Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Arquímedes | Presupuestos de obra | ServicioPrecio a consultarConfirma los impuestos aplicables. Compromiso sujeto a condiciones. Precio según alcance y configuración; solicitar propuesta.Precio comprobado el . | El alcance depende de módulos y licencia; no equivale a modelado BIM ni a un ERP contable completo. | Visitar Arquímedes |
| Asana | Coordinación de proyectos | PersonalPlan gratuito Incluye hasta 2 usuarios. Sin compromiso. Dos plazas por proyecto y equipo para nuevas altas; algunas cuentas anteriores al 12 de noviembre de 2025 conservan diez. Archivos de hasta 100 MB.Precio comprobado el . | Personal está limitado a dos usuarios; las carteras y otras funciones de coordinación requieren Advanced. | Leer análisis |
| Notion | Documentación y proyectos | FreePlan gratuito Sin compromiso. Páginas y bloques ilimitados para uso individual; la colaboración con dos o más miembros tiene límites.Precio comprobado el . | La flexibilidad requiere diseñar plantillas y permisos; no sustituye automáticamente la planificación de recursos o la contabilidad de proyectos. | Leer análisis |
| Holded | Gestión de una pyme | Plus15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido.Precio comprobado el . | El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas. | Leer análisis |
Presupuestos de obra
Coordinación de proyectos
Documentación y proyectos
Gestión de una pyme
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Mediciones y presupuesto | Al valorar y revisar el proyecto | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre mediciones y presupuesto antes de añadir otra aplicación. | Software de gestión de proyectos y tareas |
| Coordinación y entregas | Entre fases y colaboradores | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre coordinación y entregas antes de añadir otra aplicación. | Software de gestión de proyectos y tareas |
| Honorarios y cobros | En encargos e hitos | Facturación | Comprueba si el programa principal ya cubre honorarios y cobros antes de añadir otra aplicación. | Programas de facturación para autónomos y empresas |
Arquímedes para mediciones y presupuesto, y Asana para fases; cada programa mantiene el dato que le corresponde.
Comprueba: Un gestor de tareas no sustituye CAD, BIM ni comprobaciones técnicas del proyecto.
Una modificación de proyecto puede afectar mediciones, documentación y honorarios. Define cómo se identifica la versión aprobada y qué cambia en el presupuesto. Arquímedes aporta herramientas específicas de medición y control, con alcance por módulos.
Prueba una entrega con colaboradores externos y documentación sustituida. El equipo debe localizar la versión vigente y saber qué queda pendiente de validación.
Incluye licencias técnicas, conexiones, formación y almacenamiento. La tabla de esta guía cubre gestión y coordinación, no compara herramientas de cálculo o modelado. Consulta software para construcción para el seguimiento económico de la ejecución.
Elige una modificación que cambie una medición, retrase una entrega y requiera aprobación del cliente. Debe quedar claro qué versión se utiliza para presupuestar y cuál para coordinar el trabajo. Una tarea cerrada no garantiza que el documento técnico haya recibido la aprobación necesaria.
Define cómo se nombra el proyecto en mediciones, documentación y facturación. Revisa accesos de colaboradores externos y conservación de versiones antes de migrar carpetas. Si combinas herramientas, evita dos listados distintos de partidas o compromisos. La demostración debe permitir encontrar la decisión que explica un cambio, no solo mostrar un calendario de entregas.
Distingue la gestión de ingresos y gastos de una contabilidad completa, y elige el flujo que encaje con tu asesoría.
Compara una implantación de gestión acotada con un ERP que conecte operaciones, almacén y contabilidad.
Elige un programa para facturar, registrar gastos y preparar el cierre con tu asesoría, sin pagar por áreas que no utilizas.
Programas accesibles desde el navegador para facturar en Mac. Compara el trabajo diario, la exportación y la integración con periféricos.
Compara facturación para varios usuarios, más volumen y conexión con contabilidad o almacén. Prioriza permisos y continuidad de los datos.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Qué comprobar al elegir un TPV para emitir facturas y tickets con los requisitos de facturación aplicables.
Compara alternativas para preparar la facturación en España y entender qué debes pedir al proveedor sobre versión, modalidad y registros.
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
Si las páginas y bases de Notion se han convertido en una gestión de tareas difícil de mantener, la alternativa depende de qué debe seguir siendo documentación y qué necesita un control operativo.
Asana centra el trabajo en tareas y proyectos; Notion permite construir páginas y bases de datos alrededor de la documentación. La elección depende de qué estructura necesita mantener el equipo.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Facturación, contabilidad y gestión comercial en una cuenta, con módulos adicionales para inventario, TPV y personal.
Notion combina documentación y bases de datos de tareas. La estructura la define el equipo; el plan gratuito limita la colaboración y las ediciones de pago amplían contenido, historial, permisos y conexiones.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
