Sesame HR
Respuesta rápida
Sesame Essential cuesta 5,25 € por empleado y mes sin IVA, con un mínimo de 15 que fija la cuota en 78,75 €. Incluye fichajes, vacaciones y turnos. Connect incorpora selección; Growth añade desempeño y Scale incluye API y SSO. Los gastos y la firma avanzada se contratan aparte.
Cuándo encaja
- Restaurantes y comercios con turnos que necesitan coordinar vacaciones antes de cerrar el cuadrante.
- Empresas de servicios con quince o más empleados que utilizan a3innuva para las nóminas y quieren conectar los datos laborales.
Cuándo mirar otra opción
- Un negocio de cinco empleados que necesita pagar solo cinco licencias con la tarifa estándar.
- Una asesoría que busca contratar el cálculo completo de nóminas únicamente con el paquete Essential.
Planes y condiciones de precio
| Plan | Precio y forma de pago | Prueba y condiciones |
|---|---|---|
| Essential | 5,25 € / empleado / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 15 empleados. Mínimo 15 empleados: 78,75 € al mes sin IVA.Precio comprobado el . 57,00 € / empleado / año (calculado)4,75 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 15 empleados. Modalidad anual anunciada a 4,75 € por empleado y mes; el mínimo de quince equivale a 855 € de licencia en doce meses. No incluye IVA ni servicios adicionales.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. Plan de pago. |
| Connect | 6,00 € / empleado / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 15 empleados. Mínimo 15 empleados: 90 € al mes sin IVA.Precio comprobado el . 66,00 € / empleado / año (calculado)5,50 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 15 empleados. Tarifa anual calculada desde el equivalente mensual publicado. La contratación mínima es de quince empleados; los complementos se presupuestan aparte.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. Plan de pago. |
| Growth | 6,75 € / empleado / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 15 empleados. Mínimo 15 empleados: 101,25 € al mes sin IVA.Precio comprobado el . 75,00 € / empleado / año (calculado)6,25 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 15 empleados. Tarifa anual calculada desde el equivalente mensual publicado. La contratación mínima es de quince empleados; los complementos se presupuestan aparte.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. Plan de pago. |
| Scale | 9,00 € / empleado / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 15 empleados. Mínimo 15 empleados: 135 € al mes sin IVA.Precio comprobado el . 96,00 € / empleado / año (calculado)8,00 € al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. Mínimo 15 empleados. Tarifa anual calculada desde el equivalente mensual publicado. La contratación mínima es de quince empleados; los complementos se presupuestan aparte.Precio comprobado el . Pago mensual disponible. Pago anual disponible. | 14 días de prueba. Plan de pago. |
Funciones y límites
Recursos humanos
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Registro de jornada | Essential: Registro desde web, móvil y terminal. (según el proveedor) Control Horario Business forma parte de Essential; Growth y Scale incluyen el nivel Enterprise del módulo. |
| Vacaciones y ausencias | Solicitudes de vacaciones y permisos con aprobación. (según el proveedor) Calendarios, saldos y políticas por empleado; la configuración debe reflejar la jornada y el periodo de devengo del equipo. |
| Planificación de turnos | Essential: Cuadrantes y asignación de turnos desde Essential. (según el proveedor) Los cuatro planes incluyen Turnos Business; no atribuirles todas las ampliaciones del módulo Enterprise. |
| Nóminas y datos para nómina | Disponibilidad parcial: Preparación e intercambio de datos con a3innuva. (según el proveedor) La conexión incluida no convierte la licencia de entrada en un motor de cálculo de nóminas completo. La generación depende del servicio de nómina contratado. |
| Portal del empleado | Portal personal de solicitudes, fichajes y documentos. (según el proveedor) El empleado consulta sus datos y nóminas y solicita ausencias; el responsable valida las solicitudes con sus permisos. |
| Firma de documentos laborales | Disponibilidad parcial: Una firma digital por empleado y mes en Core. (según el proveedor) Los envíos de firma avanzada, incluidos los de Signaturit, pertenecen a complementos; el cupo básico no cubre cualquier modalidad de firma. |
| Gastos y dietas | Disponibilidad parcial: OCR, kilometraje y aprobación mediante el módulo de gastos. (según el proveedor) Control de Gastos se contrata aparte de los cuatro paquetes; solicita su coste por el volumen y empleados que lo usarán. |
| Selección de personal | Connect: Reclutamiento Business desde Connect. (según el proveedor) Essential no incluye este módulo; la ampliación permite gestionar el proceso de candidatos sin confundirlo con el directorio de empleados. |
| Evaluación del desempeño | Growth: Desempeño Business en Growth y Enterprise en Scale. (según el proveedor) Essential y Connect no incluyen evaluación del desempeño en la composición anunciada. |
| Expediente y organigrama | Expediente digital, contratos y organigrama. (según el proveedor) El Core base dispone de 3 GB de documentación; más capacidad se contrata como complemento. Los permisos delimitan el acceso a datos laborales. |
Control horario
| Función | Disponibilidad y alcance |
|---|---|
| Fichaje de entrada y salida | Entrada y salida desde web y aplicaciones. (según el proveedor) Los métodos se pueden adaptar a una plantilla presencial, móvil o híbrida; mantener un registro no certifica por sí solo toda la configuración legal. |
| Ubicación del fichaje | Ubicación del fichaje activable de forma opcional. (según el proveedor) La geolocalización identifica dónde se registra la jornada. No se presupone seguimiento continuo ni bloqueo por geovalla en cualquier edición. |
| Fichaje en terminal compartido | Fichaje mediante tableta o terminal común. (según el proveedor) El dispositivo y la identificación deben elegirse para el centro; no se incluye un terminal físico por contratar una licencia de empleado. |
| Histórico y exportación de registros | Histórico con exportaciones PDF, Excel y CSV. (según el proveedor) El fabricante anuncia conservación de registros durante cuatro años. Es una prestación declarada, no una auditoría de cumplimiento de la empresa. |
| Registro de pausas | Registro de descansos durante la jornada. (según el proveedor) Configura qué pausas computan como trabajo y revisa su efecto en el saldo; la aplicación no decide el convenio aplicable. |
| Horas extra y bolsa de horas | Bolsa de horas y compensación con descanso o pago. (según el proveedor) Calcula la diferencia entre jornada prevista y registrada y conserva el historial de la compensación acordada. |
| Cuadrantes y turnos | Turnos Business incluido en los cuatro planes. (según el proveedor) Coordina cuadrantes con ausencias; la edición avanzada del módulo se debe presupuestar por separado cuando se necesite. |
| Vacaciones y permisos | Vacaciones y permisos gestionados mediante solicitudes. (según el proveedor) El saldo y el calendario permiten ver la disponibilidad antes de aprobar días; las políticas pueden adaptarse al periodo de vacaciones. |
| Horas por proyecto | Connect: Disponibilidad parcial: Seguimiento de tareas mediante el módulo Tareas desde Connect. (según el proveedor) El módulo se anuncia para imputación y seguimiento de dedicación; no forma parte del paquete Essential ni equivale a facturación de proyectos. |
| Exportación para nóminas | Datos de empleados e incidencias conectados con a3innuva. (según el proveedor) El proceso de nómina continúa en el sistema de destino; revisa correspondencia de trabajadores y cierre del periodo antes de transmitir variables. |
Integraciones y conexiones
| Aplicación | Conexión | Qué permite |
|---|---|---|
| a3innuva | Conector directoDesde Essential | Conector incluido en Core para trasladar datos laborales al proceso de nómina. La licencia y el cálculo del programa de destino son independientes.6 de septiembre de 2026 |
| Google Workspace | Conector directo | Importa empleados hacia Sesame; no implica sincronización de eventos de Calendar. Los campos se actualizan entre treinta minutos y doce horas y solo se admite una conexión de directorio de esta categoría por empresa.6 de septiembre de 2026 |
| Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) | Conector directo | Directorio y grupos hacia Sesame con sincronización periódica; comparte la restricción de un conector de esta categoría por empresa. No atribuye automáticamente SSO a Essential.6 de septiembre de 2026 |
| Signaturit | Conector directo | Envíos de firma avanzada mediante complemento y bonos. El cupo de firma digital de Core no equivale a envíos Signaturit ilimitados.6 de septiembre de 2026 |
Limitaciones y migración
- La cuota mensual mínima de Essential es de 78,75 € sin IVA; cinco empleados también parten de ese mínimo estándar.
- Core incluye 3 GB de documentos y una firma digital por empleado al mes. El espacio adicional y la firma avanzada tienen contratación separada.
- El contrato prevé renovación automática y un preaviso mínimo de 30 días para no renovar. Reducir usuarios no genera devolución proporcional del periodo pagado.
Traslada contratos, fechas de alta, calendarios y saldos con una fecha de corte común. Contrasta la bolsa de horas y las vacaciones de cada trabajador antes de abrir las solicitudes. Si importas el directorio desde Google Workspace o Entra ID, decide cuál es el origen y evita dar de alta de nuevo a la misma persona. Revisa la primera nómina generada en a3innuva con las incidencias del periodo anterior.
Cuánto paga una plantilla pequeña
El mínimo cambia la lectura del precio por empleado. Cinco personas no pagan 26,25 € al mes en Essential: la tarifa estándar exige quince y suma 78,75 €, sin IVA. Para veinte empleados, la misma edición alcanza 105 € mensuales. Un equipo inferior al mínimo puede pedir una oferta particular, pero no debe presupuestarla como si ya estuviera concedida.
En la modalidad anual, la web anuncia Essential a 4,75 € por empleado y mes equivalentes. Multiplicado por doce y por el mínimo contratado, son 855 € de licencia calculada; para veinte, 1.140 €. El selector publica el equivalente mensual, no el cargo anual exacto, por lo que la tabla identifica estos importes como cálculos.
El plan depende del trabajo del departamento
Essential cubre el registro de tiempo, las vacaciones y los turnos. Para un restaurante, el primer criterio es si los responsables pueden aprobar ausencias antes de asignar el cuadrante, además de registrar la entrada. La bolsa de horas permite revisar lo previsto frente a lo trabajado y gestionar la compensación acordada.
Connect incorpora el seguimiento de tareas y el reclutamiento. Growth tiene sentido cuando la empresa va a mantener evaluaciones y procesos de cultura de forma periódica; añade Desempeño Business. Scale amplía ese módulo a Enterprise e incluye API y SSO. Contratar todos los módulos desde el principio no sustituye definir quién los administra y quién revisa cada proceso.
Nóminas, directorios y firmas tienen límites distintos
La conexión de a3innuva se incluye en Core. Permite enlazar datos laborales con el proceso de nómina, pero el cálculo depende del servicio de destino. Mantén una correspondencia única de trabajadores y valida las incidencias del primer cierre para evitar que un cambio de jornada se procese dos veces.
Google Workspace y Microsoft Entra ID se utilizan como origen del directorio de empleados. No son una promesa de sincronización de cualquier dato de esas suites. La actualización varía entre treinta minutos y doce horas según el campo, y Sesame limita a una integración de esta categoría por empresa. Una baja urgente requiere revisar su efecto, además de esperar a la siguiente sincronización.
La firma digital incluida tampoco equivale a envíos avanzados ilimitados. Core incorpora una por empleado y mes; los servicios avanzados funcionan mediante complementos y bonos. Conserva el documento final y su evidencia cuando utilices una firma que los genere.
El crecimiento y la salida afectan al presupuesto
Añadir usuarios puede aplicarse de inmediato o programarse y se prorratea hasta la siguiente factura. Reducirlos tiene efecto en la próxima facturación, sin devolver la parte del periodo ya pagada. Una plantilla estacional debe considerar ese calendario al elegir compromiso mensual o anual.
La prueba dura catorce días y no exige datos de cobro. Aprovecha ese periodo para revisar una corrección de jornada, una ausencia y una exportación real de muestra. Para cancelar, el contrato establece treinta días de preaviso respecto al vencimiento y renovación automática si no se comunica la no renovación; las condiciones particulares contratadas pueden modificar lo previsto en las generales.
El siguiente paso para elegir
Afina lo que necesitas
- Programas de control horario gratis
Compara Jibble y Clockify para empezar a registrar horas sin cuota, con límites distintos de usuarios y finalidad.
- Programas de gestión de turnos de trabajo
Herramientas para preparar horarios, cubrir ausencias y comunicar cambios al equipo, con relación al registro de jornada.
Organiza tu negocio
- Software para empresas de construcción
Prioriza presupuesto, certificación, compras y control de costes por obra, con integración contable y responsabilidades de implantación.
- Software para empresas de limpieza
Relaciona centros de trabajo, servicios, personal y evidencias de ejecución. Separa planificación y jornada realizada.
- Software para escuelas infantiles
Prioriza comunicación con familias, asistencia y recibos, con permisos adecuados sobre los datos del menor.
- Software para gimnasios
Relaciona socios, cuotas, reservas de clases y acceso al centro. El aforo y el cobro recurrente son requisitos distintos de una agenda individual.
- Software para restaurantes
Conecta reservas, sala, caja y equipo. Elige un núcleo de operación y evita introducir cada reserva o pedido dos veces.
Compara candidatos
- Alternativas a Factorial
Alternativas a Factorial para reorganizar procesos de personal, turnos y documentación con otro paquete o modelo de coste.
- Factorial vs Sesame HR
Factorial y Sesame combinan procesos de personal. Compara los módulos incluidos y los mínimos de empleados, además del precio unitario.
Amplía la selección
- Programas de control horario y registro de jornada
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
- Software de recursos humanos para empresas
Software para centralizar personas, ausencias, documentos y procesos del equipo. Compara módulos, precio por empleado e implantación antes de contratar.