Para vender, Pipedrive; para coordinar entregas, Asana Starter. ClickUp Unlimited añade documentos y horas básicas, mientras monday Pro permite modelar tableros y carga con invitados externos ilimitados. Metricool cubre canales sociales y Holded la gestión económica, con una edición superior a Plus si facturas cuotas recurrentes.
Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Pipedrive | Propuestas y renovaciones comerciales | Lite · anual168,00 US$ / usuario / año14,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. 14 USD por usuario y mes de equivalente; pago anual. Impuestos no incluidos.Precio comprobado el . | Lite es el punto de entrada comercial; una agencia que automatice correos o captación debe presupuestar esos requisitos fuera de esta cuota inicial. | Leer análisis |
| Asana | Entregas con fechas y dependencias | Starter13,49 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 2 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada. Dos a cinco plazas individuales; de seis a treinta, bloques de cinco. Un equipo de seis contrata diez.Precio comprobado el . | El cronómetro nativo requiere Advanced; con seis personas internas se contratan diez plazas aunque Starter anuncie precio por usuario. | Leer análisis |
| ClickUp | Producción con documentación y dedicación | Unlimited10,00 US$ / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 1 usuario. Mensual por miembro, con cobro en USD. Si se supera el cupo de invitados con permisos se añade una plaza de miembro facturable.Precio comprobado el . | Marcar horas facturables o editar las de otros usuarios consume el cupo avanzado de 40 usos; no es una bolsa de horas que se renueva cada mes. | Leer análisis |
| monday.com | Operaciones con clientes en tableros separados | Pro24,00 € / usuario / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Cuota mensual por plaza contratada, antes de impuestos. Se factura por bloques de usuarios, no por las personas exactas del equipo.Precio comprobado el . | Un panel consolida hasta veinte tableros en Pro. Si cada cuenta de cliente ocupa uno y superas esa cifra, la visión conjunta condiciona la edición. | Leer análisis |
| Metricool | Publicación e informes de redes | FreePlan gratuito Sin compromiso. Una marca, 20 publicaciones mensuales y 30 días de histórico; sin LinkedIn ni X.Precio comprobado el . | Free excluye LinkedIn y X, y no resuelve la aprobación de contenidos de Advanced. Una cartera de clientes requiere dimensionar marcas, canales y usuarios. | Leer análisis |
| Holded | Presupuestos, facturas y cobros | Plus15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido.Precio comprobado el . | Plus permite 250 facturas por año natural y no programa facturas recurrentes; una agencia con cuotas mensuales debe incluir el salto de edición en su presupuesto. | Leer análisis |
| Wrike | Reservar capacidad entre encargos | Business300,00 US$ / usuario / año (calculado)25,00 US$ al mes equivalentes, tarifa publicada para la modalidad anual. El importe anual se calcula multiplicando por 12; el proveedor no publica el cargo anual exacto.Impuestos no incluidos. Precio de este tramo hasta 200 licencias. Compromiso anual. Mínimo 5 usuarios. Equivalente de 25 USD por mes y usuario, con contratación anual. De cinco a doscientos usuarios; paquetes de cinco hasta treinta, de diez hasta cien y de veinticinco después.Precio comprobado el . | Business exige 5 plazas y pago anual. Cada cliente con licencia externa completa aumenta las plazas contratadas; los lectores tienen otro alcance. | Leer análisis |
| Smartsheet | Capacidad de producción en hojas compartidas | Business22,00 € / usuario / mesConfirma los impuestos aplicables. Compromiso mensual. Mínimo 3 usuarios. Tarifa en euros seleccionada en la página española; facturación mensual. Mínimo tres miembros de pago. Contribuidores sin coste con permisos limitados. El impuesto aplicable se confirma en la contratación.Precio comprobado el . | Las hojas no activadas quedan fuera del cálculo. Imputar horas y gastos requiere la licencia adicional de Resource Management, con importe a consultar. | Leer análisis |
Propuestas y renovaciones comerciales
Entregas con fechas y dependencias
Producción con documentación y dedicación
Operaciones con clientes en tableros separados
Publicación e informes de redes
Presupuestos, facturas y cobros
Reservar capacidad entre encargos
Capacidad de producción en hojas compartidas
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Convertir propuesta en alcance contratado | Al ganar cada oportunidad | CRM | El importe previsto del CRM no acredita una factura emitida ni un cobro. | CRM para agencias |
| Asignar entregas y controlar revisiones | Durante la producción | Gestión de proyectos | Un solo sistema conserva responsable y versión aprobada de cada entrega. | Software de gestión de proyectos para agencias |
| Programar contenido y entregar informes | En servicios de redes | Gestión social | La publicación y sus métricas permanecen en el gestor de canales; el proyecto recoge hitos y aprobación. | Herramientas para gestionar redes sociales |
| Facturar el servicio y seguir cobros | Al cerrar el periodo contratado | Facturación | Las horas registradas ayudan a valorar el margen pero no sustituyen el documento económico. | Programas de facturación para autónomos y empresas |
Pipedrive organiza propuestas y Asana Starter distribuye entregas con dependencias; la facturación recoge hitos aceptados y cambios de alcance.
Comprueba: Si el margen depende de horas reales, Advanced o un registro de tiempo adicional modifica el coste.
ClickUp Unlimited reúne tareas y documentos; Metricool gestiona los canales sociales y sus informes con el número de marcas contratado.
Comprueba: El cupo de operaciones avanzadas de tiempo de ClickUp puede ser insuficiente para aprobar partes facturables de muchos clientes.
monday Pro organiza tableros adaptados a cada servicio y reúne horas, carga y colaboración externa.
Comprueba: Mantener veinte tableros en un panel exige convenciones comunes de estados, responsables y fechas.
Una oportunidad ganada debe producir una lista de entregables, una persona responsable y un calendario. Conserva el alcance contratado junto a las condiciones de revisión: dos rondas incluidas y una tercera de pago son decisiones que el equipo debe poder encontrar cuando llega un cambio.
Pipedrive sigue la venta y la renovación. Asana, ClickUp o monday coordinan la producción. Elige uno de estos tres como registro principal del trabajo; copiar las mismas tareas a otro sistema obliga a resolver discrepancias cada vez que cambia una fecha.
Una agencia con 5 empleados paga 67,45 USD al mes por Asana Starter o 50 USD por ClickUp Unlimited. Con monday Pro son 120 € al mes. Las monedas son distintas y los importes representan la licencia mensual antes de impuestos; no permiten concluir una diferencia porcentual sin tipo de cambio y condiciones de cobro.
Si entra una sexta persona, Asana Starter mensual pasa a 134,90 USD y monday Pro a 240 €, porque ambos exigen diez plazas en ese tramo. ClickUp Unlimited suma seis miembros y llega a 60 USD mensuales. La expansión de plantilla puede cambiar la elección aunque el precio unitario permanezca igual.
Distingue leer el calendario, comentar una entrega y editar sus datos. En monday, los espectadores de Basic no sustituyen a los invitados de Standard. Tres clientes invitados son gratuitos en Standard; el cuarto cuenta para la facturación. Pro permite invitados externos ilimitados.
En ClickUp, los invitados de lectura no consumen el cupo de permisos. Comentar o editar requiere dimensionar ese cupo, que depende de los miembros de pago. Asana admite invitados externos gratuitos en la organización contratada. En los tres casos, aplica los accesos al cliente correcto y revisa el archivo compartido con una cuenta externa.
El registro básico de ClickUp Unlimited sirve para medir dedicación, pero las acciones avanzadas tienen 40 usos. Si el cierre consiste en etiquetar como facturables las horas de cada campaña, ese límite merece más atención que el número de tareas. Asana requiere Advanced para su registro nativo; monday lo incorpora en Pro.
En facturación, 20 clientes con una factura mensual generan 240 documentos en un año, cerca del cupo de 250 de Holded Plus. Aun dentro de ese volumen, Plus no automatiza facturas recurrentes. Los cambios de alcance y las facturas extraordinarias hacen necesario dimensionar la edición por el flujo real, además del número de clientes.
Metricool cubre la programación y el análisis de redes, pero la propuesta de servicio debe definir qué marcas y canales se gestionan. Su edición Free no incluye LinkedIn ni X; la aprobación de contenidos pertenece a Advanced. El plan gratuito no representa una agencia con varias cuentas y procesos de validación.
Al cerrar un servicio, conserva la versión aprobada, el informe y las horas asociadas. Ese expediente permite distinguir una campaña que obtiene resultados de otra que consume más trabajo del vendido. La renovación comercial puede utilizar ambos datos sin convertir el CRM en un segundo gestor de tareas.
Distingue la gestión de ingresos y gastos de una contabilidad completa, y elige el flujo que encaje con tu asesoría.
Compara CRM para captar clientes, preparar propuestas y seguir renovaciones, con un traspaso claro hacia los proyectos.
Organiza contactos, propuestas y próximas acciones con una herramienta que puedas mantener tú mismo.
Compara gestión de inmuebles y demandas con CRM generalistas para seguimiento comercial.
Selecciona un CRM que permita al equipo entender oportunidades y próximas tareas con poca configuración inicial.
Compara una implantación de gestión acotada con un ERP que conecte operaciones, almacén y contabilidad.
Elige un programa para facturar, registrar gastos y preparar el cierre con tu asesoría, sin pagar por áreas que no utilizas.
Programas accesibles desde el navegador para facturar en Mac. Compara el trabajo diario, la exportación y la integración con periféricos.
Compara facturación para varios usuarios, más volumen y conexión con contabilidad o almacén. Prioriza permisos y continuidad de los datos.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Qué comprobar al elegir un TPV para emitir facturas y tickets con los requisitos de facturación aplicables.
Compara alternativas para preparar la facturación en España y entender qué debes pedir al proveedor sobre versión, modalidad y registros.
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
Cambiar de monday work management puede tener sentido por sus bloques de contratación, el límite de agregación o una necesidad distinta de documentos y planificación. Cada opción resuelve un caso concreto.
Alternativas a Pipedrive para empezar gratis, ampliar marketing o configurar un proceso comercial distinto.
Asana organiza la coordinación de entregas con dependencias; ClickUp añade documentos y horas en un espacio configurable. Los bloques de licencias y los cupos de funciones cambian el coste del equipo.
Advanced y Business permiten coordinar proyectos más allá de una lista. Asana organiza tareas y portafolios; Smartsheet conserva una estructura de hojas y calcula carga sobre sus asignaciones.
monday permite adaptar tableros y columnas a procesos diferentes. Asana ofrece una estructura centrada en tareas y entregas. Para comparar costes hay que llevar ambos a la edición que incorpora las funciones necesarias.
monday destaca por tableros configurables y ClickUp reúne tareas y documentos con varias vistas. Sus nombres comerciales no bastan para comparar capacidad, invitados o funciones de tiempo.
Las dos herramientas pueden registrar dedicación y distribuir capacidad, pero organizan el trabajo y facturan la colaboración de forma distinta. Comparamos Pro con Business por ese alcance.
Comparamos Smartsheet Business con monday Pro para distribuir trabajo y capacidad. Ambos admiten pago mensual en euros, pero el seguimiento de horas y la compra de plazas son diferentes.
Wrike y Asana permiten planificar entregas con dependencias. La diferencia aparece al gestionar dedicación, capacidad compartida, clientes externos y tamaño de contratación.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
Facturación, contabilidad y gestión comercial en una cuenta, con módulos adicionales para inventario, TPV y personal.
Planificación y análisis de redes sociales con planes organizados por marcas y funciones de colaboración.
monday work management organiza procesos mediante tableros configurables. La cuota depende de la edición y de paquetes de usuarios; Gantt, dependencias, horas y permisos externos no empiezan en el mismo plan.
CRM para organizar oportunidades, próximas actividades y seguimiento del proceso de venta.
Smartsheet convierte las hojas de trabajo en proyectos con dependencias y responsables. Elegir edición exige contar miembros, distinguir colaboración de edición y separar carga de horas.
Wrike organiza proyectos mediante tareas, carpetas y dependencias. La elección de edición depende del tamaño del equipo y de si necesitas gestionar dedicación, capacidad o presupuesto.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
Compara CRM para seguir oportunidades, organizar contactos y coordinar ventas. La elección cambia si necesitas solo un embudo comercial o también marketing y servicio al cliente.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
Compara herramientas para planificar publicaciones, coordinar marcas y preparar informes. Calcula el precio por marca, canal y persona que necesita trabajar.
