Odoo: precios, aplicaciones y costes de implantación
Respuesta rápida
Standard publica 18,60 € por usuario/mes con pago mensual y Custom 28 €, como referencias habituales. El descuento inicial reduce esas cuotas durante doce meses para las licencias iniciales. Custom añade API externa y Studio; código propio requiere Odoo.sh o alojamiento propio. Implantación y esos servicios se pagan aparte.
Estado de VeriFactu por programa
Una declaración responsable la emite el fabricante y corresponde a una versión. No es una homologación de la AEAT. Si falta documentación, no lo interpretamos como incompatibilidad.
| Programa | Estado documentado | Versión y modalidad | Antes de contratar |
|---|---|---|---|
| Odoo | Declaración responsable del fabricanteComprobado el | 18+ Odoo publica una declaración responsable para funcionamiento exclusivamente VeriFactu. El módulo requiere certificado y salir del entorno de prueba para enviar registros oficiales. La declaración del fabricante no es una homologación de la AEAT. | Sistema Odoo, código 00, versión declarada 18+, según documento de Odoo SA del 24 de junio de 2025. Incluye facturación y TPV; el despliegue concreto y sus módulos deben corresponder al alcance declarado. |
Condiciones para este uso
| Uso | Estado | Condiciones |
|---|---|---|
| Facturae | Declarado por el proveedorRevisado el . | La documentación describe generación y firma de Facturae. Este formato no demuestra por sí solo que cualquier implantación cumpla toda la obligación de factura electrónica B2B. Módulo l10n_es_edi_facturae de la localización española, separado del módulo VeriFactu. Versión: 19.0. |
Cuándo encaja
- Pymes que quieren compartir clientes y productos entre departamentos, con responsables de datos y procesos definidos.
- Distribuidores que necesitan ubicaciones, lotes y reposición conectados con compras y ventas.
- Fabricantes que pueden preparar listas de materiales, operaciones y centros de trabajo antes de la implantación.
Cuándo mirar otra opción
- Equipos que necesitan que un sistema externo consulte la API y solo han presupuestado Standard.
- Empresas que quieren instalar un módulo de código propio dentro de Odoo Online, incluso pagando Custom.
- Quien necesita únicamente emitir facturas y no dispone de tiempo ni presupuesto para configurar un ERP.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| One App Free | Plan gratuito Usuarios ilimitados. Sin compromiso. Una sola aplicación y sus dependencias necesarias en Odoo Online, con usuarios ilimitados. Elige Proyectos si ese es el uso; instalar otra aplicación independiente o servicios IAP puede generar costes.Precio comprobado el . Sin cuotas: no tiene contratación mensual ni anual. | Sin prueba temporal: el plan gratuito no caduca por plazo. Plan gratuito: Una aplicación y sus dependencias técnicas en Odoo Online, con usuarios ilimitados. El plan admite varias empresas; esa excepción no convierte Standard en multiempresa. IAP y servicios de implantación quedan fuera. |
| Standard | 18,60 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Referencia habitual con pago mensual. El precio inicial observado es 14,80 EUR por usuario y mes durante doce meses, solo para las licencias adquiridas al principio. Tarifas para España. Se cobra por acceso al backend, incluido el asesor que trabaja con la contabilidad; clientes y proveedores del portal no consumen licencia. Implantación, IAP y mantenimiento de código propio aparte; Odoo.sh tiene coste adicional.Precio comprobado el . 178,80 € / usuario / año (calculado)14,90 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Base regular calculada desde 14,90 EUR por usuario y mes en modalidad anual. El configurador publica un cargo inicial de 142,80 EUR por usuario/año durante el primer año para licencias iniciales. Tarifas para España. Se cobra por acceso al backend, incluido el asesor que trabaja con la contabilidad; clientes y proveedores del portal no consumen licencia. Implantación, IAP y mantenimiento de código propio aparte; Odoo.sh tiene coste adicional.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | Duración de la prueba no verificada. Plan de pago. |
| Custom | 28,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Referencia habitual con pago mensual. El precio inicial observado es 22,40 EUR por usuario y mes durante doce meses, solo para las licencias adquiridas al principio. Tarifas para España. Se cobra por acceso al backend, incluido el asesor que trabaja con la contabilidad; clientes y proveedores del portal no consumen licencia. Implantación, IAP y mantenimiento de código propio aparte; Odoo.sh tiene coste adicional.Precio comprobado el . 268,80 € / usuario / año (calculado)22,40 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Confirma los impuestos aplicables. Compromiso anual. Mínimo 1 usuario. Base regular calculada desde 22,40 EUR por usuario y mes en modalidad anual. El equivalente inicial es 17,90 EUR durante doce meses para las licencias adquiridas al principio; el cargo anual de esa promoción no se ha contrastado. Tarifas para España. Se cobra por acceso al backend, incluido el asesor que trabaja con la contabilidad; clientes y proveedores del portal no consumen licencia. Implantación, IAP y mantenimiento de código propio aparte; Odoo.sh tiene coste adicional.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | Duración de la prueba no verificada. Plan de pago. |
Funciones y límites
ERP
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Contabilidad integrada | Standard: Contabilidad con conciliación, activos e informes financieros. (según el proveedor) Facturación por sí sola no incorpora todo el alcance de Contabilidad. Para España hay que configurar la localización y los impuestos. |
| Gestión de ventas y facturas | Standard: Presupuestos, pedidos y facturas conectados. (según el proveedor) Las políticas por cantidades pedidas o entregadas y los datos de producto forman parte de la configuración. |
| Compras y proveedores | Standard: Solicitudes de presupuesto y pedidos de compra. (según el proveedor) Acuerdos y reglas de aprovisionamiento requieren precios y condiciones de proveedor mantenidos. |
| Inventario integrado | Standard: Almacenes, ubicaciones, lotes y números de serie. (según el proveedor) Rutas y reglas de reposición dependen de la estructura del almacén; instalar Inventario no carga existencias iniciales. |
| Fabricación y materiales | Standard: Órdenes, listas de materiales y centros de trabajo. (según el proveedor) Hay que definir componentes, operaciones y etapas. La licencia no incluye ese proyecto de implantación. |
| Gestión de proyectos | Standard: Proyectos, tareas, hitos y dependencias. (según el proveedor) Project puede elegirse también como aplicación gratuita. Partes de horas y facturación del servicio son aplicaciones con alcance propio. |
| CRM integrado | Standard: Oportunidades, actividades y equipos comerciales. (según el proveedor) El embudo se conecta con Ventas; la compra de leads mediante IAP se factura aparte de la licencia. |
| Punto de venta integrado | Standard: Punto de venta para tiendas y restaurantes. (según el proveedor) Los periféricos y proveedores de pago se configuran aparte. La remisión VeriFactu del TPV utiliza su módulo específico. |
| Gestión de personal | Standard: Expedientes, contratos, departamentos y altas de personal. (según el proveedor) La existencia de Empleados no acredita una nómina española incluida ni su cálculo legal. |
| API externa | Standard: No disponible (según el proveedor) El software externo no puede contratar este nivel esperando llamar a la API de datos de Odoo. Custom: API externa JSON-2 en Custom. (según el proveedor) La clave respeta los permisos del usuario y los modelos de la base. Custom Online sigue sin admitir módulos de código propio. |
Inventario
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Registro de existencias | Ventas, compras, inventario y contabilidad pueden compartir datos dentro de la suite. (según el proveedor) El alcance de cada prestación se limita al plan indicado en su descripción. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| Google Calendar | Conector directoDesde Standard | Sincronización de reuniones en ambas direcciones tras configurar OAuth de Google. Los cambios pueden enviar invitaciones y cancelaciones a asistentes.6 de septiembre de 2026 |
| Outlook Calendar | Conector directoDesde Standard | Reuniones sincronizadas mediante aplicación de Azure y sus credenciales. Un cambio de asistentes puede enviar avisos; requiere mantener la autorización.6 de septiembre de 2026 |
| Stripe | Conector directoDesde Standard | Cobro de facturas y pedidos con cuenta Stripe conectada. Cuenta existente o alojamiento propio requieren credenciales y webhook; los costes del proveedor de pago no se incluyen en la licencia Odoo.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- El alojamiento Online incluido publica un límite de 100 GB; la implantación, IAP, mantenimiento de código propio y alojamiento Odoo.sh quedan fuera.
- Un empleado que imputa horas o gastos y un asesor que trabaja en el backend consumen licencia; el acceso de clientes y proveedores al portal tiene otro alcance.
- El descuento inicial dura doce meses y solo alcanza las licencias adquiridas inicialmente; ampliar usuarios no garantiza conservarlo para esas altas.
- Los envíos VeriFactu del entorno de prueba no son oficiales; requiere certificado, módulos adecuados y configuración de producción.
Exporta los datos maestros con identificadores externos estables y conserva las relaciones entre clientes, pedidos y facturas. Importa por lotes y concilia saldos y existencias. Descargar una copia de Online no elimina la necesidad de elegir una versión compatible al trasladarse a alojamiento propio.
Precio habitual, descuento y usuarios reales
La contratación mensual tiene una referencia de 18,60 € por usuario en Standard y 28 € en Custom. Con cinco usuarios, las bases mensuales habituales son 93 € y 140 €; con veinte, 372 € y 560 €. Son licencias, no presupuestos completos de implantación. Los impuestos aplicables deben concretarse en la contratación.
La promoción observada reduce Standard a 14,80 € y Custom a 22,40 € mensuales durante doce meses, para las licencias compradas inicialmente. El equivalente de la modalidad anual es distinto: 14,90 € y 22,40 € habituales, respectivamente. El configurador de Standard publica un primer cargo anual promocional de 142,80 € para un usuario. No mezcles ese primer año con la referencia habitual al preparar el presupuesto.
Cuenta quién entra en el backend. El empleado que registra horas o gastos y el asesor externo que trabaja con la contabilidad son usuarios de pago. Clientes y proveedores que consultan documentos mediante el portal no lo son. Cinco empleados y un asesor con acceso operativo pueden necesitar seis licencias, aunque solo cinco personas formen parte de la plantilla.
Cuándo elegir Standard y cuándo Custom
Standard reúne las aplicaciones en Odoo Online. Puedes conectar presupuestos, compras, existencias y contabilidad sin contratar una cuota separada por cada aplicación estándar. Ese alcance no incluye configurar los almacenes, conciliar el saldo inicial ni formar al equipo.
Custom añade Studio, API externa y gestión multiempresa para la suscripción de pago. Hay una diferencia adicional: Custom alojado en Online sigue sin admitir módulos de código propio ni del Apps Store. Si una extensión es imprescindible, el proyecto debe contemplar Odoo.sh o alojamiento propio, con sus costes y mantenimiento.
Instalar Studio sobre Standard cambia la suscripción a Custom. Define las adaptaciones necesarias antes de activar módulos en la base operativa. Para un cambio sencillo de campos, Studio y un desarrollo de código propio tampoco implican el mismo alojamiento ni mantenimiento.
Qué permite realmente la aplicación gratuita
One App Free conserva una aplicación y sus dependencias técnicas con usuarios ilimitados. Project puede servir para coordinar tareas sin adoptar todo el ERP. El plan gratuito admite varias empresas, una excepción que no convierte Standard en multiempresa. Las compras IAP y los servicios de implantación quedan fuera.
La documentación explica que añadir una aplicación independiente a One App Free activa una prueba de quince días. Sin una suscripción de pago al finalizar, la base deja de estar accesible. El alta general anuncia acceso sin tarjeta, pero no hemos verificado un plazo único para cualquier combinación de plan y alojamiento. No confundas tampoco la caducidad de una copia de prueba con la duración comercial de una nueva cuenta.
Inventario y fabricación necesitan datos preparados
Un distribuidor debe cargar ubicaciones, unidades, proveedores y reglas de reposición coherentes. Un fabricante añade componentes, listas de materiales y operaciones. Como ejemplo de planificación, una empresa con dos almacenes y tres productos fabricados necesita preparar ambos flujos antes de pedir que un pedido recalcule compras y producción; instalar las aplicaciones no proporciona esos datos.
Prueba el circuito completo: pedido, reserva de material, compra de faltantes, fabricación, entrega y factura. Separa los errores del dato inicial de los ajustes del programa. Esa revisión permite comparar un proyecto Odoo con una solución más acotada como Holded y estimar el trabajo que tendrá que hacer el implantador.
VeriFactu y salida de datos
Odoo publica una declaración responsable para el sistema de código 00 y versión declarada 18+, fechada el 24 de junio de 2025. La documentación de la versión 19 distingue los módulos de facturación y TPV. El certificado y el cambio del entorno de prueba a producción forman parte de la puesta en marcha; la declaración del fabricante no es una homologación de la AEAT.
Facturae corresponde a otro módulo y formato. No demuestra por sí solo el cumplimiento de toda la obligación de factura electrónica B2B. Si hay extensiones propias que afectan a la facturación, el alcance declarado debe contrastarse con la instalación concreta.
Para migrar, conserva identificadores externos y relaciones. Reimportar sin identificadores puede crear duplicados. Los archivos de datos sirven para trasladar registros, mientras que las copias de la base conservan un alcance distinto. Asegura una versión compatible antes de mover una copia de Online a un servidor propio y concilia las cifras después del cambio.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- ERP para pymes
Compara una implantación de gestión acotada con un ERP que conecte operaciones, almacén y contabilidad.
- Programas de facturación gratis
Opciones sin cuota de licencia para emitir facturas, con diferencias entre aplicación pública, servicio de una aplicación e instalación propia.
- Programas de facturación para pymes
Compara facturación para varios usuarios, más volumen y conexión con contabilidad o almacén. Prioriza permisos y continuidad de los datos.
- Programas TPV para tiendas
Compara ventas, cambios y existencias para comercio, incluyendo variantes y conexión con la tienda online.
Organiza tu negocio
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Prioriza presupuesto, certificación, compras y control de costes por obra, con integración contable y responsabilidades de implantación.
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Conecta caja, existencias y compras, con un catálogo único si vendes también online.
Compara candidatos
- Alternativas a Asana
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
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Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
- Alternativas a Odoo
Alternativas a Odoo para reducir el alcance de gestión o implantar otra solución de ERP, comercio o contabilidad.
- Holded vs Odoo
Holded ofrece una gestión de pyme más acotada; Odoo permite combinar más aplicaciones y exige definir implantación, localización y personalización.
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