revisa su alcance antes de elegir por el importe. |
| Forma de pago y condiciones | Compromiso mensual. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo. | Compromiso mensual. Mensual por miembro de todo el Workspace. Los invitados de solo lectura son gratuitos; conceder permisos puede consumir cupo o generar otra licencia. | El equivalente mensual con pago anual no es una suscripción cancelable cada mes. |
| Unidad, impuestos y mínimos | Por usuario. Impuestos no incluidos. Mínimo de 3 usuarios. | Por usuario. Confirma los impuestos aplicables. Mínimo de 1 usuario. | Monedas, unidades y mínimos distintos impiden comparar solo la cifra. Los extras pueden cambiar el coste. |
| Personas en la edición gratuita | Dos usuarios con tres tableros y tres documentos. | Miembros ilimitados y 60 MB de almacenamiento. | Un equipo de tres puede colaborar gratis en ClickUp, siempre dentro de los límites de espacio y funciones. |
| Plazas que se contratan | Mínimo tres y crecimiento por paquetes; seis personas exigen diez plazas. | Desde un miembro, con actualización de todo el Workspace a la misma edición. | ClickUp ajusta la licencia al crecimiento individual, pero no permite mezclar libremente ediciones dentro del Workspace. |
| Gantt y cronograma | Gantt en Standard; las dependencias necesitan Pro. | Unlimited elimina el cupo de Gantt, aunque la vista de cronograma conserva 100 usos hasta Business. | En ClickUp, Gantt y cronograma son vistas con límites distintos; en monday, Gantt y dependencias empiezan en ediciones distintas. |
| Consulta de carga del equipo | Disponible desde Pro. | Unlimited permite 100 usos; Business elimina ese límite de la vista. | Una consulta diaria de capacidad necesita presupuestarse por el acceso continuado, no por una demostración inicial. |
| Tiempo y acciones avanzadas | Pro incorpora la columna nativa de seguimiento de tiempo. | Básico sin cupo desde Unlimited; operaciones avanzadas con 40 usos en Unlimited y 100 en Business. | Medir tiempo y aprobar o etiquetar horas de otras personas tienen requisitos distintos en ClickUp. |
| Ejecuciones automáticas mensuales | 250 en Standard y 25.000 en Pro. | 1.000 en Unlimited y 5.000 en Business. | Calcula la actividad de un mes completo; una única regla puede gastar muchas acciones. |
| Invitados que colaboran | Pro admite invitados externos ilimitados; Standard factura desde el cuarto invitado. | Business incluye diez invitados con permisos con el primer miembro y añade cinco por miembro adicional. | Los invitados de solo lectura no representan el mismo coste que quienes comentan o editan; superar el cupo de ClickUp genera otra licencia. |
| Mantener instrucciones junto al proyecto | Workdocs asociados a la estructura de tableros. | Documentos colaborativos del Workspace junto a tareas, listas y espacios. | La elección depende de dónde se redactará y mantendrá la documentación; evita duplicarla después en un segundo repositorio. |
| Importación directa de monday | El origen puede contener relaciones entre tableros, fórmulas y archivos asociados. | El importador no conserva dependencias, fórmulas, espejos ni normalmente adjuntos; convierte subelementos en tareas. | La migración necesita una revisión de estructura y una copia de archivos además del traslado de tareas. |
Qué implica migrar en cada dirección
De monday a ClickUp, el importador directo convierte tableros en listas y subelementos en tareas: conserva comentarios y tiempo, pero no dependencias, fórmulas, espejos ni normalmente adjuntos. De ClickUp a monday, un administrador exporta las tareas del Workspace y prepara las columnas de la hoja; reconstruye subtareas y permisos. Conserva los archivos aparte y ten en cuenta el compromiso anual pendiente.
Funciones comparadas
| Función | monday.com | ClickUp |
|---|---|---|
| Tableros y listas de trabajo | Tableros principales y vista Kanban desde Gratis. (según el proveedor) Gratis limita a tres tableros; Basic permite tableros y elementos sin ese cupo. Los tableros principales son visibles para los miembros de la cuenta. | Listas, tableros y calendario desde Free Forever. (según el proveedor) La vista de lista carga hasta 5.000 tareas a la vez; los filtros delimitan el trabajo mostrado. |
| Cronograma y Gantt | Gantt y cronograma desde Standard. (según el proveedor) Visualizar el calendario del proyecto no incluye todavía las dependencias ni los hitos avanzados de Pro. | Gantt ilimitado en Unlimited; cronograma ilimitado en Business. (según el proveedor) Free concede 60 usos de ambas vistas. Unlimited mantiene un cupo de 100 usos de cronograma, aunque Gantt ya no tenga ese límite. |
| Dependencias e hitos | Dependencias entre tareas desde Pro. (según el proveedor) Permite relaciones de inicio y fin con modos flexible, estricto o sin desplazamiento; Standard no incluye esta función por tener Gantt. | Reprogramación de dependencias en todos los planes. (según el proveedor) La duración de las tareas y la exclusión de días no laborables se activan desde Unlimited. Sincronizar padre y subtareas requiere Business Plus o Enterprise. |
| Registro de tiempo | Columna de seguimiento de tiempo en Pro. (según el proveedor) Basic y Standard no incluyen el cronómetro nativo de esta edición; no presupuestar su uso con una licencia Basic. | Registro nativo sin límite básico desde Unlimited. (según el proveedor) Free ofrece 100 operaciones básicas; crear, editar o borrar consume uso. Las acciones avanzadas tienen cupos separados y los conectores también los consumen. |
| Carga de trabajo | Vista de carga y capacidad desde Pro. (según el proveedor) Usa responsables, fechas y esfuerzo para repartir trabajo. La gestión avanzada de recursos de una cartera se reserva a Enterprise. | Vista de carga sin límite de usos en Business. (según el proveedor) Free admite 60 usos y Unlimited 100; no basta el nombre Unlimited para disponer de carga ilimitada. |
| Automatizaciones de tareas | Standard incluye 250 acciones mensuales; Pro, 25.000. (según el proveedor) Automatizaciones e integraciones tienen cupos separados. No son créditos de IA ni un número de reglas que puedan ejecutarse sin límite. | 100, 1.000 o 5.000 ejecuciones al mes en Free, Unlimited y Business. (según el proveedor) Los topes de reglas activas son cinco, quinientas e ilimitadas, respectivamente. Una regla activa y una ejecución no son la misma unidad. |
| Documentos y conocimiento | Workdocs colaborativos vinculados a los tableros. (según el proveedor) La tarifa gratuita actual publica tres documentos y Basic incorpora 5 GB de archivos. El espacio para adjuntos no mide el número de tareas. | Documentos colaborativos y vista Doc desde el plan gratuito. (según el proveedor) Free dispone de 60 MB para archivos subidos; el espacio ilimitado pertenece a Unlimited. La edición de documentos no elimina el cupo de adjuntos. |
| Acceso de invitados | Colaboradores externos desde Standard; ilimitados desde Pro. (según el proveedor) Standard permite tres invitados gratuitos; el cuarto cuenta como plaza facturable. Los espectadores de Basic no sustituyen los permisos de invitado para trabajar con clientes. | Invitados de lectura ilimitados y cupo de invitados con permisos en planes de pago. (según el proveedor) En Unlimited, un miembro incluye cinco invitados con permisos. Al agotar el cupo, otro invitado con permisos añade una plaza facturable. El dominio de la empresa no puede entrar como invitado. |
| Presupuesto y horas facturables | Disponibilidad parcial: Costes por tarea mediante columnas numéricas y fórmulas. (según el proveedor) El presupuesto se construye con datos del tablero; fórmulas y gráficos requieren Pro. Este seguimiento no equivale a emitir facturas o llevar la contabilidad. | Disponibilidad parcial: Horas facturables dentro del registro avanzado. (según el proveedor) Marcar horas facturables consume usos avanzados; la ayuda fija 40 en Unlimited y 100 en Business. No presupuestes uso ilimitado de estas operaciones por tener cronómetro ilimitado. |
| Paneles e informes | Paneles que combinan uno, cinco o veinte tableros en Basic, Standard y Pro. (según el proveedor) Enterprise amplía a cincuenta; mantener proyectos en tableros separados puede obligar a subir de edición para consolidarlos en un panel. | Paneles con tarjetas avanzadas ilimitados en Business. (según el proveedor) La exportación desde listas y tablas tiene cinco usos en Unlimited y pasa a ilimitada en Business; las reglas de acceso del invitado siguen aplicándose. |
Cuánto supone la licencia
Una persona · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 864,00 €3 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| ClickUp · Business | 228,00 US$1 usuario(s) · 12 meses | 19,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro de todo el Workspace. Los invitados de solo lectura son gratuitos; conceder permisos puede consumir cupo o generar otra licencia.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 5 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 1440,00 €5 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| ClickUp · Business | 1140,00 US$5 usuario(s) · 12 meses | 19,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro de todo el Workspace. Los invitados de solo lectura son gratuitos; conceder permisos puede consumir cupo o generar otra licencia.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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Equipo de 20 personas · 12 meses.
| Producto y plan | Licencia en el periodo | Condiciones |
|---|---|---|
| monday.com · Pro | 5760,00 €20 usuario(s) · 12 meses | 24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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| ClickUp · Business | 4560,00 US$20 usuario(s) · 12 meses | 19,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro de todo el Workspace. Los invitados de solo lectura son gratuitos; conceder permisos puede consumir cupo o generar otra licencia.Precio comprobado el .La cifra de licencia no incluye alta, implantación, consumo variable ni complementos no cuantificados. Los mínimos y compromisos conocidos se aplican al cálculo.
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La licencia empieza en tamaños diferentes
Un profesional puede contratar ClickUp Business mensual por 19 USD. monday Pro exige tres plazas y parte de 72 € mensuales. La diferencia de mínimo sigue existiendo aunque el trabajo lo haga una sola persona. También es posible usar ediciones inferiores cuando no se necesita carga o registro avanzado de proyectos.
Para cinco personas, Pro cuesta 120 € al mes y Business, 95 USD. Con seis, monday necesita diez plazas y pasa a 240 €; ClickUp factura seis miembros y suma 114 USD. Las monedas difieren y estos importes no incluyen impuestos ni servicios adicionales. Los escenarios de la página calculan doce cuotas mensuales para mantener el mismo compromiso.
La vista ilimitada puede dejar otros límites activos
ClickUp Unlimited permite Gantt sin cupo, pero conserva 100 usos del cronograma y otros 100 de la vista de carga. Business elimina esos límites de vistas. Por eso un equipo que consulta capacidad cada mañana debe comparar Business con monday Pro, donde se incorpora la carga.
El registro de tiempo tiene otra escala. ClickUp permite uso básico ilimitado desde Unlimited, mientras que varias operaciones avanzadas permiten 40 usos con Unlimited; Business amplía ese cupo a 100. Etiquetar tiempo, marcarlo como facturable o editar horas de otras personas puede consumir esos usos; no son bolsas de horas mensuales.
Cuántas veces se ejecuta cada regla
En monday Pro se incluyen 25.000 acciones mensuales de automatización y un cupo separado para integraciones. ClickUp Business incluye 5.000 ejecuciones mensuales. Si cada cambio de estado inicia varias acciones, dimensiona ese circuito con el volumen de tareas real.
La mayor cuota no demuestra por sí sola que una herramienta resuelva mejor el proceso. Importa que pueda representar el disparador y la acción que necesitas. Mantén separados los consumos de reglas ordinarias, integraciones y funciones con IA para que una comparación no sume unidades diferentes.
El permiso del cliente influye en el coste
monday Pro admite invitados externos ilimitados. ClickUp Business asigna diez invitados con permisos al primer miembro de pago y cinco adicionales por cada miembro posterior: cinco empleados disponen de treinta invitaciones con esos permisos. Superar el cupo puede generar una plaza facturable.
Los invitados de lectura de ClickUp no consumen esa bolsa, pero no sustituyen a quienes necesitan comentar o editar. Tampoco se debe tratar a empleados del propio dominio como clientes invitados. Define las acciones que realizará cada persona y después calcula los accesos.
Trasladar tareas sin perder las decisiones
Conserva primero una copia del proyecto con archivos y conversación. La exportación Excel de monday permite separar actualizaciones, pero no incluye las actualizaciones de subelementos. Sus vistas de panel tampoco se trasladan como una hoja que reproduzca el mismo informe.
Al importar en monday, solo la primera hoja del archivo se convierte en datos; las subtareas pueden entrar como elementos y necesitar conversión. ClickUp dispone de importación directa desde monday: traslada comentarios y tiempo, pero no dependencias, fórmulas, columnas espejo ni normalmente adjuntos. Los subelementos entran como tareas. Mapea cada responsable y guarda los archivos de forma independiente antes de cerrar el sistema anterior.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Software de gestión de proyectos para agencias
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
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- Alternativas a ClickUp
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
- Alternativas a monday.com
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Consulta los programas
- ClickUp
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
- monday.com
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
Amplía la selección
- Programas de control horario y registro de jornada
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
- Software de gestión de proyectos y tareas
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.