Estas opciones cubren funciones distintas. Los precios corresponden al plan indicado, no a un paquete conjunto.
Tarifas y límites de los planes documentados. Los importes desconocidos se muestran sin estimar.
| Software | Cuándo encaja | Precio y compromiso | Límite relevante | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Pipedrive | Seguimiento comercial | Lite · anual168,00 US$ / usuario / año14,00 US$ al mes equivalentes, con pago anual.Impuestos no incluidos. Compromiso anual. 14 USD por usuario y mes de equivalente; pago anual. Impuestos no incluidos.Precio comprobado el . | El precio se multiplica por usuario; automatización, correo y captación pueden exigir un plan superior o complementos. | Leer análisis |
| Asana | Coordinación de proyectos | PersonalPlan gratuito Incluye hasta 2 usuarios. Sin compromiso. Dos plazas por proyecto y equipo para nuevas altas; algunas cuentas anteriores al 12 de noviembre de 2025 conservan diez. Archivos de hasta 100 MB.Precio comprobado el . | Personal está limitado a dos usuarios; las carteras y otras funciones de coordinación requieren Advanced. | Leer análisis |
| ClickUp | Tareas y documentación | Free ForeverPlan gratuito Sin compromiso. Tareas ilimitadas; 60 MB de almacenamiento y límites en vistas y funciones.Precio comprobado el . | La amplitud de configuración exige acordar una estructura; el seguimiento de tiempo de proyectos no equivale por sí solo a registro laboral. | Leer análisis |
| Holded | Gestión de una pyme | Plus15,00 € / mesImpuestos no incluidos. Compromiso mensual. 250 facturas al año y una cuenta bancaria. IVA no incluido.Precio comprobado el . | El plan de entrada no representa el coste de una implantación con inventario, TPV o varios empleados: esos módulos pueden añadir cuotas. | Leer análisis |
Seguimiento comercial
Coordinación de proyectos
Tareas y documentación
Gestión de una pyme
| Proceso | Cuándo hace falta | Tipo de solución | Evita duplicar | Selección |
|---|---|---|---|---|
| Oportunidades y propuestas | En captación | CRM | Comprueba si el programa principal ya cubre oportunidades y propuestas antes de añadir otra aplicación. | CRM para pymes y equipos de ventas |
| Entregables y capacidad | Durante la prestación | Gestión de proyectos | Comprueba si el programa principal ya cubre entregables y capacidad antes de añadir otra aplicación. | Software de gestión de proyectos y tareas |
| Coste y facturación | En hitos y cierre | Facturación | Comprueba si el programa principal ya cubre coste y facturación antes de añadir otra aplicación. | Programas de facturación para autónomos y empresas |
Cada fase necesita un resultado, un responsable y una forma de aprobarlo. Si el cliente cambia el encargo, registra el impacto antes de ampliar el trabajo. El software ayuda a hacer visible esa decisión.
Prueba una dependencia del cliente que retrasa el proyecto. Comprueba cómo se actualizan fechas y presupuesto sin reescribir el histórico. Distingue facturación por horas, por hito y cuota recurrente.
Cuenta licencias de consultores, invitados y dirección. Revisa qué informes necesitas y si pertenecen al plan elegido. La selección de gestión de proyectos compara estructura, documentación y capacidad.
Utiliza un encargo con presupuesto cerrado y una petición adicional. Comprueba dónde se registra el cambio, quién lo aprueba y qué impacto tiene sobre la entrega. Las horas realizadas deben poder interpretarse junto al alcance, no convertirse automáticamente en un importe facturable.
Revisa el traspaso de una propuesta ganada a un proyecto y el documento que recibe el responsable de ejecución. Si vendes bolsas de horas o cuotas, distingue trabajo consumido, pendiente y cobrado. Al migrar, conserva el acuerdo original y sus modificaciones. Un tablero de tareas ayuda a coordinar, pero no calcula por sí solo la rentabilidad de un servicio sin datos económicos coherentes.
Distingue la gestión de ingresos y gastos de una contabilidad completa, y elige el flujo que encaje con tu asesoría.
Compara CRM para captar clientes, preparar propuestas y seguir renovaciones, con un traspaso claro hacia los proyectos.
Organiza contactos, propuestas y próximas acciones con una herramienta que puedas mantener tú mismo.
Compara gestión de inmuebles y demandas con CRM generalistas para seguimiento comercial.
Selecciona un CRM que permita al equipo entender oportunidades y próximas tareas con poca configuración inicial.
Compara una implantación de gestión acotada con un ERP que conecte operaciones, almacén y contabilidad.
Elige un programa para facturar, registrar gastos y preparar el cierre con tu asesoría, sin pagar por áreas que no utilizas.
Programas accesibles desde el navegador para facturar en Mac. Compara el trabajo diario, la exportación y la integración con periféricos.
Compara facturación para varios usuarios, más volumen y conexión con contabilidad o almacén. Prioriza permisos y continuidad de los datos.
El proyecto de agencia une alcance vendido, dedicación del equipo y aceptación del cliente. La selección distingue horas incluidas, horas mediante complemento y documentación de apoyo.
Qué comprobar al elegir un TPV para emitir facturas y tickets con los requisitos de facturación aplicables.
Compara alternativas para preparar la facturación en España y entender qué debes pedir al proveedor sobre versión, modalidad y registros.
Cambiar desde Asana tiene sentido cuando otra herramienta resuelve un requisito que la edición adecuada no cubre o cambia de forma relevante la contratación del equipo.
Una alternativa a ClickUp debe resolver la dificultad que sigue existiendo después de simplificar espacios, listas y campos. El cambio puede reducir el alcance o trasladar el centro del trabajo a documentos y proyectos.
Alternativas a Holded según quieras simplificar facturación, reforzar contabilidad o implantar un ERP con más alcance.
Alternativas a Pipedrive para empezar gratis, ampliar marketing o configurar un proceso comercial distinto.
Asana organiza la coordinación de entregas con dependencias; ClickUp añade documentos y horas en un espacio configurable. Los bloques de licencias y los cupos de funciones cambian el coste del equipo.
Gestión de trabajo con tareas, responsables y dependencias, y planes superiores para coordinar varios proyectos.
Tareas, documentos y seguimiento del tiempo en espacios de trabajo con numerosas opciones de configuración.
Facturación, contabilidad y gestión comercial en una cuenta, con módulos adicionales para inventario, TPV y personal.
CRM para organizar oportunidades, próximas actividades y seguimiento del proceso de venta.
Programas para llevar libros, conciliación, impuestos y cierre contable. Compara quién registra los datos, quién los revisa y cómo colabora la asesoría.
Herramientas para registrar jornada, revisar incidencias y exportar horas. Compara el registro diario con turnos y tiempo dedicado a proyectos.
Compara CRM para seguir oportunidades, organizar contactos y coordinar ventas. La elección cambia si necesitas solo un embudo comercial o también marketing y servicio al cliente.
Compara sistemas para conectar ventas, compras, contabilidad e inventario. Evalúa el coste de implantación y la complejidad antes de elegir módulos.
Compara programas para emitir facturas, controlar cobros y compartir la información con tu asesoría. Elige según volumen, gestión de gastos y necesidad de contabilidad.
Compara herramientas para recopilar justificantes, aprobar gastos y controlar pagos del equipo. Distingue notas de gasto, tarjetas y contabilidad.
Software para controlar existencias, compras y movimientos de almacén. Compara variantes, ubicaciones y conexión con ventas antes de importar el catálogo.
Una lista de tareas, un cronograma y una planificación de capacidad resuelven problemas diferentes. Compara las ediciones que incluyen el trabajo que necesitas controlar.
